Planten bomen met nazorg en garantie

Gemeente Helmond

De gemeente bepaalt per deelopdracht het aantal en soort van de door de opdrachtnemer te leveren bomen. In het bestek zijn de meest voorkomende bomen die opdrachtgever wenst te planten opgenomen. De inschrijver plant de bomen met in acht neming van de eisen in de RAW. De nazorg van 3 jaren is omschreven in het bestek. De inschrijver levert na 3 jaar nazorg een levende en gezonde boom op. De garantie is geregeld als onderdeel van de ‘Standaard 2020 van de RAW’ artikel 51.54.04 en 51.57.02. Het eerste kalenderjaar 2024 is € 400.000, - beschikbaar incl. levering bomen en drie jaar nazorg. Het is niet zeker dat budget beschikbaar is voor de volgende jaren: - Het tweede kalenderjaar 2025 € 800.000. - Het derde kalenderjaar 2026 € 800.000. - Het vierde kalenderjaar 2027 € 750.000. - Het vijfde kalenderjaar 2028 € 400.000,00 (alleen voorjaar).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-30.

Wie?

• Gemeente Helmond

Wat?

• Boomkwekerijproducten › Bomen
• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planten bomen met nazorg en garantie
Referentienummer: 52017166
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tuinbouwdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3150000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 halve opdracht
Geschatte waarde exclusief BTW: 1575000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1, de helft van de opdracht, te weten de helft van het budget. Slechts 1 van beide percelen wordt gegund. De gemeente bepaalt per deelopdracht het aantal en soort van de door de opdrachtnemer te leveren bomen. In het bestek zijn de meest voorkomende bomen die opdrachtgever wenst te planten opgenomen. De inschrijver plant de bomen met in acht neming van de eisen in de RAW. De nazorg van 3 jaren is omschreven in het bestek. De inschrijver levert na 3 jaar nazorg een levende en gezonde boom op. De garantie is geregeld als onderdeel van de ‘Standaard 2020 van de RAW’ artikel 51.54.04 en 51.57.02. Voor perceel 1 geldt de helft van het onderstaande budget. Het eerste kalenderjaar 2024 is € 400.000, - beschikbaar incl. levering bomen en drie jaar nazorg. Voor de volgende jaren is het budget nog niet zeker. - Het tweede kalenderjaar 2025 € 800.000. - Het derde kalenderjaar 2026 € 800.000. - Het vierde kalenderjaar 2027 € 750.000. - Het vijfde kalenderjaar 2028 € 400.000,00 (alleen voorjaar).

Aanvullende producten/diensten: Bomen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Zie Leidraad.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Na het jaar 2024 is jaarlijks een verlenging mogelijk op 1 oktober. Maximaal 3 verlengingen. Gevolgd telkens door drie jaar nazorg.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Emissie
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Prijs ✅
Prijs (weging): 69
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 hele opdracht
Beschrijving van de aanbesteding:

perceel 2 hele opdracht. Slechts 1 van beide percelen wordt gegund. De gemeente bepaalt per deelopdracht het aantal en soort van de door de opdrachtnemer te leveren bomen. In het bestek zijn de meest voorkomende bomen die opdrachtgever wenst te planten opgenomen. De inschrijver plant de bomen met in acht neming van de eisen in de RAW. De nazorg van 3 jaren is omschreven in het bestek. De inschrijver levert na 3 jaar nazorg een levende en gezonde boom op. De garantie is geregeld als onderdeel van de ‘Standaard 2020 van de RAW’ artikel 51.54.04 en 51.57.02. Perceel 2 hele opdracht. Het eerste kalenderjaar 2024 is € 400.000, - beschikbaar incl. levering bomen en drie jaar nazorg. De daarop volgende jaren is het budget niet zeker. - Het tweede kalenderjaar 2025 € 800.000. - Het derde kalenderjaar 2026 € 800.000. - Het vierde kalenderjaar 2027 € 750.000. - Het vijfde kalenderjaar 2028 € 400.000,00 (alleen voorjaar

Producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De methodiek is Gunnen Op Waarde (GOW). De fictieve korting verkregen op het onderdeel kwaliteit wordt van de inschrijfprijs afgetrokken. Het resultaat is de fictieve inschrijfsom. De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom heeft de beste prijs kwaliteitsverhouding.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-30 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst omdat er sprake is van drie jaar nazorg en garantie. Dit houdt in dat er maximaal 4 plantjaren zijn met elk 3 jaar nazorg en garantie. Dit kan resulteren in een samenwerking van maximaal 7 jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-09-30 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-09 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Combinatievorming indien van toepassing: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties. De Combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De Combinatie is verplicht bij inschrijving één Penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als Penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de Combinatie worden aangebracht. Bij Gunning wordt een gezamenlijke ondertekende verklaring verstrekt door de Combinatie van leveranciers, waarin staat dat alle leden van de Combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Bij een samenwerkingsverband (Combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Zie verder: Aanbestedingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De inschrijver moet, of combinatieleden dan wel derde(n) moeten, ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd. KvK is niet ouder dan 6 maanden vanaf sluitingsdatum aanbesteding.

E3 Uitsluitingsgronden (UEA): Uitsluitingsgronden hebben betrekking op: UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen; UEA Deel III B Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies; UEA Deel III C Gronden met betrekking tot insolventie en belangenconflicten.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Referenties: Met referentie(s) toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent dat de inschrijver blijk geeft van ervaring op essentiële punten van de aanbestede opdracht. Per kerncompetentie dient inschrijver een referentie aan te leveren waarmee aangetoond wordt dat er zelfstandig aan kan worden voldaan. Indien inschrijver een referentie aanlevert die in Combinatie of met een Onderaannemer is uitgevoerd dan dient diezelfde Combinatie of Onderaannemer beschikbaar te zijn voor uitvoering van onderhavige Overeenkomst. Voor omschrijving van de kerncompetenties en nadere eisen aan referenties: zie Aanbestedingsleidraad.

E5 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden indien van toepassing: Een zelfstandige inschrijver of een Combinatie kan zich voor de opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op (een) Derde(n) als hiervoor bedoeld neemt inschrijver of Combinatie de verplichting op zich deze Derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende Derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de inschrijving alsmede de uitvoering van de Overeenkomst. Aanbestedende Dienst heeft het recht om van inschrijver of Combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende Derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont, door het opleveren van (een) rechtsgeldige verklaring(en) door de desbetreffende Derde(n) ondertekent. Zie verder: Aanbestedingsleidraad.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming indien van toepassing
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Wellinghoff
E-mail: i.wellinghoff@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344921 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344921 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 149-464321 (2024-07-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (5)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)