Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-04 Aankondiging van een opdracht
2025-01-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/2024-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Opslagsysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2034-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 15
Overige informatie over verlengingen:
Na de initiële onderhoudstermijn heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om dit Preventief en Correctief’ onderhoudscontract te verlengen tot aan het eind van de technische levensduur onder dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever spant zich in minimaal 2 kalendermaanden vóór afloop van de lopende onderhoudstermijn Opdrachtnemer schriftelijk in kennis stellen of daarvan gebruik zal worden gemaakt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. De opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per fase de uitvoering van de Opdracht uitstellen zonder dat sprake is van een zogenaamde ‘wezenlijke wijziging’: Dit kan op twee momenten: 1. Tot aan de gunning. Wanneer na de publicatie op TenderNed en nog vóór de gunning blijkt dat het wetsvoorstel DNA-C vertraging oploopt of niet zal worden aangenomen wordt de aanbesteding dienovereenkomstig gestaakt of beëindigd (zie beschrijvend document paragraaf 6.7.3). ; 2. Na de gunning Onderdeel van de voorbereiding van de aanbesteding is het uitvoeren van een gedetailleerde Risicoanalyse en scenario's voor verschillende uitkomsten van het wetgevingstraject. De contractvoorwaarden bieden de mogelijkheid om fasen van de levering van het Opslagsysteem uit te stellen als gevolg van vertraging tijdens de wetsbehandeling. Ook is het mogelijk om de levering te annuleren met beperkte financiële gevolgen bij het stopzetten van wetgevingstraject. Opdrachtgever heeft om deze reden gekozen om de uitvoering van de Opdracht in onderstaande drie fasen te verdelen: 1. Voorbereidings- en ontwerpfase 2. FAT fase (productie locatie Opdrachtnemer) 3. Acceptatie systeem/opstelling (locatie Opdrachtgever)
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): De flexibiliteit van het aangeboden Opslagsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Afhandeling van en ondersteuning gebruikers bij afwijkingen
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Extra capaciteit van het aangeboden Opslagsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-01-07 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-31 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijfformulier en Akkoordverklaring
Vereiste deposito's en garanties: Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lucien Greijer
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352139 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352139 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In verband met een aantal wensen kunt u de locatie van de NFI Frontdesk en de beoogde locatie voor het Opslagsysteem op 1 moment bezoeken. Deze schouw is gepland op 23 oktober tussen 13.30 en 16 uur. U kunt zich hiervoor uiterlijk tot twee werkdagen voor de datum van de inlichtingenbijeenkomst/schouw aanmelden door een bericht te sturen via TenderNed. Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding in de nota van inlichtingen op uiterlijk op 31oktober 2024. Eventuele vervolgvragen n.a.v. de NvI 1 kunnen vervolgens gesteld worden tot uiterlijk op 22 november 2024. Zie ook de aanbestedingsplanning en informatie hierover zoals opgenomen is in paragraaf 6.2 en 6.3 van het Beschrijvend document. Maak hiervoor gebruik van het vragenformulier (Formulier E) en dien dit formulier in via de 'berichtenmodule' op TenderNed.
Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Standstill-termijn van 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 196-604023 (2024-10-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-08 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-08 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362944 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362944 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Door inlogproblemen op tendernet op 6 januari 2025
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 08d1ff74-3425-420b-9947-f6f61f6fef53-01
Bron: OJS 2025/S 005-008840 (2025-01-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Medische apparatuur, farmaceutische... Medische apparatuur Farmaceutische producten Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Laboratoriummeubilair IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware