Payrolldiensten en Uitzendkrachten 2025-2029

Christelijke Hogeschool Windesheim

Perceel 1 Payrolldiensten Omschrijving van de opdracht: Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de werving en selectie verricht en waarover wij de dagelijkse leiding krijgt. Opdrachtnemer draagt hierbij de verantwoordelijkheid voor alle administratieve verplichtingen en financiële risico's als onderdeel van het werkgeverschap van de payrollorganisatie, waarbij Opdrachtnemer het juridisch werkgeverschap, contractbeheer en verloning van door ons geworven arbeidskrachten op zich neemt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht voor het gehele proces van inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarvoor wij de werving en selectie verricht, faciliteert via een payrollovereenkomst. Dit met inachtneming van wet- en regelgeving en daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden waarmee wij zoveel mogelijk ontzorgt wordt. Perceel 2: Uitzenddiensten voor functies t/m schaal 9 Omschrijving van de opdracht: Het ter beschikking stellen, met name voor het invullen van tijdelijke vacatures, van flexibele arbeidskrachten aan Windesheim, waarvoor Opdrachtnemer de werving en selectie heeft verricht en waarbij wij leiding en toezicht uitoefenen. Als uitgangspunt is het uitzendbeding van toepassing en is de CAO voor flexibele arbeidskrachten van de ABU of NBBU van toepassing. Uitzondering hierop vormt artikel D5 lid 1 van de cao hbo dit artikel prevaleert boven de genoemde CAO's. Alleen na goedkeuring vanujit ons kan ook zonder uitzendbeding worden gewerkt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht de benodigde inhuur van flexibele arbeidskrachten faciliteert met daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden op uitzendbasis. Buiten scope De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de Opdracht: Uitzenddiensten t.a.v. surveillanten(pool) Functies vanaf schaal 10 (o.b.v. cao hbo) Inzet ZZP'ers via modelovereenkomst Raamovereenkomsten, waaronder ICT-inhuur derden. Adviesdiensten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-17.

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel
• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payrolldiensten en Uitzendkrachten 2025-2029
Referentienummer: D-2169
Korte beschrijving:
“Perceel 1 Payrolldiensten Omschrijving van de opdracht: Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de...”

Korte beschrijving

Perceel 1 Payrolldiensten
Omschrijving van de opdracht:
Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de werving en selectie verricht en waarover wij de dagelijkse leiding krijgt.
Opdrachtnemer draagt hierbij de verantwoordelijkheid voor alle administratieve verplichtingen en financiële risico's als onderdeel van het werkgeverschap van de payrollorganisatie, waarbij Opdrachtnemer het juridisch werkgeverschap, contractbeheer en verloning van door ons geworven arbeidskrachten op zich neemt.

Doelstelling:
Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht voor het gehele proces van inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarvoor wij de werving en selectie verricht, faciliteert via een payrollovereenkomst. Dit met inachtneming van wet- en regelgeving en daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden waarmee wij zoveel mogelijk ontzorgt wordt.

Perceel 2: Uitzenddiensten voor functies t/m schaal 9
Omschrijving van de opdracht:
Het ter beschikking stellen, met name voor het invullen van tijdelijke vacatures, van flexibele arbeidskrachten aan Windesheim, waarvoor Opdrachtnemer de werving en selectie heeft verricht en waarbij wij leiding en toezicht uitoefenen. Als uitgangspunt is het uitzendbeding van toepassing en is de CAO voor flexibele arbeidskrachten van de ABU of NBBU van toepassing.
Uitzondering hierop vormt artikel D5 lid 1 van de cao hbo dit artikel prevaleert boven de genoemde CAO's. Alleen na goedkeuring vanujit ons kan ook zonder uitzendbeding worden gewerkt.

Doelstelling:
Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht de benodigde inhuur van flexibele arbeidskrachten faciliteert met daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden op uitzendbasis.

Buiten scope
De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de Opdracht:
Uitzenddiensten t.a.v. surveillanten(pool)
Functies vanaf schaal 10 (o.b.v. cao hbo)
Inzet ZZP'ers via modelovereenkomst
Raamovereenkomsten, waaronder ICT-inhuur derden.
Adviesdiensten

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: D-2169
Titel: Payrolldiensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving van de opdracht: Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de werving en selectie verricht en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt voor een periode van 4 jaar aangegaan. Voor het verloop van de overeenkomst is de inschatting dat er een nieuwe aanbesteding wordt uitgezet.”
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Een optie tot eenzijdige verlenging door ons van tweemaal één jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Uitzendkrachten
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving van de opdracht: Het ter beschikking stellen, met name voor het invullen van tijdelijke vacatures, van flexibele arbeidskrachten aan...”
Overige informatie over verlengingen:
“een optie tot eenzijdige verlenging door Aanbestedende dienst van tweemaal één jaar”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Flevoland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zwolle”

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 09:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-17 09:15:00 📅
Plaats:
“Zwolle”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie offerteaanvraag en UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Nationaal registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart Ankersmit
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL: https://www.windesheim.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/96843 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/96843 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie Mercell en offerteaanvraag”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699390 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-636749 (2024-10-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)