Opschonen en digitaliseren fysieke archieven

Gemeente Hengelo

Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag digitaliseren en, uiteraard waar mogelijk, vervangen. Voorafgaand aan digitaliseren moet een deel van de archieven opgeschoond worden. Daarnaast verdient een deel van de permanent fysiek te bewaren archieven ook materiële verzorging.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-02.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opschonen en digitaliseren fysieke archieven
Reference number: T87961
Korte beschrijving:
“Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag...”    Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 300 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Archiefvernietigingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie: zie aanbestedingsstukken”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hengelo
Nationaal registratienummer: 08218146
Postadres: Burgemeester Jansenplein 1
Postcode: 7551EC
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: y.rolink@hengelo.nl 📧
Telefoon: +31638311753 📞
URL: https://www.hengelo.nl/Inwoners 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/10847 🌏
Type aanbestedende dienst
Regional or local authority
Hoofdactiviteit
General public services
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/87961 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/87961 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 151-469806 (2024-08-02)