Ondersteuning evenementen
Havenbedrijf Rotterdam
De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische ondersteuning, organisatie en uitvoering gedurende het evenement (zowel bij HbR locaties als op externe locaties); Audio visuele dienstverlening (licht, geluid, schermen, etc.); Het inzetten van event personeel zoals technisch personeel, promotioneel personeel, gastheren en gastvrouwen; Nabewerking van de opnames en livestreams van de hybride en/of digitale evenementen; Het leveren, plaatsen en opruimen van evenement inrichting (podium, tenten, etc.). Het leveren, opzetten, tijdens event monitoren en beheren en afbouwen van technische faciliteiten voor (online, fysieke en gecombineerde) bedrijfs- en publieksevenementen zoals video’s, livestreams, webinars (op locatie van de leverancier of bij HbR zelf).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-10.
Wie? Wat?- • Amusementsdiensten › Diensten van geluidstechnicus
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van feesten
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Organiseren van seminars
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-01-10 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning evenementen
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optionele scope: - Meedenken in conceptfase van een te organiseren evenement.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-28 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-29 09:00:00 📅
Aanvullende informatie:
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid: Zie inschrijvingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het handelsregister: Zie inschrijvingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie inschrijvingsleidraad en UEA.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wesley van Rijn
E-mail: wj.rijn@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: 0031625677846 📞
URL: https://www.portofrotterdam.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 🌏
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/66512 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/66512 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Centrale Informatiebalie
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3616161 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 009-023495 (2024-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning evenementen
Referentienummer:
WR-20231123
Korte beschrijving:
De projectscope bestaat uit de volgende onderdelen: Het produceren van bedrijfs- en publieksevenementen waaronder onder andere vallen: Praktische ondersteuning, organisatie en uitvoering gedurende het evenement (zowel bij HbR locaties als op externe locaties); Audio visuele dienstverlening (licht, geluid, schermen, etc.); Het inzetten van event personeel zoals technisch personeel, promotioneel personeel, gastheren en gastvrouwen; Nabewerking van de opnames en livestreams van de hybride en/of digitale evenementen; Het leveren, plaatsen en opruimen van evenement inrichting (podium, tenten, etc.). Het leveren, opzetten, tijdens event monitoren en beheren en afbouwen van technische faciliteiten voor (online, fysieke en gecombineerde) bedrijfs- en publieksevenementen zoals video’s, livestreams, webinars (op locatie van de leverancier of bij HbR zelf).
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
WR-20231123
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht wordt middels een Dienstverleningsovereenkomst met één (1) partij uitgevoerd voor een periode van 3 jaar aanvangende op 1 mei 2024 tot en met 30 april 2027 met een optie tot verlenging vijf (5) maal met één (1) jaar. HbR laat uiterlijk 3 maanden voor het einde van de overeenkomst weten gebruik te maken van de verlengingsoptie.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optionele scope: - Meedenken in conceptfase van een te organiseren evenement.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-28 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis met inschrijvingen wordt na deadline voor ontvangst van inschrijvingen digitaal geopend.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-29 09:00:00 📅
Aanvullende informatie:
De digitale kluis met inschrijvingen wordt na deadline voor ontvangst van inschrijvingen digitaal geopend.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid: Zie inschrijvingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het handelsregister: Zie inschrijvingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kwaliteitszorgsysteem/beleid.: Zie inschrijvingsleidraad
Veiligheidsplan/beleid.: Zie inschrijvingsleidraad
Ervaringseis A: Fysieke evenementen: Zie inschrijvingsleidraad
Ervaringseis B: Online/hybride evenementen: Zie inschrijvingsleidraad
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam
Nationaal registratienummer:
24354561
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wesley van Rijn
E-mail: wj.rijn@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: 0031625677846 📞
URL: https://www.portofrotterdam.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 🌏
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/66512 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/66512 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Centrale Informatiebalie
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3616161 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 009-023495 (2024-01-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)