Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek

Koninklijke Bibliotheek

Opdrachtnemer implementeert, integreert, beheert en onderhoudt de software en benodigde hardware waarmee tenminste de volgende bedrijfsfuncties ondersteund worden: publieke werkplekken (pc’s), flatbedscanners /bookscanners, instructiefaciliteiten, kassa/betaalsysteem, toegangscontrole, betaalfaciliteiten MFC. Zo ook de benodigde licenties & hardware. Daarnaast de benodigde koppelingen t.b.v. printers/scanners/betalen en in- en uitloggen op de KB wifi-omgeving. Zie aanbestedingsdocumenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-24.

Wie?

• Koninklijke Bibliotheek

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning (werkstations, betaalsystemen, scanners, toegangscontrole, hardware, software en dienstverlening) voor de Publieksdiensten van de Koninklijke Bibliotheek
Referentienummer: 20240428/KB-wma
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Publieksdiensten
Beschrijving van de aanbesteding:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 mei 2025 en eindigt op 30 april 2029. De KB heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities in acht tijdsblokken van één jaar te verlengen. De totale looptijd kan derhalve twaalf jaar bevatten. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2037. Gekozen voor deze looptijd met optiejaren heeft te maken met de tijdelijke herhuisvesting in 2028 en vanwege de nieuwbouw in 2032.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en migratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Service en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Advies inzake hardware 📦

Installatie van hardware 📦

Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-27 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-27 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: willem.maassenvandenbrink@kb.nl 📧
Telefoon: +31 0625010808 📞
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350590 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350590 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: willem.maassenvandenbrink@kb.nl 📧
Telefoon: +31 0625010808 📞
URL: http://www.kb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 187-575725 (2024-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)