Onderhoud werktuigbouwkundige, elektrotechnische en beveiligingsinstallaties

gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt is verantwoordelijk voor de werktuigbouwkundig-, elektrische en beveiligingsinstallaties van circa 80 in haar beheer zijnde gebouwen. Het onderwerp van deze aanbesteding bestaat uit het uitvoeren van onderhoud (preventief en correctief) aan werktuigbouwkundige, elektrotechnische en beveiligings installaties. Daarbij is het uitvoeren van (kleine) losse opdrachten ook onderdeel van de aanbesteding. Perceel 1: Preventieve en correctieve werktuigbouwkundige werkzaamheden Totaal per jaar € 290.000,- excl. Btw Perceel 2: Preventieve en correctieve elektrische installatie werkzaamheden Totaal per jaar € 280.000,- excl. Btw Perceel 3: Preventieve en correctieve beveiligingsinstallatie werkzaamheden Totaal per jaar € 125.000,- excl. Btw

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-19.

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-19	Aankondiging van een opdracht
2024-10-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud werktuigbouwkundige, elektrotechnische en beveiligingsinstallaties
Referentienummer: 65622 - 2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 695000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Preventieve en correctieve werktuigbouwkundige werkzaamheden
Geschatte waarde exclusief BTW: 290000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het volume en omvang van de opdracht bestaat momenteel uit circa 80 gebouwen, waarvan ca. 36 gebouwen beveiligd zijn. Onder preventief onderhoud verstaat de gemeente planbaar onderhoud en inspectiewerkzaamheden. Met als doelstelling; het aantoonbaar waarborgen van veiligheid in werktuigbouwkundige, elektrische en beveiligingsinstallaties. Onder correctief onderhoud verstaat de gemeente gesignaleerde defecten die gerepareerd dienen te worden. Via de rapportage is er inzicht in wat er defect was, hoe het gerepareerd is en wat eraan gedaan kan worden om te voorkomen dat het nogmaals voorkomt.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Aanvullende producten/diensten: Werktuigbouwkundige installatiewerkzaamheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 januari 2025 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) -maal twee (2) jaar. De raamovereenkomst wordt per perceel gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen. Er is nimmer sprake van stilzwijgende verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Preventieve en correctieve elektrische installatie werkzaamheden
Geschatte waarde exclusief BTW: 280000.0 EUR 💰
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van installaties 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Preventieve en correctieve beveiligingsinstallatie werkzaamheden
Geschatte waarde exclusief BTW: 125000.0 EUR 💰
Aanvullende producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Diensten voor preventief onderhoud 📦

Reparatie en onderhoud van installaties 📦

Werktuigbouwkundige installatiewerkzaamheden 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-12 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-12 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Scheemda
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente heeft gekozen voor een overeenkomst langer dan vier (4) jaar. De reden daarvoor is dat de tijdsinvestering die nodig is om bekend te raken in het omvangrijke domein dat een diversiteit aan functies huisvest zoals het cultuurhuis ‘de Klinker’. De gemeente acht een langlopende overeenkomst ook passend, gezien de benodigde investeringen voor beide partijen om te komen goede rapportage met behulp van het softwarepakket. de interval van diverse keuringen en de relatie en de mogelijkheid tot het opzetten van een duurzame relatie met haar gebruikers/huurders en opdrachtgevers. Bovendien is de verwachting van de gemeente dat een langdurige samenwerking de kwaliteit van de dienstverlening ten goede komt.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-12 11:15:00 📅
Plaats: Scheemda
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-03 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijvingsbrief

E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

E3 Verklaring omtrent rechtmatigheid

E4 Verklaring Russische betrokkenheid

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E5 Standaardformat referenties
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E6 Uittreksel Handelsregister
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E7 SROI voorstel
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E8 Concernverklaring
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349825 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349825 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 184-566853 (2024-09-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 695 000 EUR 💰
Beschrijving
290 000 EUR 💰
280 000 EUR 💰
125 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-17 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353271 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353271 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De data voor de tweede Nota van Inlichtingen aangepast. Uiterlijke datum voor het indienen van vragen is donderdag 17 oktober 2024. De antwoorden worden uiterlijk woensdag 30 oktober 2024 gepubliceerd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 50dbb728-445a-4805-a0e9-5650fd70ed1c-01
Bron: OJS 2024/S 202-624630 (2024-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)