Parkeersystemen Gemeentelijke Parkeervoorzieningen Breda

Gemeente Breda

De opdracht bestaat uit de levering (bedrijfsklaar) en het onderhoud van minimaal 5 complete parkeersystemen voor de bestaande 5 parkeervoorzieningen. Het gaat hierbij om een volledige vervanging van de huidige parkeersystemen en aanverwante zaken. Tevens wenst opdrachtgever optioneel (zonder afnameverplichting) nog eens maximaal 7 nieuwe parkeersystemen voor eventueel toekomstige parkeervoorzieningen af te kunnen nemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-14.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen › Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-14	Aankondiging van een opdracht
2024-04-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeersystemen Gemeentelijke Parkeervoorzieningen Breda
Referentienummer: M2305 123
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: M2305 123
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-05 📅
Einddatum: 2030-07-05 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door Partijen. De Overeenkomst heeft een looptijd van zes (6) jaar na inwerkingtreding van deze Overeenkomst. De Overeenkomst eindigt nadat de looptijd is verstreken. Tijdens de looptijd van de Overeenkomst wordt voor iedere af te nemen parkeervoorziening een Nadere Overeenkomst afgesloten en ondertekend tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De afspraken vastgelegd in de Overeenkomst zijn onverkort van toepassing op het gestelde in de Nadere Overeenkomst tenzij hiervan in de Nadere Overeenkomst is afgeweken, ook wanneer deze Overeenkomst reeds door het verstrijken van de looptijd is geëindigd. De Nadere Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door Partijen. De Nadere Overeenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaar na inwerkingtreding van deze overeenkomst. Na het verstrijken van voornoemde periode heeft Opdrachtgever het recht de Nadere Overeenkomst stilzwijgend, tegen dezelfde voorwaarden, maximaal vijf (5) keer met telkens twee (2) jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever kan, maar is daartoe niet verplicht, gedurende de looptijd van deze Overeenkomst een of meerdere (maximaal 3) innovaties van Opdrachtnemer afnemen. Het betreft hier enkel de innovaties als door Opdrachtnemer beschreven ten behoeve van het gunningscriterium K4 Innovatie roadmap behorende bij ‘Gunningscriteria Parkeersystemen Gemeentelijke Parkeervoorzieningen Breda. De innovaties worden afgenomen tegen de door Opdrachtnemer opgenomen prijzen in het inschrijfbiljet behorende bij deze ICT-Prestatie. Opdrachtgever en Opdrachtnemer sluiten hiertoe een Nadere Overeenkomst af.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste prijs-kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 4000000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-16 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-17 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De opening van de kluis is niet openbaar en vindt plaats op 16/05/2024 om 10.10u, dit in tegenstelling tot bovenstaande datum.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De huidige parkeersystemen zijn technisch aan het einde van hun levensduur en functioneel niet meer van deze tijd qua gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid. Opdrachtgever wenst derhalve tot vervanging over te gaan. Hiervoor wordt dit aanbestedingstraject doorlopen dat moet leiden tot de inkoop, implementatie, service en onderhoud van nieuwe parkeersystemen. De gemeente Breda heeft de ambitie om 6.000 extra woningen te gaan bouwen, waarvan een groot deel in/rondom centrum. Meer woningen betekent ook meer mobiliteit en een stijgende vraag naar parkeervoorzieningen. Als uitgangspunt geldt hierbij de kwaliteit van de bestaande parkeervoorzieningen te verbeteren en waar nodig de capaciteit te vergroten (extra voorzieningen toe te voegen). Naar verwachting zullen de komende 6 jaren gefaseerd een aantal nieuwe parkeervoorzieningen gerealiseerd worden die -mogelijk- in eigendom komen van opdrachtgever. Vanuit efficiency en uniformiteit in functionaliteit, techniek en aansturing wenst opdrachtgever de inkoop van de parkeersystemen voor deze eventueel toekomstige parkeervoorzieningen optioneel mee te nemen in deze aanbesteding. Om deze reden wordt gekozen voor een raamovereenkomst van 6 jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-17 00:00:00 📅
Plaats: Gemeente Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de kluis is niet openbaar en vindt plaats op 16/05/2024 om 10.10u, dit in tegenstelling tot bovenstaande datum.

Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-14 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aansprakelijkheidsverzekering: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient te beschikken over een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden, waarbij minimaal sprake is van een dekking van € 1.250.000,--per gebeurtenis en € 2.500.000,-- per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in het handelsregister: De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Kerncompetentie: De inschrijver heeft ervaring in het gelijktijdig leveren en onderhouden van minimaal 3 (drie) parkeersystemen, met één (1) centraal PMS o.b.v. SaaS, bij één (1) Opdrachtgever. Deze kerncompetentie dient te worden aangetoond d.m.v. één (1) referentie waaruit blijkt dat Inschrijver deze werkzaamheden in de afgelopen drie (3) jaar naar volle tevredenheid heeft uitgevoerd.

Certificering ISO 9001: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Geldige certificering conform ISO 9001

Certificering ISO 27001: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Geldige certificering conform ISO 27001 met een passende verklaring van toepasselijkheid.

Certificering VCA*: Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid: Geldige certificering conform VCA*

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: De opdrachtgever verklaart deze uitsluitingsgrond van toepassing.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ferdy van Meel
E-mail: jam.van.meel@breda.nl 📧
Telefoon: +31646811617 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/49229 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/49229 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt digitaal medegedeeld via Mercell aan alle inschrijvers. In de mededeling van de gunningsbeslissing worden de inschrijfsom van de winnende inschrijver en de scores van de winnende inschrijver bekendgemaakt. Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098347 (2024-02-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2024-07-22 📅
Einddatum: 2030-07-22 📅
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever kan, maar is daartoe niet verplicht, gedurende de looptijd van deze Overeenkomst een of meerdere (maximaal 5) innovaties van Opdrachtnemer afnemen. Het betreft hier enkel de innovaties als door Opdrachtnemer beschreven ten behoeve van het gunningscriterium K4 Innovatie roadmap behorende bij ‘Gunningscriteria Parkeersystemen Gemeentelijke Parkeervoorzieningen Breda. De innovaties worden afgenomen tegen de door Opdrachtnemer opgenomen prijzen in het inschrijfbiljet behorende bij deze ICT-Prestatie. Opdrachtgever en Opdrachtnemer sluiten hiertoe een Nadere Overeenkomst af.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-04 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De opening van de kluis is niet openbaar en vindt plaats op 03/06/2024 om 10.05u, dit in tegenstelling tot bovenstaande datum.

Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-04 10:05:00 📅
Aanvullende informatie:

De opening van de kluis is niet openbaar en vindt plaats op 03/06/2024 om 10.05u, dit in tegenstelling tot bovenstaande datum.

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-02 09:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2024-04-25 📅
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 16f48495-c24f-4cbd-854c-051d94d7c47f-01
Bron: OJS 2024/S 084-252754 (2024-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)

Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen (1)