Onderhoud en Onderzoek Bomen

Gemeente Waddinxveen

De opdracht betreft het cyclisch onderhoud aan bomen, het maken van boomplantgaten, het uitvoeren van boomveiligheidscontroles en boomonderzoeken in de gehele gemeente. Voor nadere detaillering zie de vermelding per perceel

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en Onderzoek Bomen
Referentienummer: 2+3-2024
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het cyclisch onderhoud aan bomen, het maken van boomplantgaten, het uitvoeren van boomveiligheidscontroles en boomonderzoeken in de gehele gemeente. Voor nadere detaillering zie de vermelding per perceel
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhouden van bomen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Cyclisch Onderhoud Bomen en Boomplantgaten
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht "Cyclisch Onderhoud Bomen en Boomplantgaten" bestaat in hoofdzaak uit het beheren van de bomen in de openbare ruimte van de gemeente Waddinxveen waarvan de gemeente Waddinxveen als beheerder verantwoordelijk voor het onderhoud is vanuit de zorgplicht voor bomen, vanuit boom-veiligheidsinspecties, het uitvoeren van specialistisch boomonderhoud en het maken van boomplantgaten. De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden volgens het Handboek Bomen. Binnen de gemeente zijn circa 13.280 stuks bomen aanwezig. Elk jaar wordt ongeveer 1/3 van het bomenbezit geïnspecteerd, het snoeien geschiedt in dezelfde cyclus van drie jaar. Per grote snoeironde zullen circa 1.500 a 2.000 bomen gesnoeid moeten worden. Binnen een rooiopdracht kunnen ca. 150 a 175 bomen verwijderd moeten worden en zullen er evenredig nieuwe boomplantgaten gemaakt moeten worden. Voor een gedetailleerd hoeveelhedenoverzicht zie de bijlage 12 – Hoeveelheden overzicht bomen van het bijgevoegde bestek 2-2024
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Rooien van bomen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Duur: 67 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De Opdrachtgever heeft het recht om de Opdracht met driemaal met één jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van begin september 2024 tot en met 31 maart 2027 met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst onder gelijkblijvende voorwaarden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 - Kwalitatief deel
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Prijs
Prijs (weging): 45
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: BoomVeiligheidsControle en BoomOnderzoek
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht "BoomVeiligheidsControle en BoomOnderzoek" bestaat in hoofdzaak uit het inspecteren en onderzoeken van bomen en bosplantsoen in de openbare ruimte van de gemeente Waddinxveen waarvan de gemeente Waddinxveen als beheerder verantwoordelijk voor het onderhoud is vanuit de zorgplicht voor bomen. De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden volgens het Handboek Bomen. Binnen de gemeente zijn circa 13.280 stuks bomen en circa 820 are bosplantsoen aanwezig. Elk jaar wordt ongeveer 1/3 van het bomen en bosplantsoen bezit geïnspecteerd. Voor een gedetailleerd hoeveelhedenoverzicht zie de bijlage 7 – Hoeveelheden overzicht bomen en bosplantsoen van het bijgevoegde bestek 3-2024
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-23 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De initiële looptijd is 31 maanden. Inclusief de optie voor verlengen van 3 x 12 maanden is de totale maximale looptijd 67 maanden en wordt gemotiveerd door: - verkregen informatie uit marktverkenning m.b.t. afschrijftermijnen van eventueel door opdrachtnemers aan te schaffen materieelstukken; - benodigde investering van opdrachtnemers in verkrijgen van de vereiste kwaliteit van de uitvoering; - de behoefte van de opdrachtgever aan een langere vertrouwde samenwerking met de opdrachtnemers; - binnen deze looptijd worden de drie boomgebieden (inspectiecyclus) minimaal twee keer gesnoeid / geïnspecteerd door dezelfde opdrachtnemers.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-23 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: De uitsluitingsgronden staan vermeld in het UEA. Op het moment van inschrijving kan Inschrijver volstaan met het invullen en ondertekenen van het UEA. Met het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver dat de daarin genoemde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. De bewijsstukken worden door Aanbesteder op een later moment opgevraagd.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waddinxveen
Nationaal registratienummer: 151956746
Postadres: Beukenhof 1
Postcode: 2741 HS
Poststad: Waddinxveen
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniel Mol
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl 📧
Telefoon: +31 182624500 📞
URL: http://www.waddinxveen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.waddinxveen.nl/bestuur-en-organisatie/beleid_41299/item/nota-inkoop-en-aanbestedingsbeleid-waddinxveen-2013_69499.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339221 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339221 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 114-350434 (2024-06-11)