Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit enveloppenopeners, enveloppensluiters en couverteermachines. Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar (dit is incl. 2 optiejaren). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever per direct opgezegd worden indien dit maximumbudget is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-15 Aankondiging van een opdracht
2024-05-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur
Referentienummer: IUC23-754
Korte beschrijving:
Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit enveloppenopeners, enveloppensluiters en couverteermachines. Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar (dit is incl. 2 optiejaren). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever per direct opgezegd worden indien dit maximumbudget is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Onderhoud, huur, koop en opslag van postkamerapparatuur
Beschrijving van de aanbesteding:
Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor postkamer 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 opties tot verlenging met 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Kwaliteit correctief onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-05 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke Bos
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 642545918 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332714 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332714 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 076-227529 (2024-04-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-11 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-11 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-22 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335903 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335903 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1cd2dcf0-526f-4bd7-a70b-c978eb740144-01
Bron: OJS 2024/S 092-279593 (2024-05-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Uitrusting voor postkantoor Uitrusting voor postkamer Reparatie- en onderhoudsdiensten