Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Technische Universiteit Eindhoven
Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever. De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-19.
Wie? Wat?- • Cultuur-, sport- en recreatiediensten
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-12-19 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cultuur-, sport- en recreatiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak concept invulling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie MomenTUm
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheids- en veiligheidsplan
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-07 10:05:00 📅
Plaats: Eindhoven
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-08 16:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie de inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Duurzaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Deelname aan een criminele organisatie
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie de UEA bij de aanbestedingsstukken
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31628832566 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/123874 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/123874 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 248-783369 (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Referentienummer:
PCM2024-1981783
Korte beschrijving:
Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever.
De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Toon meer
Producten/diensten: Cultuur-, sport- en recreatiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
PCM2024-1981783
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak concept invulling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie MomenTUm
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheids- en veiligheidsplan
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-07 10:05:00 📅
Plaats: Eindhoven
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-08 16:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie de inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Duurzaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister: Zie de inschrijvingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Deelname aan een criminele organisatie
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie de UEA bij de aanbestedingsstukken
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31628832566 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/123874 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/123874 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 248-783369 (2024-12-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕