Onderhoud uitstaande trapliften ouder dan 10 jaar

Gemeente Enschede

De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het onderhouden (zowel preventief als correctief onderhoud) van uitstaande trapliften die ouder zijn dan 10 jaar en die geleverd zijn door Otolift. Onderhoud op al ingezette trapliften afkomstig van een andere leverancier dan Otolift, vallen buiten de scope van deze opdracht. Dit onderhoud wordt door de desbetreffende leverancier zelf uitgevoerd. Op grond van de Wmo wenst de gemeente Enschede een opdrachtnemer te contracteren die een meest passende en adequate oplossing kan bieden aan inwoners van de gemeente Enschede die op basis van de Wmo 2015 een traplift in bruikleen hebben. De totale opdrachtwaarde voor deze opdracht, bedraagt naar verwachting € 125.000 per jaar. Voor 5,5 jaar bedraagt de opdrachtwaarde € 687.500,00. Het bedrag van € 125.000 is gebaseerd op de huidige uitgaven die bestaan uit een vast bedrag voor het periodiek, preventief onderhoud van alle uitstaande liften die ouder zijn dan 10 jaar en uit een deel reparatiekosten (correctief onderhoud, o.a. bij storingen). Voor deze nieuwe opdracht wordt dat anders. We gaan daarbij uit van 1 bedrag voor al het onderhoud voor trapliften ouder dan 10 jaar. Dit staat hieronder beschreven. Omschrijving van de opdracht De gemeente Enschede wenst een opdrachtnemer te contracteren die het onderhoud op de trapliften uitvoert. Het gaat om 1 tarief voor preventief en correctief onderhoud. Preventief onderhoud: het onderhoud dat proactief en op periodiek terugkerende momenten wordt uitgevoerd. Doel ervan is het verhogen van de betrouwbaarheid van het werken van de traplift en schade, uitval of gebreken op een later moment te voorkomen. Correctief onderhoud: het herstellend en reactief onderhoud, bijvoorbeeld na melding van een storing. Hieronder valt onder andere het verhelpen van de storing en reparatie van de traplift. In dit tarief zijn opgenomen: correctief onderhoud: onderhoud en reparatie gedurende 24 uur per dag en 7 dagen per week. Er kunnen dus geen extra (reparatie)kosten worden gefactureerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-04.

Wie?

• Gemeente Enschede

Wat?

• Hulpstukken voor bouwwerken › Trapliften
• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Liftonderhoud

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud uitstaande trapliften ouder dan 10 jaar
Referentienummer: 2024-19-BL/T67134
Korte beschrijving:
“De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het onderhouden (zowel preventief als correctief onderhoud) van uitstaande...”

Korte beschrijving

De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het onderhouden (zowel preventief als correctief onderhoud) van uitstaande trapliften die ouder zijn dan 10 jaar en die geleverd zijn door Otolift. Onderhoud op al ingezette trapliften afkomstig van een andere leverancier dan Otolift, vallen buiten de scope van deze opdracht. Dit onderhoud wordt door de desbetreffende leverancier zelf uitgevoerd. Op grond van de Wmo wenst de gemeente Enschede een opdrachtnemer te contracteren die een meest passende en adequate oplossing kan bieden aan inwoners van de gemeente Enschede die op basis van de Wmo 2015 een traplift in bruikleen hebben. De totale opdrachtwaarde voor deze opdracht, bedraagt naar verwachting € 125.000 per jaar. Voor 5,5 jaar bedraagt de opdrachtwaarde € 687.500,00.

Het bedrag van € 125.000 is gebaseerd op de huidige uitgaven die bestaan uit een vast bedrag voor het periodiek, preventief onderhoud van alle uitstaande liften die ouder zijn dan 10 jaar en uit een deel reparatiekosten (correctief onderhoud, o.a. bij storingen). Voor deze nieuwe opdracht wordt dat anders. We gaan daarbij uit van 1 bedrag voor al het onderhoud voor trapliften ouder dan 10 jaar. Dit staat hieronder beschreven.

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Enschede wenst een opdrachtnemer te contracteren die het onderhoud op de trapliften uitvoert. Het gaat om 1 tarief voor preventief en correctief onderhoud.
Preventief onderhoud: het onderhoud dat proactief en op periodiek terugkerende momenten wordt uitgevoerd. Doel ervan is het verhogen van de betrouwbaarheid van het werken van de traplift en schade, uitval of gebreken op een later moment te voorkomen.
Correctief onderhoud: het herstellend en reactief onderhoud, bijvoorbeeld na melding van een storing. Hieronder valt onder andere het verhelpen van de storing en reparatie van de traplift. In dit tarief zijn opgenomen: correctief onderhoud: onderhoud en reparatie gedurende 24 uur per dag en 7 dagen per week. Er kunnen dus geen extra (reparatie)kosten worden gefactureerd.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Liftonderhoud 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 687.500 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024-19-BL/T67134
Geschatte waarde exclusief BTW: 687.500 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het onderhouden (zowel preventief als correctief onderhoud) van uitstaande...”

Beschrijving van de aanbesteding

De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan één opdrachtnemer voor het onderhouden (zowel preventief als correctief onderhoud) van uitstaande trapliften die ouder zijn dan 10 jaar en die geleverd zijn door Otolift. Onderhoud op al ingezette trapliften afkomstig van een andere leverancier dan Otolift, vallen buiten de scope van deze opdracht. Dit onderhoud wordt door de desbetreffende leverancier zelf uitgevoerd. Op grond van de Wmo wenst de gemeente Enschede een opdrachtnemer te contracteren die een meest passende en adequate oplossing kan bieden aan inwoners van de gemeente Enschede die op basis van de Wmo 2015 een traplift in bruikleen hebben. De totale opdrachtwaarde voor deze opdracht, bedraagt naar verwachting € 125.000 per jaar. Voor 5,5 jaar bedraagt de opdrachtwaarde € 687.500,00.

Het bedrag van € 125.000 is gebaseerd op de huidige uitgaven die bestaan uit een vast bedrag voor het periodiek, preventief onderhoud van alle uitstaande liften die ouder zijn dan 10 jaar en uit een deel reparatiekosten (correctief onderhoud, o.a. bij storingen). Voor deze nieuwe opdracht wordt dat anders. We gaan daarbij uit van 1 bedrag voor al het onderhoud voor trapliften ouder dan 10 jaar. Dit staat hieronder beschreven.

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Enschede wenst een opdrachtnemer te contracteren die het onderhoud op de trapliften uitvoert. Het gaat om 1 tarief voor preventief en correctief onderhoud.
Preventief onderhoud: het onderhoud dat proactief en op periodiek terugkerende momenten wordt uitgevoerd. Doel ervan is het verhogen van de betrouwbaarheid van het werken van de traplift en schade, uitval of gebreken op een later moment te voorkomen.
Correctief onderhoud: het herstellend en reactief onderhoud, bijvoorbeeld na melding van een storing. Hieronder valt onder andere het verhelpen van de storing en reparatie van de traplift. In dit tarief zijn opgenomen: correctief onderhoud: onderhoud en reparatie gedurende 24 uur per dag en 7 dagen per week. Er kunnen dus geen extra (reparatie)kosten worden gefactureerd.

Aanvullende informatie:
“Gemeente Enschede”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Liftonderhoud 📦
Aanvullende producten/diensten: Trapliften 📦
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal 4 maal maximaal 1 jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Trapliften 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie aanbestedingsstukken”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-18 08:00:43 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-19 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Enschede
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Geen openbare opening”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-19 09:00:00 📅
Plaats:
“Enschede”
Aanvullende informatie:
“Geen openbare opening”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-02 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verklaring Belastingdienst: Zie Mercell.”

“Verzekering: Zie Mercell.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Kamer van Koophandel UEA Deel 2B Vertegenwoordiging onderneming: Zie Mercell.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“VCA-certificering: Zie Mercell”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Mercell.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Enschede
Nationaal registratienummer: 08215195
Postadres: Hengelosestraat 51
Postcode: 7514AD
Poststad: Enschede
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Birgit Leinse
E-mail: b.leinse@enschede.nl 📧
Telefoon: +31612443079 📞
URL: https://www.enschede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17140 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/67134 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/67134 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Gemeente Enschede”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@enschede.nl 📧
Telefoon: +31883615555 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel/Paginas/Rechtbank-Almelo-van-binnen.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 046-134593 (2024-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)