Ontvangst en Opslag Perinatale Registratie (Perined)

Stichting PeriNed

Perined bestaat uit een tak met perinatale registratie en een tak met perinatale audit. De registratie ontvangt geboortezorggegevens van gynaecologen, verloskundigen, kinderartsen en verloskundig actieve huisartsen. De registratie gebeurt via flatfile/upload-aanlevering. Sinds 2016 wordt ook gebruik gemaakt van HL7v3 aanlevering. In de toekomst staat aanlevering via HL7FHIR op de rol. Voor de ontvangst en opslag van de ruim 300.000 berichten per jaar maakt Perined gebruik van een ICT-partner/opdrachtnemer. Vanwege toekomstige ontwikkelingen en de wens voor meer flexibiliteit in de dataverwerking, zetten wij nu deze aanbesteding uit. 300000 records per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-03 Aankondiging van een opdracht
2024-06-18 Aankondiging van een opdracht
2024-07-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontvangst en Opslag Perinatale Registratie (Perined)
Korte beschrijving:
Perined bestaat uit een tak met perinatale registratie en een tak met perinatale audit. De registratie ontvangt geboortezorggegevens van gynaecologen, verloskundigen, kinderartsen en verloskundig actieve huisartsen. De registratie gebeurt via flatfile/upload-aanlevering. Sinds 2016 wordt ook gebruik gemaakt van HL7v3 aanlevering. In de toekomst staat aanlevering via HL7FHIR op de rol. Voor de ontvangst en opslag van de ruim 300.000 berichten per jaar maakt Perined gebruik van een ICT-partner/opdrachtnemer. Vanwege toekomstige ontwikkelingen en de wens voor meer flexibiliteit in de dataverwerking, zetten wij nu deze aanbesteding uit. 300000 records per jaar
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ontvangst en opslag perinatale registratie
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer die, samen met Perined, de data uit de huidige omgeving migreert naar de nieuwe omgeving. De betrouwbaarheid en integriteit van de data staat daarbij voorop evenals de continuïteit van de dienstverlening die Perined biedt. De doelstellingen die Perined wil behalen met uitvoering van deze opdracht zijn:  Ontvangst HL7v3-berichten met technische validatie;  Veilige data-opslag van historische en nieuwe gegevens;  Databasebeheer voor ruwe en verwerkte bestanden; 300000 records per jaar
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Achterhoek 🏙️
+ nog 23
Flevoland 🏙️
Twente 🏙️
Utrecht 🏙️
Veluwe 🏙️
Zuid-Limburg 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Perined sluit een overeenkomst af voor een periode van vier (4) jaar. Na afloop van deze periode kan de overeenkomst tweemaal worden verlengd met een periode van vier (4) jaar. De totale duur van de overeenkomst inclusief verlengingen is twaalf (12) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Naast de scope van de aanbesteding, verwacht Perined gedurende de duur van de overeenkomst de volgende (door)ontwikkelingen in Perined: 1. Pseudonimiseren volgens wetgeving WKKGZ; 2. ‘Koppelmachientje’: programmatuur voor complexe probabilistisch koppeling ontwikkelen die in circa 30 seconden 360.000 records koppelt o.b.v. combinatie geboortedatum moeder, geboortedatum kind, postcode, à terme datum en geboortegewicht; 3. Aanlevering data sets: peri3.0 (kinderarts), peri3.2/4.0 en peri3.1(kraamzorg); 4. Beveiligde remote desktop voor externe onderzoekers.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de (architectuur) van de aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de migratie van de huidige naar de nieuwe oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de inrichting van het beheer van de oplossing
Demonstratie van de oplossing
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Databasesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-21 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-21 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-03 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Geschiktheideis technische bekwaamheid: referenties: De inschrijver moet aantonen dat zijn organisatie geschikt is de opdracht uit te voeren. Perined stelt hiervoor kerncompetenties
E2 Geschiktheideis: certifcering: Omdat Perined zowel ISO 27001 als NEN 7510 gecertificeerd is, dient de opdrachtnemer ook te beschikken over deze certificering. Bij inschrijving levert de inschrijver dan ook een afschrift van zijn certificaat ISO 27001 en NEN7510
Toon meer
E3 Geschiktheideis: technische uitrusting: De opdrachtnemer beschikt over de volgende tools om de opdracht uit te voeren: een in de organisatie ingebed testproces om ongewenste wijzigingen en fouten te voorkomen. Hiervoor levert de inschrijver aan een beschrijving van het door inschrijver gehanteerde testproces / testprotocol / testtools waaruit blijkt a) deze worden regulier ingezet en b) fouten en wijzigingen worden afgevangen voordat de software in de productieomgeving komt.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E4 Akkoordverklaring: Door middel van de akkoordverklaring verklaart de inschrijver de volgende zaken: - de aangeboden oplossing voldoet aan de eisen zoals gesteld in hoofdstuk 2 dat inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met: • De aanbestedingsprocedure en – documenten; • de conceptovereenkomst zoals die na de nota van inlichtingen is vastgesteld. • De wachtkamerovereenkomst zoals die na de nota van inlichtingen is vastgesteld.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting PeriNed
Nationaal registratienummer: 117302371
Postadres: Mercatorlaan 1200
Postcode: 3528BL
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bonnie Epema
E-mail: info@perined.nl 📧
Telefoon: +31 653613846 📞
URL: https://www.perined.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335339 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335339 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie aanbestedingsstukken
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 088-266546 (2024-05-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-18)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-01 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339595 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339595 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De data voor de tweede nota van inlichtingen zijn opgenomen op het platform TenderNed
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8d3520f8-8589-46fc-bdb0-79ea12549e60-01
Bron: OJS 2024/S 118-361866 (2024-06-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-12)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-01 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343277 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343277 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In verband met de mogelijkheid om vragen te stellen over de subverwerkersovereenkomst en use cases, is een derde nota van inlichtingen ronde gepland. De data voor indiening, 1 augustus 2024 en beantwoording, 8 augustus 2024 zijn opgenomen in de planning op TenderNed waardoor deze rectificatie nodig is.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8d3520f8-8589-46fc-bdb0-79ea12549e60-03
Bron: OJS 2024/S 137-426487 (2024-07-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen Delfzijl en omgeving Overig Groningen Friesland (NL) Noord-Friesland Zuidwest-Friesland Zuidoost-Friesland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen IT-diensten: adviezen,... Uitwerken van gegevens Databasediensten Gegevensbeheerdiensten