Open House procedure Huishoudelijke Ondersteuning

Gemeente Pekela

Met deze inkoopprocedure wil de gemeente komen tot het sluiten van een raamovereenkomst met aanbieders voor de uitvoering van de Huishoudelijke Ondersteuning. De inkoopprocedure heeft betrekking op het leveren van een Maatwerkvoorziening voor de dienst Huishoudelijke Ondersteuning op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo). -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-05.

Wie?

• Gemeente Pekela

Wat?

• Dienstverlening door commercieel en industrieel personeel › Huishoudelijke diensten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-05	Aankondiging van een opdracht
2024-03-14	Aankondiging van een opdracht
2024-03-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Open House procedure Huishoudelijke Ondersteuning
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Huishoudelijke diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Huishoudelijke Ondersteuning
Beschrijving van de aanbesteding: Huishoudelijke Ondersteuning. -
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Pekela
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1 maart 2029
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst gaat in op 1 juli 2024 en eindigt op 1 juli 2026. Partijen kunnen de raamovereenkomst na het verstrijken van de looptijd tweemaal schriftelijk verlengen met steeds een periode van 24 kalendermaanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open House procedure
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De Gemeente maakt gebruik van de zogenaamde semi Open House procedure. Dat betekent dat de Gemeente deze procedure enkel openstelt indien de Gemeente daartoe aanleiding ziet. De Aanbestedingswet 2012 is niet van toepassing en de Gemeente verklaart deze ook niet van toepassing. Met het doorlopen van de inkoopprocedure sluit de Gemeente een raamovereenkomst/overeenkomst met elke potentiële Aanbieder die voldoet aan de gestelde voorschriften, criteria en eisen.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-15 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 999
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-15 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-15 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees aanbestedingsdocument: De potentiële Aanbieder dient bij zijn aanmelding een rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (format opgenomen in Bijlage H) te voegen.

E2 Gedragsverklaring aanbesteden: Gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 24 maanden op moment van aanmelding (Zie voor meer informatie over de Gedragsverklaring aanbesteden: www.justis.nl). Let op: deze verklaring kent een aanvraagtermijn van 6 weken.

E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst niet ouder dan 6 maanden op moment van aanmelding (Zie voor meer informatie over de Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Belastingdienst.nl). Let op: deze verklaring kent een aanvraagtermijn van 6 weken.• Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst niet ouder dan 6 maanden op moment van aanmelding (Zie voor meer informatie over de Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Belastingdienst.nl). Let op: deze verklaring kent een aanvraagtermijn van 6 weken.

E4 Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel: Een (kopie van) gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel niet ouder dan 6 maanden op moment van aanmelding.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Financiële en economische draagkracht: Aanbieder verklaart door aanmelding dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Gemeente kan de accountantsverklaring en de jaarrekening als bewijsstuk opvragen. Indien Aanbieder niet controleplichtig is, verklaart hij door aanmelding dat de financiële en economische draagkracht van de onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de Opdracht niet in gevaar komt. Gemeente kan een inhoudelijk en financieel jaarverslag als bewijsstuk opvragen.

E6 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Aanbieder beschikt over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de Aanbieder aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt bedoeld dat de Aanbieder in het bezit is van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 2.500.000 per gebeurtenis en maximaal € 5.000.000 per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid

E7 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Aanbieder dient bij de aanmelding referentie(s) op te geven, die ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de aanmeldingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige procedure. Hetgeen hierboven vermeld, houdt in dat Aanbieder per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. Van de organisatie die in het kader van deze opdracht wordt ingezet worden daarom onderstaande kerncompetenties verwacht. 1. Aanbieder verklaart een opdracht met respectievelijk een minimum aan 30 cliënten Wmo Huishoudelijke Ondersteuning per jaar te hebben uitgevoerd en bekend te zijn met het HHM Normenkader Huishoudelijke Ondersteuning. 2. Aanbieder verklaart minimaal één opdracht Wmo Huishoudelijke Ondersteuning in opdracht van een Gemeente uit te hebben gevoerd waarbij de opdrachten worden verstrekt via iWmo en declaraties correct door Aanbieder zijn ingediend via iWmo.

E8 Kwaliteitsmanagementsysteem: Het hebben van een kwaliteitsmanagementsysteem, het werken overeenkomstig dit systeem en het evalueren en bijstellen van dit kwaliteitsmanagementsysteem is een minimumeis om in aanmerking te komen voor toelating en is een contractvoorwaarde gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Met een kwaliteitsmanagementsysteem wordt bedoeld dat Aanbieder beleid hanteert met betrekking tot het beheersen, bewaken, borgen en verbeteren van de kwaliteit van de Huishoudelijke Ondersteuning. Dit systeem moet gelet op de grootte en omvang van Aanbieder passend zijn. Daarnaast moet de scope van het kwaliteitsmanagementsysteem zijn afgestemd op de Huishoudelijke Ondersteuning. Het kwaliteitsmanagementsysteem wordt in opdracht van de Aanbieder één keer in de twee kalenderjaren onafhankelijk getoetst door een IRCA2 opgeleide en gediplomeerde lead auditor. Vanzelfsprekend moet het oordeel van deze auditor positief zijn.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E9 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers die werken met inwoners: Aanbieder dient te beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers die werken met inwoners. Deze kunnen bij aanvang van de overeenkomst door Gemeente opgevraagd worden. Hierbij geldt in ieder geval het volgende screeningsprofiel: 85 Belast zijn met de zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen en gehandicapten.

E10 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van de bestuurders: Aanbieder dient te beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van de bestuurders. De VOG-bestuurders dient Aanbieder in te dienen bij aanmelding, deze mag niet ouder zijn dan 3 jaar op het moment van aanmelding. De VOG NP dient het volgende screeningsprofiel te bevatten: Informatie 12; Geld 22; Diensten 43; Aansturen organisatie 71; Personen 85.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E11 Registratie in het Algemeen Gegevens Beheer (AGB)-register: Aanbieder dient te beschikken over een registratie in het Algemeen Gegevens Beheer (AGB)-register.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pekela
Nationaal registratienummer: 570304106
Postadres: Raadhuislaan 8
Postcode: 9665JD
Poststad: Oude Pekela
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 850410050 📞
URL: http://www.pekela.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328247 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328247 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen met betrekking tot deze open house procedure dienen te worden gesteld via de Vraag & Antwoordmodule van TenderNed.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 048-138878 (2024-03-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-14)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-15 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329281 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329281 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijfdatum is aangepast conform leidraad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 399ff42a-e002-4c41-ae4b-11e1460c8756-01
Bron: OJS 2024/S 054-159434 (2024-03-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-29)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-29 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330978 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330978 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Correctie in verband met wijziging in de module in TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 399ff42a-e002-4c41-ae4b-11e1460c8756-02
Bron: OJS 2024/S 065-193096 (2024-03-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Particuliere huishoudens met personeel (1)

Dienstverlening door commercieel en industrieel personeel (1)