Onderhoud werktuigbouwkundige installaties gebouwen

Stichting Breda University of applied sciences

Opdrachtgever is op zoek naar een werktuigbouwkundig installateur die het preventief en correctief onderhoud verzorgt en opdrachtgever daarbij zoveel mogelijk ontzorgt en proactief meedenkt als het gaat om het vervangen van installaties of onderdelen hiervan. De vervanging van kleine installaties (raming kleiner dan €20.000,-) zit binnen de scope van deze aanbesteding. BUas gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (vaste looptijd inclusief optiejaren) van € 800.000, - (exclusief BTW). Dit is echter slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Opdrachtgever wil met het oog op de toekomst de mogelijkheid behouden om het huidige BVO uit te breiden. Dat wil zeggen, zonder hier concrete of expliciete getallen aan te kunnen hangen, dat een uitbreiding van het aantal installaties wellicht nodig kan zijn. Om strikt formele redenen wenst Opdrachtgever daarom uit te sluiten dat de geraamde waarde wordt overstreden als een situatie zoals deze zich voordoet. De geraamde waarde van de Overeenkomst wordt daarom gesteld op € 1.000.000, - excl. BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-17.

Wie?

• Stichting Breda University of applied sciences

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-17	Aankondiging van een opdracht
2024-06-28	Aankondiging van een opdracht
2024-08-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud werktuigbouwkundige installaties gebouwen
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Werktuigbouwkundige diensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Werktuigbouwkundige installaties 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

BUas is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met een (1) Inschrijver met een vaste looptijd van vier (4) jaar. De beoogde start datum van de overeenkomst is 1 november 2024. De vaste looptijd van de raamovereenkomst eindigt van rechtswege op 31 oktober 2028. De raamovereenkomst kan door Opdrachtgever vervolgens twee (2) keer worden verlengd voor de duur van een (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Een aantal grote vervangingen van installaties (vervangingen van installaties raming groter dan €20.000,-) die op de planning staan voor de komende jaren vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Hiervoor zal BUas indien noodzakelijk een nader offertetraject doorlopen met meerdere aanbieders. Opdrachtnemer zal hiervoor ook uitgenodigd worden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Dienstverlening en KPI's
Wens 3 MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Binnenklimaat
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 5 Digitale dienstverlening
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-30 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-30 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-14 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver: a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst; b. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; c. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Gedragsverklaring aanbesteden: Bewijs voldoen aan verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

E3 Beroepsbevoegdheid: De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij, volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest kan verstrekken.

E4 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de Aanbestedende dienst.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Technische bekwaamheid inzake kwaliteitsborging: U dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging tenminste voldoet aan: • Veiligheidszorgsysteem conform minimaal VCA of gelijkwaardig; • Kwaliteitszorgsysteem conform NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig; • STEK certificaat module A of gelijkwaardig.

E6 Kerncompetenties: De Aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht: • Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van werktuigbouwkundig onderhoud aan installaties (zowel preventief als correctief), in minimaal 1 utiliteitsgebouw met een minimale omvang van 7500 m2 BVO gedurende minimaal 1 jaar. • Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het gebruik van een GebouwBeheerSysteem (GBS), in minimaal 1 utiliteitsgebouw met een minimale omvang van 7500 m2 BVO gedurende minimaal 6 maanden.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Breda University of Applied Sciences
Nationaal registratienummer: 121857358
Postadres: Mgr. Hopmansstraat 2
Postcode: 4817 JS
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lieke Vorstenbosch
E-mail: aanbesteden@buas.nl 📧
Telefoon: +31 628271624 📞
URL: http://www.buas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.buas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336755 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336755 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 098-300885 (2024-05-17)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-09 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341292 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341292 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Gewijzigde planning n.a.v. NvI I.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde planning n.a.v. NvI I
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9625217f-ac80-431e-9cdf-d9372cac0788-01
Bron: OJS 2024/S 126-387215 (2024-06-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-28)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-04 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347064 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347064 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er is zojuist een mededeling gepubliceerd in de map "Nota van Inlichtingen". Door deze (niet wezenlijke) wijziging zal de termijn van inschrijving worden verzet naar 4 september 11:00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9625217f-ac80-431e-9cdf-d9372cac0788-02
Bron: OJS 2024/S 168-519455 (2024-08-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (4)