NMVW zoekt een mediabureau specifiek gericht op online marketing. Een mediabureau die gericht (vernieuwend, creatief) en proactief advies kan geven op het gebied van online communicatie en marketing richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende online media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing (online) en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. In de afgelopen jaren is er gemiddeld € 165.000,- per jaar uitgegeven exclusief BTW aan de gevraagde diensten. Er is voor het afsluiten van een raamovereenkomst gekozen omdat de precieze afname niet op voorhand bekend is. Aan de raming kunnen geen rechten ontleend worden voor de toekomst. Het is niet meer en niets minder dan een inschatting, die gebaseerd is op historische cijfers. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk hoger of lager uitkomt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.
Aankondiging van een opdracht (2024-02-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online Media Inkoop
Reference number: TN 451795
Korte beschrijving:
“NMVW zoekt een mediabureau specifiek gericht op online marketing. Een mediabureau die gericht (vernieuwend, creatief) en proactief advies kan geven op het...”
Korte beschrijving
NMVW zoekt een mediabureau specifiek gericht op online marketing. Een mediabureau die gericht (vernieuwend, creatief) en proactief advies kan geven op het gebied van online communicatie en marketing richting alle doelgroepen. Die een samenhangende strategie voorstelt waarbij inzet van verschillende online media elkaar versterken. En die tijdens het proces zorgt voor optimalisatie door bijsturing (online) en achteraf zorgt voor heldere en concrete rapportages. In de afgelopen jaren is er gemiddeld € 165.000,- per jaar uitgegeven exclusief BTW aan de gevraagde diensten. Er is voor het afsluiten van een raamovereenkomst gekozen omdat de precieze afname niet op voorhand bekend is.
Aan de raming kunnen geen rechten ontleend worden voor de toekomst. Het is niet meer en niets minder dan een inschatting, die gebaseerd is op historische cijfers. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk hoger of lager uitkomt.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Diensten voor museumexposities📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit advisering ten aanzien van te voeren online
marketingcampagnes, inkoop en uitvoering van de online marketingcampagnes en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit advisering ten aanzien van te voeren online
marketingcampagnes, inkoop en uitvoering van de online marketingcampagnes en
terugkoppeling van resultaten in de vorm van rapportages en adviezen.
Voor de uitvoering van de dienstverlening zal met name veel samengewerkt worden met de brand managers van NMVW. Het mediabureau is een partner die op maandelijkse basis intensief samenwerkt met het team, adviseert op het gebied van online strategie en operationele zaken oppakt zoals de inkoop, inrichting, beheer en monitoring.
De dienstverlenging bestaat uit online media inkoop. Hier vallen de volgende diensten onder:
• Programmatic Display & Video;
• Social Advertising (LinkedIn, Facebook, Instagram, Pinterest, Snapchat, TikTok);
• Search engine advertisering (SEA in de vorm van bijvoorbeeld Google ads en Bing)*;
• Native Content & Branded Content;
• Programmatic OOH (digitale abri’s etc.).
* Indien gedurende de looptijd van de raamovereenkomst Google en aanverwante producten verboden worden door de autoriteiten persoonsgegevens (AP) zal door NMVW geen gebruik worden gemaakt van deze producten.
Daarnaast is strategisch advies onderdeel van de opdracht. Zo kan de opdrachtnemer gevraagd worden om mee te denken bij het opstellen van online media-inkoopstrategieën en online mediaplannen. Om zo met NMVW mee te denken hoe de online inkoopdoelstellingen voor NMVW bereikt gaan worden zoals gewenste bereik, doelgroep, marktgebied, timing en contactfrequentie.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze de resultaten van de ingezette online media inkoop bijhoudt en op basis van deze resultaten de strategische adviezen aanscherpt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦 Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsmogelijkheid” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Vakkennis
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-30 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2024 en er zal een overeenkomst worden aangegaan met één opdrachtnemer. Op de overeenkomst is de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2024 en er zal een overeenkomst worden aangegaan met één opdrachtnemer. Op de overeenkomst is de ARVODI 2018 van toepassing, zie hiervoor bijlage 5. In het kader van duurzame samenwerking op relationeel en vakinhoudelijk niveau kiest het NMVW voor een contracttermijn van in totaal maximaal acht jaar (inclusief zesmaal één jaar verlenging). Voor raamovereenkomsten met een duur langer dan vier jaar, is een onderbouwing nodig. Wij kiezen voor deze duur om een aantrekkelijke opdrachtgever te zijn. Daarnaast kunnen wij onze ambities samen met de opdrachtnemer op deze wijze maximaal vormgeven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver kan verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn door het rechtsgeldig...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver kan verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het UEA.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Referentieopdracht: Inschrijver dient de gevraagde kerncompetentie aan te tonen door het bijvoegen van een referentie conform het hiervoor beschikbaar...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Referentieopdracht: Inschrijver dient de gevraagde kerncompetentie aan te tonen door het bijvoegen van een referentie conform het hiervoor beschikbaar gestelde format
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Bewijs inschrijving beroeps-/ handelsregister: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Bewijs inschrijving beroeps-/ handelsregister: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Er dient te worden voldaan aan de vereisten zoals in het beschrijvend document omschreven gedurende de duur van de overeenkomst.”
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 040-115942 (2024-02-23)