Planningsdiensten Sportbedrijf

Gemeente Tilburg

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar een Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: het contracteren van één leverancier voor het uitbesteden van planningsdiensten t.a.v. de centrale personeelsplanning van het Sportbedrijf van de gemeente Tilburg. De opdracht is geraamd op maximaal €1.600.000,00 over vier jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-15.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-15	Aankondiging van een opdracht
2024-02-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planningsdiensten Sportbedrijf
Referentienummer: 2023/576/ND
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-12 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-12 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

E2 Verplichte Uitsluitingsgronden: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen op deze aanbesteding één of meer van de uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn.

E3 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Inschrijving Handelsregister: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Inschrijver zoals opgenomen in het Handelsregister.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Facultatieve uitsluitingsgrond: Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht: Inschrijver verklaart dat een of meer van de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht niet heeft geschonden.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis (tweemaal het bedrag dat geldt per gebeurtenis/aanspraak).

E7 Continuïteit van onderneming: Accountantsverklaring: Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering.

Technische en professionele bekwaamheid

E8 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties in referentie-opdrachten: Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die beschikt over kerncompetenties die overeen komen met essentiële onderdelen van de te vergeven Opdracht. Aanbestedende Dienst heeft voor deze Opdracht de volgende één (1) kerncompetentie(s) vastgesteld: • Inschrijver moet, in de afgelopen drie jaar, ervaring hebben gehad met een soortgelijke opdracht: het plannen van minimaal 75 FTE met een diversiteit aan competenties over diverse locaties. Inschrijver dient dit aan te kunnen tonen met één referentie. Zie Bijlage 8, Referentieblad.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge van Duiven
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322781 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322781 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 011-030722 (2024-01-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-07)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1600000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325399 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325399 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Vraag en antwoord module is weer opgesteld voor eventuele wedervragen tot 19-02-2024 11:00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a82f9f5a-ed5a-402e-b547-9a1b80036cb0-01
Bron: OJS 2024/S 029-086921 (2024-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (10)