De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische ondersteuning, organisatie en uitvoering gedurende het evenement (zowel bij HbR locaties als op externe locaties); Audio visuele dienstverlening (licht, geluid, schermen, etc.); Het inzetten van event personeel zoals technisch personeel, promotioneel personeel, gastheren en gastvrouwen; Nabewerking van de opnames en livestreams van de hybride en/of digitale evenementen; Het leveren, plaatsen en opruimen van evenement inrichting (podium, tenten, etc.). Het leveren, opzetten, tijdens event monitoren en beheren en afbouwen van technische faciliteiten voor (online, fysieke en gecombineerde) bedrijfs- en publieksevenementen zoals video’s, livestreams, webinars (op locatie van de leverancier of bij HbR zelf).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-10.
Aankondiging van een opdracht (2024-01-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning evenementen
Referentienummer: WR-20231123
Korte beschrijving:
“De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische...”
Korte beschrijving
De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische ondersteuning, organisatie en uitvoering gedurende het evenement (zowel bij HbR locaties als op externe locaties); Audio visuele dienstverlening (licht, geluid, schermen, etc.); Het inzetten van event personeel zoals technisch personeel, promotioneel personeel, gastheren en gastvrouwen; Nabewerking van de opnames en livestreams van de hybride en/of digitale evenementen; Het leveren, plaatsen en opruimen van evenement inrichting (podium, tenten, etc.). Het leveren, opzetten, tijdens event monitoren en beheren en afbouwen van technische faciliteiten voor (online, fysieke en gecombineerde) bedrijfs- en publieksevenementen zoals video’s, livestreams, webinars (op locatie van de leverancier of bij HbR zelf).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische...”
Beschrijving van de aanbesteding
De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische ondersteuning, organisatie en uitvoering gedurende het evenement (zowel bij HbR locaties als op externe locaties); Audio visuele dienstverlening (licht, geluid, schermen, etc.); Het inzetten van event personeel zoals technisch personeel, promotioneel personeel, gastheren en gastvrouwen; Nabewerking van de opnames en livestreams van de hybride en/of digitale evenementen; Het leveren, plaatsen en opruimen van evenement inrichting (podium, tenten, etc.). Het leveren, opzetten, tijdens event monitoren en beheren en afbouwen van technische faciliteiten voor (online, fysieke en gecombineerde) bedrijfs- en publieksevenementen zoals video’s, livestreams, webinars (op locatie van de leverancier of bij HbR zelf).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van seminars📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten van geluidstechnicus📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optionele scope: - Meedenken in conceptfase van een te organiseren evenement.” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-28 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis met inschrijvingen wordt na deadline voor ontvangst van inschrijvingen digitaal geopend.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid: Zie inschrijvingsleidraad” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid: Zie inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in het handelsregister: Zie inschrijvingsleidraad” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitszorgsysteem/beleid.: Zie inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Veiligheidsplan/beleid.: Zie inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaringseis A: Fysieke evenementen: Zie inschrijvingsleidraad”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaringseis B: Online/hybride evenementen: Zie inschrijvingsleidraad” Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie inschrijvingsleidraad” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie inschrijvingsleidraad”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +3188 3616161📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie inschrijvingsleidraad” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 009-023495 (2024-01-10)