Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)

Gemeente Best

De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-11 Aankondiging van een opdracht
2024-02-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)
Referentienummer: BIZOB-2023-BES-MBO-00651
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM).
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 360 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BES-MBO-00651
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen: Optie om negen keer te kunnen verlengen voor een periode van telkens één jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Binnen deze aanbesteding moet er rekening mee worden gehouden dat de gemeente Best binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht mogelijk wil fuseren met een andere gemeente. Op dat moment gaan alle rechten en plichten over naar de nieuwe gemeente en moeten de fusiegemeenten samen in plaats van afzonderlijk het contract kunnen continueren. De overeenkomst zal dan overgaan op de nieuwe gemeente waarbij er sprake zal zijn van een substantiële uitbreiding van het aantal gebruikers van de software. Een en ander kan ertoe leiden dat de structurele kosten aan de nieuwe situatie aangepast worden conform de aangeboden tarieven en kostenstructuur per de datum dat de gemeenten fuseren, althans doorgaan onder één opdrachtgever.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-06 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-07 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-07 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: Ingevulde referentieverklaring: De inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd bij een Neder-landse gemeente waarbij zowel een applicatie voor personeelsadministratie (e-HRM) als sala-risadministratie is opgeleverd en ter beschikking is gesteld. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst be-houdt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Kwaliteitsmanagement: Kopie geldig certificaat ISO 9001. De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging: kopie geldig certificaat ISO/IEC 27001:2107 met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of on-deraannemers) De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO/IEC 27001:2107, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Hierbij omvat de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige opdracht.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 18
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: ja, zie bijlage UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Best
Nationaal registratienummer: 301647183
Postadres: Dorpsplein 2
Postcode: 5683 GA
Poststad: Best
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michiel Bok
E-mail: m.bok@bizob.nl 📧
Telefoon: +31646737709 📞
URL: http://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/67296 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/67296 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 010-027265 (2024-01-11)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM). Het selectiecriterium ISO 9001 certificaat is gewijzigd in een uitvoeringscriterium. Tevens is de planning aangepast zodat er meer tijd is voor het stellen van vragen en het indienen van de inschrijving.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 360 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-13 09:00:29 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 71c1d51a-1236-47ad-a4c0-a5e891823ddc-01
Bron: OJS 2024/S 024-071135 (2024-02-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant