Online Media Inkoop

Nationaal Museum van Wereldculturen

NMVW zoekt een mediabureau specifiek gericht op online marketing. Een mediabureau die gericht (vernieuwend, creatief) en proactief advies kan geven op het gebied van online communicatie en marketing richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende online media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing (online) en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. In de afgelopen jaren is er gemiddeld € 165.000,- per jaar uitgegeven exclusief BTW aan de gevraagde diensten. Er is voor het afsluiten van een raamovereenkomst gekozen omdat de precieze afname niet op voorhand bekend is. Aan de raming kunnen geen rechten ontleend worden voor de toekomst. Het is niet meer en niets minder dan een inschatting, die gebaseerd is op historische cijfers. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk hoger of lager uitkomt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Media Inkoop
Referentienummer: TN 451795
Korte beschrijving:
NMVW zoekt een mediabureau specifiek gericht op online marketing. Een mediabureau die gericht (vernieuwend, creatief) en proactief advies kan geven op het gebied van online communicatie en marketing richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende online media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing (online) en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. In de afgelopen jaren is er gemiddeld € 165.000,- per jaar uitgegeven exclusief BTW aan de gevraagde diensten. Er is voor het afsluiten van een raamovereenkomst gekozen omdat de precieze afname niet op voorhand bekend is. Aan de raming kunnen geen rechten ontleend worden voor de toekomst. Het is niet meer en niets minder dan een inschatting, die gebaseerd is op historische cijfers. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk hoger of lager uitkomt.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor museumexposities 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht bestaat uit advisering ten aanzien van te voeren online marketingcampagnes, inkoop en uitvoering van de online marketingcampagnes en terugkoppeling van resultaten in de vorm van rapportages en adviezen. Voor de uitvoering van de dienstverlening zal met name veel samengewerkt worden met de brand managers van NMVW. Het mediabureau is een partner die op maandelijkse basis intensief samenwerkt met het team, adviseert op het gebied van online strategie en operationele zaken oppakt zoals de inkoop, inrichting, beheer en monitoring. De dienstverlenging bestaat uit online media inkoop. Hier vallen de volgende diensten onder: • Programmatic Display & Video; • Social Advertising (LinkedIn, Facebook, Instagram, Pinterest, Snapchat, TikTok); • Search engine advertisering (SEA in de vorm van bijvoorbeeld Google ads en Bing)*; • Native Content & Branded Content; • Programmatic OOH (digitale abri’s etc.). * Indien gedurende de looptijd van de raamovereenkomst Google en aanverwante producten verboden worden door de autoriteiten persoonsgegevens (AP) zal door NMVW geen gebruik worden gemaakt van deze producten. Daarnaast is strategisch advies onderdeel van de opdracht. Zo kan de opdrachtnemer gevraagd worden om mee te denken bij het opstellen van online media-inkoopstrategieën en online mediaplannen. Om zo met NMVW mee te denken hoe de online inkoopdoelstellingen voor NMVW bereikt gaan worden zoals gewenste bereik, doelgroep, marktgebied, timing en contactfrequentie. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze de resultaten van de ingezette online media inkoop bijhoudt en op basis van deze resultaten de strategische adviezen aanscherpt.
Toon meer
Producten/diensten: Museumdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
Zesmaal de optie tot één jaar verlenging (op basis van tweezijdige verlenging) na de initiële duur van twee jaar (een totale maximale duur van acht jaar).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsmogelijkheid
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Vakkennis
Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: De geschatte waarde van de raamovereenkomst overschrijdt het drempelbedrag van € 221.000,- voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten ruimschoots. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde marktpartij binnen Europa, zowel de internationaal als landelijk opererende als het lokale en regionale MKB, een inschrijving kan indienen voor deze opdracht. De aanbestedende dienst verwacht op basis van marktkennis dat er minder dan tien (10) ondernemers een inschrijving zullen doen. Gelet op de vraag van de aanbestedende dienst en het aanbod vanuit de markt is er gekozen voor de openbare procedure. Ondernemers hebben daarbij het voordeel dat zij direct inzage hebben in de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Mede aan de hand daarvan kunnen zij bepalen of zij inschrijven op deze aanbesteding. Daarnaast zou het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leiden tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst. In het beschrijvend document is weergegeven op welke onderdelen en welke wijze de gunning zal plaatsvinden.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-30 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2024 en er zal een overeenkomst worden aangegaan met één opdrachtnemer. Op de overeenkomst is de ARVODI 2018 van toepassing, zie hiervoor bijlage 5. In het kader van duurzame samenwerking op relationeel en vakinhoudelijk niveau kiest het NMVW voor een contracttermijn van in totaal maximaal acht jaar (inclusief zesmaal één jaar verlenging). Voor raamovereenkomsten met een duur langer dan vier jaar, is een onderbouwing nodig. Wij kiezen voor deze duur om een aantrekkelijke opdrachtgever te zijn. Daarnaast kunnen wij onze ambities samen met de opdrachtnemer op deze wijze maximaal vormgeven.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-30 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-09 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver kan verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het UEA.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referentieopdracht: Inschrijver dient de gevraagde kerncompetentie aan te tonen door het bijvoegen van een referentie conform het hiervoor beschikbaar gestelde format
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Bewijs inschrijving beroeps-/ handelsregister: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Er dient te worden voldaan aan de vereisten zoals in het beschrijvend document omschreven gedurende de duur van de overeenkomst.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nationaal Museum van Wereldculturen
Nationaal registratienummer: 591800179
Postadres: Steenstraat 1
Postcode: 2312BS
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daphne van Bruggen
E-mail: daphne@daphnevanbruggenconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
URL: https://leiden.wereldmuseum.nl/nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327145 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327145 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 040-115942 (2024-02-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Cultuur-, sport- en recreatiediensten Bibliotheek-, archief-, musea- en andere... Museum- en aanverwante diensten Museumdiensten Diensten voor museumexposities