Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-04 Aankondiging van een opdracht
2025-01-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/2024-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie,...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Opslagsysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Medische apparatuur 📦
Farmaceutische producten 📦
Laboratoriummeubilair 📦
Programmering van toepassingssoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2034-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 15
Overige informatie over verlengingen:
“Na de initiële onderhoudstermijn heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om dit Preventief en Correctief’ onderhoudscontract te verlengen tot aan het eind van...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): De flexibiliteit van het aangeboden Opslagsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Afhandeling van en ondersteuning gebruikers bij afwijkingen
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Extra capaciteit van het aangeboden Opslagsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Medische apparatuur 📦
Farmaceutische producten 📦
Laboratoriummeubilair 📦
Programmering van toepassingssoftware 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2025-01-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-31 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijfformulier en Akkoordverklaring”
Vereiste deposito's en garanties:
“Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lucien Greijer
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352139 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352139 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In verband met een aantal wensen kunt u de locatie van de NFI Frontdesk en de beoogde locatie voor het Opslagsysteem op 1 moment bezoeken. Deze schouw is...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Standstill-termijn van 20 kalenderdagen.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 196-604023 (2024-10-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-08 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-08 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362944 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362944 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Door inlogproblemen op tendernet op 6 januari 2025”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 08d1ff74-3425-420b-9947-f6f61f6fef53-01
Bron: OJS 2025/S 005-008840 (2025-01-06)