Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever. De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-19.
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Referentienummer: PCM2024-1981783
Korte beschrijving:
“Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de...”
Korte beschrijving
Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever.
De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cultuur-, sport- en recreatiediensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever.
De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak concept invulling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie MomenTUm
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheids- en veiligheidsplan
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie de inschrijvingsleidraad” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Duurzaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister: Zie de inschrijvingsleidraad” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 248-783369 (2024-12-19)