Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit enveloppenopeners, enveloppensluiters en couverteermachines. Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar (dit is incl. 2 optiejaren). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever per direct opgezegd worden indien dit maximumbudget is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-15.

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

• Uitrusting voor postkantoor › Uitrusting voor postkamer
• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-15	Aankondiging van een opdracht
2024-05-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur
Referentienummer: IUC23-754
Korte beschrijving:
“Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in...”
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor postkamer 📦
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Kwaliteit correctief onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 642545918 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332714 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332714 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 642545918 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 076-227529 (2024-04-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-11 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335903 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335903 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Planning aangepast”
Bron: OJS 2024/S 092-279593 (2024-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)