Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht omvat projectactiviteiten zoals het inrichten van de Sigma server, het ombouwen van bestaande displays voor aansluiting op het 4G/5G mobiele datanetwerk, het verwijderen en in opslag nemen van displays en beheeractiviteiten gericht op het operationeel houden van de displays opdat deze juiste reisinformatie tonen. Na de aanbestedingsprocedure is het OV-bureau de penvoerder en eerste contactpersoon namens de Opdrachtgever. Het doel van deze aanbesteding is een goed functionerend en stabiel deel van de totale dataketen waarmee alle relevante berichten van de vervoerder leiden tot geschikte reisinformatie voor de busreiziger.
Projectactiviteiten:
• Het verwijderen van 137 informatiezuilen (de fysieke paal inclusief displays en de fundering);
• Opslaan van de informatiezuilen (displays, funderingen en masten) die verwijderd worden zoals hierboven genoemd bij de steunpunten van de provincies Drenthe en Groningen.
Als optie wordt Opdrachtnemer gevraagd de informatiezuilen op voorraad te nemen. De displays moeten optioneel worden opgeslagen en een vochtvrije ruimte, zodat de displays in conditie blijven om te worden herplaatst of hergebruikt bij defecten of beschadigingen aan operationele displays;
• Displays werkbaar aansluiten op de Sigma presentatieservice via een 4G netwerkmodem;
• Het inrichten van het mobiele datanetwerk (inclusief simkaarten);
Werkzaamheden op basis van verrekenprijzen:
• Vervangen van informatiezuilen/masten en/of displays in het geval van schade en/of vandalisme;
• Plaatsen van informatiezuilen op een nieuwe locatie;
1. Plaatsen van op voorraad genomen masten inclusief het plaatsen van een straatkast die voldoet aan de CAM-BEM eisen.
2. Nieuwe mast of straatkast leveren en plaatsen. Nieuwe masten en straatkasten moeten voldoen aan de eisen die de netbeheerder stelt, onder andere ten aanzien van de CAM.
• Het tijdelijk weghalen en in opslag nemen en terugplaatsen van de informatiezuilen bij werkzaamheden (door bijvoorbeeld de aanpak ring Zuid-Groningen of andere wegreconstructies)
Beheer activiteiten ten aanzien van de reisinformatie:
• Zorg dragen dat de displays actuele reisinformatie tonen met een beschikbaarheid van 99,0% per display per kwartaal. De overall beschikbaarheid van reisinformatie over alle displays is 99,5% per jaar. Uitgangspunt is dat gebruik wordt gemaakt van de Solari applicaties op een door Opdrachtnemer gehoste Virtual Machine omgeving. Uitgangspunt is dat leverancier zich maximaal inspant om de gevraagde beschikbaarheid te halen.
• Operationeel houden van het display (zie figuur 2. Display);
1. Monitoren van en rapporteren over de beschikbaarheid van reisinformatie op de displays.
2. Zo nodig vervangen van defecte onderdelen.
3. Zo nodig aanpassen/tunen van het mobiele datanetwerk voor de optimale connectiviteit.
• Configuratiebeheer met behulp van GD-man (webapplicatie);
• Uitvoeren van preventief onderhoud;
1. Schoon maken van displays en masten.
2. Vervangen van defecte onderdelen van displays indien geen leesbare reisinformatie meer wordt getoond.
Buiten de scope van deze opdracht vallen:
• Nieuwe software ontwikkelen om de huidige functionaliteiten van de Sigma applicaties te verbeteren;
• Coördinatie bij het verwijderen, verplaatsen of vervangen van de informatiezuilen met de aannemer van de netbeheerder, het aanvragen en afsluiten van energieaansluitingen en de afstemming met de aannemer Enexis en de Opdrachtnemer wordt verzorgd door het OV-bureau;
• Leveren van nieuwe displays.
De volgende opties maken onderdeel uit van de Opdracht:
• Plaatsen van informatiezuilen (uit opslag) op 14 nieuwe locaties, incl. upgraden van de betreffende displays naar 4/5G;
• Opslag en logistiek fundering en masten;
• Opslag en logistiek displays in vochtvrije ruimte, zodat de displays in conditie blijven om te worden herplaatst of hergebruikt.