Onderhoud, levering en installatie van automatische deuren en deurinstallaties

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

In dit Beschrijvend document staat informatie over de Europese aanbesteding van Onderhoud en aanschaf van automatische (binnen)deuren en deurinstallaties voor het Universitair Medisch Centrum Groningen. De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer. Op dit moment beschikt de Aanbestedende dienst over een overeenkomst waaronder het onderhoud van de automatische deuren en deurinstallaties uitgevoerd wordt. Deze overeenkomst loopt af. Dit vormt primair de aanleiding voor deze procedure. Daarnaast is het UMCG grootschalig aan het (ver)bouwen onder het programma UB35 (zie kopje onder 2.2 ‘UMCG bouwt’). In elk ge- of verbouwd bouwdeel dienen nieuwe automatische deuren / - deurinstallaties geplaatst worden. In dit meerjarige proces streven we standaardisatie en beheersbaarheid van onderhouds- en aanschafkosten na. 1) Preventief en correctief onderhoud 2) Nieuwplaatsing in het kader van bouwactiviteiten UB35 en MJOP o.b.v. 1 op 1 vervanging in het kader van preventief onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-10 Aankondiging van een opdracht
2025-04-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud, levering en installatie van automatische deuren en deurinstallaties
Referentienummer: T93868
Korte beschrijving:
In dit Beschrijvend document staat informatie over de Europese aanbesteding van Onderhoud en aanschaf van automatische (binnen)deuren en deurinstallaties voor het Universitair Medisch Centrum Groningen. De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer. Op dit moment beschikt de Aanbestedende dienst over een overeenkomst waaronder het onderhoud van de automatische deuren en deurinstallaties uitgevoerd wordt. Deze overeenkomst loopt af. Dit vormt primair de aanleiding voor deze procedure. Daarnaast is het UMCG grootschalig aan het (ver)bouwen onder het programma UB35 (zie kopje onder 2.2 ‘UMCG bouwt’). In elk ge- of verbouwd bouwdeel dienen nieuwe automatische deuren / - deurinstallaties geplaatst worden. In dit meerjarige proces streven we standaardisatie en beheersbaarheid van onderhouds- en aanschafkosten na. 1) Preventief en correctief onderhoud 2) Nieuwplaatsing in het kader van bouwactiviteiten UB35 en MJOP o.b.v. 1 op 1 vervanging in het kader van preventief onderhoud.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: T93868
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-12-31 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Optioneel vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Prijs
Prijs (weging): 500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is door Aanbestedende dienst gekozen voor een langere looptijd met verlengopties gezien UB35 een gefaseerde (ver)bouw van het UMCG inhoudt waardoor de aanschaf eveneens gefaseerd zal verlopen. Binnen het UMCG is uitwisselbaarheid, uniformiteit en standaardisatie qua uitstraling en werkwijze van groot belang. Daarbij is het in onderhoud nemen van het totale bestand aan deuren en het efficiënt inrichten en afstemmen van de service iets zeker een jaar in beslag neemt. In verband met de te verwachten opstarttijd van de dienstverlening in combinatie met de veranderende omgeving bij het UMCG acht de Aanbestedende dienst deze looptijd wenselijk en nodig.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-23 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Afdekking aansprakelijkheidsrisico's - verzekering: Zie Beschrijvend document - H5.4
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Verklaring geen Russische betrokkenheid: Zie Beschrijvend document - H5.4
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in een handelsregister: Zie Beschrijvend document - H5.3
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Ervaring van de Inschrijver: Zie Beschrijvend document - H5.4
Vereiste standaarden: Kwaliteit / Milieu / Veiligheid en gezondheid Zie Beschrijvend document - H5.4
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 14
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Zie UEA
De Aanbestedende dienst verklaart naast de verplichte Uitsluitingsgronden de facultatieve Uitsluitingsgronden van toepassing die zijn aangevinkt in deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). De redenen voor het van toepassing verklaren van de facultatieve Uitsluitingsgronden zijn als volgt. De Aanbestedende dienst wenst uitsluitend ondernemingen te contracteren die financieel gezond zijn van onbesproken gedrag, waarbij geen sprake is van belangenverstrengeling en die integer en ethisch handelen.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Nationaal registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lourens Wijnen
E-mail: info-inkoop@umcg.nl 📧
Telefoon: +31653275975 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/5554 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/93868 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/93868 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 112-343759 (2024-06-10)
Award Aankondiging (2025-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In dit Beschrijvend document staat informatie over de Europese aanbesteding van Onderhoud en aanschaf van automatische (binnen)deuren en deurinstallaties voor het Universitair Medisch Centrum Groningen. De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer. Op dit moment beschikt de Aanbestedende dienst over een overeenkomst waaronder het onderhoud van de automatische deuren en deurinstallaties uitgevoerd wordt. Deze overeenkomst loopt af. Dit vormt primair de aanleiding voor deze procedure. Daarnaast is het UMCG grootschalig aan het (ver)bouwen onder het programma UB35 (zie kopje onder 2.2 ‘UMCG bouwt’). In elk ge- of verbouwd bouwdeel dienen nieuwe automatische deuren / - deurinstallaties geplaatst worden. In dit meerjarige proces streven we standaardisatie en beheersbaarheid van onderhouds- en aanschafkosten na. 1) Preventief en correctief onderhoud 2) Nieuwplaatsing in het kader van bouwactiviteiten UB35 en MJOP o.b.v. 1 op 1 vervanging in het kader van preventief onderhoud.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3 200 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 3 200 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Contract T93868
Datum van sluiting van het contract: 2025-01-01 📅
Titel: Raamovereenkomst voor Onderhoud, levering en installatie van automatische deuren en deurinstallaties.
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 200 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 200 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T93868
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Faac Automatische Deuren B.V.
Nationaal registratienummer: 09144820
Postcode: 3542 EA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ron.evers@faactechnologies.com 📧
Telefoon: 0031620137977 📞
Naam: Kone B.V.
Nationaal registratienummer: 27075288
Postcode: 2491 BG
Poststad: Voorburg
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
E-mail: erik.tangelder@kone.com 📧
Telefoon: +31620412495 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Contactpunt: Bart Gringhuis
Telefoon: +31655257974 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Overig Groningen 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2025/S 081-269876 (2025-04-24)