Onderhoud Maatschappelijk Vastgoed gemeente Tilburg.

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg wil de voorkomende beheer- en onderhoud werkzaamheden aan al de door haar gedefinieerde gebouwen in een aantal Raamovereenkomsten contractueel vastleggen. Hiertoe wordt de gehele opdracht verdeeld in een aantal percelen om het MKB een faire kans te geven mee te dingen naar de Opdracht. De gehele Opdracht wordt aanbesteed onder het regime van het ARW, maar bevat ook elementen van een dienst zoals het beheren van een servicedesk. De exacte omvang van de Opdracht is afhankelijk van de Nadere Opdrachten. Voor de vaste aanneemsom is een raming gemaakt in het Beschrijvend Document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-16.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-16	Aankondiging van een opdracht
2024-10-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Maatschappelijk Vastgoed gemeente Tilburg.
Referentienummer: 23-108DW
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Binnensport
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Gebouwen zoals de Irene Wüst ijsbaan, sportcomplexen Drieburcht en T-kwadraat. Zie het Programma van Eisen en de gebouwenlijsten voor meer details. De raming is vier miljoen Euro. Deze raming is gebaseerd op de nu in het MJOP gemiddeld voorziene budgetten voor de Jaarplan werkzaamheden voor de jaren 2025 t/m 2030, op jaarbasis. Het is dus mogelijk dat in enig kalenderjaar een lager of hoger bedrag beschikbaar is voor de werkzaamheden. De Jaarplannen bevatten niet alle onderhoudswerkzaamheden.

Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor keuring van machines 📦

Technische controle van gebouwen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 66 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Na 4 jaar verlengen met 18 maanden. De looptijd van de Raamovereenkomst is dan 4 jaar + 18 maanden. Opdrachtgever gebruikt deze verlengingsoptie op basis van de uitkomsten van de marktconsultatie. Het betreft een Opdracht waarmee veel investering in tijd en bemensing en gewenning is gemoeid.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst kan worden verlengd met een periode van maximaal
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
50
Kwaliteitscriterium (naam): G1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G3
G4
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Cultuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Gebouwen zoals de Schouwburg, Popcentrum 013, de LocHal en het Textielmuseum. Zie het Programma van Eisen en de gebouwenlijsten voor meer details. De raming van de waarde van de Opdracht is 3 miljoen Euro. Dit overzicht is gebaseerd op de nu in het MJOP gemiddeld voorziene budgetten voor de Jaarplan werkzaamheden voor de jaren 2025 t/m 2030, op jaarbasis. Het is dus mogelijk dat in enig kalenderjaar een lager of hoger bedrag beschikbaar is voor de werkzaamheden. De Jaarplannen bevatten niet alle onderhoudswerkzaamheden.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Intern
Beschrijving van de aanbesteding:

Gebouwen zoals het Stadhuis, de Stadswinkel en parkeergarage Stappegoor. Zie het Programma van Eisen en de gebouwenlijsten voor meer details. De raming van de waarde van de Opdracht is 3.2 miljoen Euro. Deze raming is gebaseerd op de nu in het MJOP gemiddeld voorziene budgetten voor de Jaarplan werkzaamheden voor de jaren 2025 t/m 2030, op jaarbasis. Het is dus mogelijk dat in enig kalenderjaar een lager of hoger bedrag beschikbaar is voor de werkzaamheden. De Jaarplannen bevatten niet alle onderhoudswerkzaamheden.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Overig
Beschrijving van de aanbesteding:

Gebouwen zoals de Wijkcentra en buitensport. Zie het Programma van Eisen en de gebouwenlijsten voor meer details. De raming van de waarde van de Opdracht is 4 miljoen Euro. Dit overzicht is gebaseerd op de nu in het MJOP gemiddeld voorziene budgetten voor de Jaarplan werkzaamheden voor de jaren 2025 t/m 2030, op jaarbasis. Het is dus mogelijk dat in enig kalenderjaar een lager of hoger bedrag beschikbaar is voor de werkzaamheden. De Jaarplannen bevatten niet alle onderhoudswerkzaamheden.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-18 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Raamovereenkomst kent een maximale looptijd van 66 maanden. Na 54 maanden kan deze worden verlengd met maximaal 12 maanden. Er is gekozen voor deze looptijd omdat gezien de complexiteit en omvang van deze Opdracht een Raamovereenkomst met een korter looptijd niet doelmatig is. Ondernemers en de Aanbestedende dienst hebben tijd nodig om zich in te werken en doen investeringen in mensen en middelen die een bepaalde terugverdien tijd hebben.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-18 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Inschrijving Handelsregister: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Inschrijver zoals opgenomen in het Handelsregister.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014).

E3 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

E4 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen ernstige beroepsfout: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel c., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 ISO 9001:2015 of gelijkwaardig: Inschrijvers dienen te beschikken over een ISO:2015 certificering of gelijkwaardig.

E6 Trede 3 of hoger van de Safety Culture Ladder (SCL) of gelijkwaardig.: Het doel van deze eis is omgaan te tonen dat de Inschrijver veilig gedrag en veilig werken stimuleert.

Economische en financiële draagkracht

E7 Bewijs ‘Continuïteit van onderneming’: Bewijs van financiële gegoedheid.

E8 Bewijsstukken verzekeringen: Een CAR verzekering en een AVB verzekering.

Technische en professionele bekwaamheid

E9 Beroepsbekwaaheid en kerncompetenties: Opdrachtgever is op zoek naar een Opdrachtnemer die beschikt over twee kerncompetenties die overeen komen met essentiële onderdelen van de te vergeven Opdracht. Opdrachtgever heeft voor deze Opdracht de volgende kerncompetenties vastgesteld. Aan al deze kerncompetenties moet worden voldaan om voor gunning van de Opdracht in aanmerking te komen. Per perceel zijn de kerncompetenties in het BD verschillend omschreven.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: John van Pelt
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349282 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349282 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Zie het Beschrijvend Document voor uitleg over de regels omtrent het maximaal aantal biedingen voor de 4 percelen en het maximaal aantal te gunnen percelen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: John van Pelt
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 181-557506 (2024-09-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-14)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
3 000 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-18 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353145 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353145 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Ivm openstellen vragenmodule Tenderned termijn gewijzigd voor stellen van vragen naar 18 november, 10.00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3664345d-edf7-46a2-84dc-d0b43b9eebe0-01
Bron: OJS 2024/S 201-622983 (2024-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)