Onderwijsjeugdhulparrangementen

Gemeente Enschede

De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer per perceel contracteren voor het uitvoeren van Onderwijsjeugdhulparrangementen (OJA). Het totale OJA-budget ligt rond € 11,7 miljoen per jaar voor de duur van maximaal 6 jaar (prijspeil 2024). Deze opdracht bestaat uit 2 percelen. Het doel van deze Europese aanbesteding (SAS-procedure) is het sluiten van een overeenkomst met jeugdhulpaanbieders voor het bieden van de OJA-aanpak. In september 2018 is de pilot Onderwijs Jeugdhulp Arrangementen (OJA) gestart op een aantal zorgintensieve scholen in Enschede. Onderwijs, twee jeugdhulpaanbieders en de gemeente Enschede werken samen, zodat jeugdigen die extra hulp nodig hebben zo vroeg mogelijk deze ondersteuning krijgen, op school en thuis. Inmiddels is vastgesteld dat jeugdigen, ouders (hieronder verstaan we ook wettelijk vertegenwoordigers) en scholen baat hebben bij de OJA-aanpak en daarom heeft Gemeente Enschede in 2023 besloten deze werkwijze structureel voort te zetten en in te kopen. Duur van de opdracht Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van maximaal 1 maal maximaal 2 jaar. Dit betekent dat er in totaal een maximale looptijd van 6 jaar is. Hiermee wordt aangesloten bij de looptijd van de regionale contracten voor Jeugdhulp. Dit biedt maximale keuzemogelijkheid voor mogelijke volgende contracten. Verder is continuïteit van de inzet op scholen van belang en is daarom gekozen voor een mogelijke looptijd langer dan 4 jaar. De startdatum van de opdracht is 1 januari 2025. Budget Per jaar gaat het om een totaal OJA-budget van rond de € 11,7 miljoen voor de 2 percelen gezamenlijk. Het bedrag dat op basis van deze opdracht daadwerkelijk aan een gecontracteerde aanbieder wordt uitbetaald ligt voor perceel 1 rond € 4 miljoen tot € 4,9 miljoen per jaar. Voor een periode van 6 jaar betekent dit een bedrag van rond € 24 tot 29,4 miljoen. Voor perceel 2 zijn deze bedragen 2,1 miljoen tot € 2,5 miljoen. Voor een periode van 6 jaar is dit bedrag € 12,6 miljoen tot € 15 miljoen. Een precieze inschatting is hiervan niet te maken, vanwege het feit dat er gewerkt wordt met een "ventiel" en budgetten (tussentijds) kunnen worden bijgesteld. Hoe groot deze bijstelling is, is onder andere afhankelijk van de mate waarin de variabelen waarop kan worden bijgesteld, wijzigen. U vindt over de bekosting meer onder vragenlijst 1.5. van deze leidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-22.

Wie?

• Gemeente Enschede

Wat?

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderwijsjeugdhulparrangementen
Referentienummer: 2023-55-BL/T45780
Korte beschrijving:
“De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer per perceel contracteren voor het uitvoeren van Onderwijsjeugdhulparrangementen...”

Korte beschrijving

De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer per perceel contracteren voor het uitvoeren van Onderwijsjeugdhulparrangementen (OJA). Het totale OJA-budget ligt rond € 11,7 miljoen per jaar voor de duur van maximaal 6 jaar (prijspeil 2024). Deze opdracht bestaat uit 2 percelen.

Het doel van deze Europese aanbesteding (SAS-procedure) is het sluiten van een overeenkomst met jeugdhulpaanbieders voor het bieden van de OJA-aanpak. In september 2018 is de pilot Onderwijs Jeugdhulp Arrangementen (OJA) gestart op een aantal zorgintensieve scholen in Enschede. Onderwijs, twee jeugdhulpaanbieders en de gemeente Enschede werken samen, zodat jeugdigen die extra hulp nodig hebben zo vroeg mogelijk deze ondersteuning krijgen, op school en thuis. Inmiddels is vastgesteld dat jeugdigen, ouders (hieronder verstaan we ook wettelijk vertegenwoordigers) en scholen baat hebben bij de OJA-aanpak en daarom heeft Gemeente Enschede in 2023 besloten deze werkwijze structureel voort te zetten en in te kopen.

Duur van de opdracht
Deze aanbesteding wordt gedaan om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van maximaal 1 maal maximaal 2 jaar. Dit betekent dat er in totaal een maximale looptijd van 6 jaar is. Hiermee wordt aangesloten bij de looptijd van de regionale contracten voor Jeugdhulp. Dit biedt maximale keuzemogelijkheid voor mogelijke volgende contracten. Verder is continuïteit van de inzet op scholen van belang en is daarom gekozen voor een mogelijke looptijd langer dan 4 jaar.
De startdatum van de opdracht is 1 januari 2025.

Budget
Per jaar gaat het om een totaal OJA-budget van rond de € 11,7 miljoen voor de 2 percelen gezamenlijk. Het bedrag dat op basis van deze opdracht daadwerkelijk aan een gecontracteerde aanbieder wordt uitbetaald ligt voor perceel 1 rond € 4 miljoen tot € 4,9 miljoen per jaar. Voor een periode van 6 jaar betekent dit een bedrag van rond € 24 tot 29,4 miljoen. Voor perceel 2 zijn deze bedragen 2,1 miljoen tot € 2,5 miljoen. Voor een periode van 6 jaar is dit bedrag € 12,6 miljoen tot € 15 miljoen. Een precieze inschatting is hiervan niet te maken, vanwege het feit dat er gewerkt wordt met een "ventiel" en budgetten (tussentijds) kunnen worden bijgesteld. Hoe groot deze bijstelling is, is onder andere afhankelijk van de mate waarin de variabelen waarop kan worden bijgesteld, wijzigen. U vindt over de bekosting meer onder vragenlijst 1.5. van deze leidraad.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 44 400 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: 2023-55-BL/T45780, perceel 1
Titel: Perceel 1: Neon College, Het Reliëf, Panta Rhei College, Bonhoeffer College PrO.
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Vanaf 2025 gaan zeven scholen in Enschede een OJA aanbieden. Hiervoor zijn 2 percelen gevormd, namelijk één perceel van 3 scholen en het andere van 4...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal 1 maal maximaal 2 jaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelen
Presentatie en interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2023-55-BL/T45780, perceel 2
Titel: Perceel 2: Het Pontem (Junior & College), Ariënsschool en Het Stedelijk Diekman
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Scholen in Enschede waar gewerkt wordt met het OJA-concept.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor begeleiding en adviesverlening 📦
Diensten voor begeleiding 📦
Diensten voor adviesverlening 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie aanbestedingsstukken.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-16 08:00:43 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-17 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Enschede
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Geen openbare opening.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-17 10:05:00 📅
Plaats:
“Enschede”
Aanvullende informatie:
“Geen openbare opening.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: Zie aanbestedingsstukken”

“Verklaring Belastingdienst: Zie aanbestedingsstukken”

Toon meer (1)

“Accountantsverklaring: Zie aanbestedingsstukken”

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving Kamer van Koophandel: zie aanbestedingsstukken”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsstukken”

“Eisen aan personeel: Zie aanbestedingsstukken.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“ja”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Enschede
Nationaal registratienummer: 08215195
Postadres: Hengelosestraat 51
Postcode: 7514AD
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Birgit Leinse
E-mail: b.leinse@enschede.nl 📧
Telefoon: +31612443079 📞
URL: https://www.enschede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17140 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/45780 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/45780 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Gemeente Enschede”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel/Paginas/Rechtbank-Almelo-van-binnen.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“14 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 039-113454 (2024-02-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)

Maatschappelijke diensten (13)

Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft (5)