Onderhoud openbare verlichtingsinstallaties, gemeente Heeze-Leende

Gemeente Heeze-Leende

De overeenkomst bestaat uit: het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; uitvoeren van regulier onderhoud; opheffen van storingen en defecten; herstellen van schades door aanrijdingen en vernielingen; (ver)plaatsen of verwijderen van lichtmasten; opnieuw richten van scheefstaande masten; vervangen van masten en armaturen; rapporteren van de verrichte werkzaamheden; het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; het aanleveren van mutaties ten behoeve van gegevensbestanden. De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Cranendonck en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid. Daar het een onderhoudsovereenkomst betreft moeten de werkzaamheden worden uitgevoerd op diverse locaties binnen de gemeente. De werkzaamheden betreffen voornamelijk onderhoudswerkzaamheden en vormen een technisch geheel. De conclusie is dat de opdracht niet is samengevoegd. Indien het werk gesplitst zou worden, is meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (zoals bedrijven en bewoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, laten we de werkzaamheden door één aannemer uitvoeren. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de hierboven genoemde sub-optimalisatie. Zodoende wordt de opdracht niet in percelen verdeeld. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één jaar in gezamenlijk overleg te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-18.

Wie?

• Gemeente Heeze-Leende

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting › Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-18	Aankondiging van een opdracht
2025-01-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud openbare verlichtingsinstallaties, gemeente Heeze-Leende
Referentienummer: BIZOB-2024-HEE-LST-00484
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De overeenkomst bestaat uit:
het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;
uitvoeren van regulier onderhoud;
opheffen van storingen en defecten;
herstellen van schades door aanrijdingen en vernielingen;
(ver)plaatsen of verwijderen van lichtmasten;
opnieuw richten van scheefstaande masten;
vervangen van masten en armaturen;
rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal;
het aanleveren van mutaties ten behoeve van gegevensbestanden.

De uit te voeren werkzaamheden liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Cranendonck en vallen alleen onder haar verantwoordelijkheid. Daar het een onderhoudsovereenkomst betreft moeten de werkzaamheden worden uitgevoerd op diverse locaties binnen de gemeente. De werkzaamheden betreffen voornamelijk onderhoudswerkzaamheden en vormen een technisch geheel. De conclusie is dat de opdracht niet is samengevoegd.

Indien het werk gesplitst zou worden, is meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (zoals bedrijven en bewoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, laten we de werkzaamheden door één aannemer uitvoeren. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de hierboven genoemde sub-optimalisatie. Zodoende wordt de opdracht niet in percelen verdeeld.

De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één jaar in gezamenlijk overleg te verlengen.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 330 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-HEE-LST-00484
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2028-03-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-22 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-22 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie Vervangen Openbare verlichting: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (of nog in uitvoering), voor de periode van tenminste twaalf aaneengesloten maanden, waarin de inschrijver verantwoordelijk was voor het onderhoud van de openbare verlichting met een areaal van tenminste 2700 lichtmasten en armaturen. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heeze-Leende
Nationaal registratienummer: 17274037
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@heeze-leende.nl 📧
Telefoon: 040-2441400 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113406 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/113406 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 247-780306 (2024-12-18)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 330 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:

Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van aankondigingen (zie voor nadere informatie: https://www.tenderned.nl/cms/nl/nieuws/aankondigingen-met-specifieke-nuts-codes-niet-goed-vindbaar). Er zijn verder geen wijzigingen doorgevoerd in de planning of tendervoorwaarden.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-06 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-06 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-06 09:00:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0780b0a4-049e-48c7-ac92-3ddf8df9f369-01
Bron: OJS 2025/S 022-070325 (2025-01-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (12)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (10)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (10)