Outsourcing inning en bezwaar naheffingsaanslagen parkeren

Gemeente Maastricht

Eén van de taken van opdrachtgever is handhaving op parkeren. Opdrachtgever voert deze handhaving in eigen beheer uit. Eind 2024 zal opdrachtgever hiervoor scanauto’s in gebruik gaan nemen. De beoogde planning is vooralsnog dat deze scanauto’s zullen worden ingezet per 1 december 2024. Vanuit de parkeerhandhaving (personele handhaving dan wel handhaving middels scanauto’s) worden naheffingsaanslagen uitgeschreven. Deze naheffingen dienen opgelegd en geïnd te worden. Tegen een opgelegde naheffing is bezwaar en beroep mogelijk. Bij het niet tijdig of niet geheel voldoen van de opgelegde naheffingsaanslag worden aanmaningen en dwangbevelen verstuurd. Dit om de invordering alsnog mogelijk te maken. Ook tegen deze aanmaningen en dwangbevelen is bezwaar en beroep mogelijk. Het opleggen/innen van naheffingsaanslagen en de behandeling van bezwaar en beroep werd tot 1 januari 2024 door de gemeente zelf uitgevoerd. Vanaf 1 januari 2024 zijn deze taken tijdelijk (tot 1 oktober 2024) gegund aan een externe partij. Deze uitvraag betreft het structureel outsourcen van inning en bezwaar vanaf 1 oktober 2024. Het betreft zowel de oplegging en inning/invordering van de door opdrachtgever uitgeschreven naheffingsaanslagen voor zowel Nederlandse als buitenlandse kentekens (Duitsland en België) als bezwaar en (hoger-)beroep hiertegen (rechtsbescherming). Indien het gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wettelijk mogelijk wordt om ook de door opdrachtgever uitgeschreven naheffingsaanslagen in andere landen dan Duitsland en België op te leggen en te innen/invorderen dient opdrachtnemer hiervoor zorg te dragen tegen alsdan in overleg met opdrachtgever te bepalen tarieven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outsourcing inning en bezwaar naheffingsaanslagen parkeren
Referentienummer: TI-2024-0341
Korte beschrijving:
Eén van de taken van opdrachtgever is handhaving op parkeren. Opdrachtgever voert deze handhaving in eigen beheer uit. Eind 2024 zal opdrachtgever hiervoor scanauto’s in gebruik gaan nemen. De beoogde planning is vooralsnog dat deze scanauto’s zullen worden ingezet per 1 december 2024. Vanuit de parkeerhandhaving (personele handhaving dan wel handhaving middels scanauto’s) worden naheffingsaanslagen uitgeschreven. Deze naheffingen dienen opgelegd en geïnd te worden. Tegen een opgelegde naheffing is bezwaar en beroep mogelijk. Bij het niet tijdig of niet geheel voldoen van de opgelegde naheffingsaanslag worden aanmaningen en dwangbevelen verstuurd. Dit om de invordering alsnog mogelijk te maken. Ook tegen deze aanmaningen en dwangbevelen is bezwaar en beroep mogelijk. Het opleggen/innen van naheffingsaanslagen en de behandeling van bezwaar en beroep werd tot 1 januari 2024 door de gemeente zelf uitgevoerd. Vanaf 1 januari 2024 zijn deze taken tijdelijk (tot 1 oktober 2024) gegund aan een externe partij. Deze uitvraag betreft het structureel outsourcen van inning en bezwaar vanaf 1 oktober 2024. Het betreft zowel de oplegging en inning/invordering van de door opdrachtgever uitgeschreven naheffingsaanslagen voor zowel Nederlandse als buitenlandse kentekens (Duitsland en België) als bezwaar en (hoger-)beroep hiertegen (rechtsbescherming). Indien het gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wettelijk mogelijk wordt om ook de door opdrachtgever uitgeschreven naheffingsaanslagen in andere landen dan Duitsland en België op te leggen en te innen/invorderen dient opdrachtnemer hiervoor zorg te dragen tegen alsdan in overleg met opdrachtgever te bepalen tarieven.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening door incassobureaus 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: TI-2024-0341
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 4
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsleidraad.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-09-01 📅
Einddatum: 2026-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd voor steeds een periode van 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Indien het gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wettelijk mogelijk wordt om ook de door opdrachtgever uitgeschreven naheffingsaanslagen in andere landen dan Duitsland en België op te leggen en te innen/invorderen dient opdrachtnemer hiervoor zorg te dragen tegen alsdan in overleg met opdrachtgever te bepalen tarieven.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsleidraad.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-12 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie aanbestedingsleidraad.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-12 22:00:00 📅
Plaats: Maastricht
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekering: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Kerncompetenties: Zie aanbestedingsleidraad.
Kwaliteitsborging: Zie aanbestedingsleidraad.
Informatiebeveiliging: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Markt 78
Postcode: 6211CL
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Spruit
E-mail: frank.spruit@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31 614971545 📞
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2401 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/70169 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/70169 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtbanklimburg.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na gunningsbeslissing.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 101-311755 (2024-05-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Algemene overheidsdiensten Uitvoerende en wetgevende diensten Uitvoerende diensten Ondersteunende diensten voor de overheid Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Juridische dienstverlening Diverse zakelijke en andere diensten Dienstverlening door incassobureaus