Omgevingsmanagement

Gemeente Westland

Het doel van de aanbesteding is om per perceel een drietal marktpartijen te contracteren die deskundigheid en diensten kunnen leveren voor het uitvoeren van omgevingsmanagement. De totale opdracht heeft een ingeschatte omvang van circa € 5.000.000 over een periode van vier jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen, waarvan zowel perceel 1 als perceel 2 een omvang heeft van € 2.500.000. Binnen zowel perceel 1 als perceel 2 worden maximaal 3 Opdrachtnemers gecontracteerd. Per perceel verwachten we zo’n 40 opdrachten per jaar variërend in grootte van € 5.000 tot € 50.000. Opdrachtgever heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert Opdrachtgever de totale omvang van deze opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €6.250.000. De Raamovereenkomst eindigt op 30 juni 2028 van rechtswege, of eerder, indien de maximale waarde van de Opdracht is bereikt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-22.

Wie?

• Gemeente Westland

Wat?

• Administratiediensten › Ondersteunende diensten voor de overheid

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Zuid-Holland › Delft en Westland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-22	Aankondiging van een opdracht
2024-01-24	Aankondiging van een opdracht
2024-02-19	Aankondiging van een opdracht
2024-02-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Omgevingsmanagement
Referentienummer: 23-0088506
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Uitvoerend
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht bestaat uit het verzorgen van diensten t.b.v. omgevingsmanagement en ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van activiteiten in het fysieke domein. De totale opdracht heeft een ingeschatte omvang van circa € 5.000.000 over een periode van vier jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen, waarvan zowel perceel 1 als perceel 2 een omvang heeft van € 2.500.000. Binnen zowel perceel 1 als perceel 2 worden maximaal 3 opdrachtnemers gecontracteerd. Per perceel verwachten we zo’n 40 opdrachten per jaar variërend in grootte van 5.000 tot 50.000 euro.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Westland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De duur van de raamovereenkomst is twee jaar. Na deze looptijd bestaat er de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met telkens 12 maanden te verlengen

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 36
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsplan/casus
Kwaliteitscriterium (weging): 54
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Beleidsvorming
Beschrijving van de aanbesteding:

Bij beleidsvorming gaat het om opgaven die nog niet in ruimtelijke/beleidsmatige concrete oplossingen zijn beschreven, maar openstaan voor de inbreng van bewoners (op basis van sociale aspecten/ authenticiteit) en op het gebied (domein) specifieke combinatie van opgaven. De opdracht bestaat uit het verzorgen van diensten betreffende het inzetten van omgevingsmanagers en ondersteunende diensten ten behoeve van de uitvoering van beleidsmatige projecten De totale opdracht heeft een ingeschatte omvang van circa € 5.000.000 over een periode van vier jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen, waarvan zowel perceel 1 als perceel 2 een omvang heeft van € 2.500.000. Binnen zowel perceel 1 als perceel 2 worden maximaal 3 opdrachtnemers gecontracteerd. Per perceel verwachten we zo’n 40 opdrachten per jaar variërend in grootte van 5.000 tot 50.000 euro.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-01 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-04-01 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Een volledig ingevuld en ondertekend UEA

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Uittreksel KvK: Een recente (niet ouder dan 6 maanden op het tijdstip van indienen inschrijving) uittreksel uit het handelsregister

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Referentie opdracht - perceel 1: Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar ervaring te hebben met het uitvoeren van dienstverlening rondom omgevingsmanagement in relatie tot 8 fysieke projecten van minimaal 1 maand per project in de ruimtelijke omgeving voor een overheidsinstelling.

E5 MVOI Thema Social Return: Een volledig ingevuld en ondertekende bijlage 6 MVOI Thema Social Return

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Uittreksel KvK
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Westland
Nationaal registratienummer: 522098722
Postadres: Verdilaan 7
Postcode: 2671 VW
Poststad: Naaldwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Vogels
E-mail: inkoop@gemeentewestland.nl 📧
Telefoon: +31 140174 📞
Fax: +31 174673600 📠
URL: http://www.140174.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.140174.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323584 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323584 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 017-047785 (2024-01-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-24)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-28 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-28 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323770 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323770 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wijziging datum ontvangst van inschrijving
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Bron: OJS 2024/S 018-050273 (2024-01-24)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-19)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-04 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Delft en Westland 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326576 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326576 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Delft en Westland 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er is een 2de vragenronde, waarin vragen gesteld kunnen worden naar aanleiding van de antwoorden op de vragen uit de 1ste Nota van Inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: da9d4479-84e1-4bc6-a421-2bd1e4241557-02
Bron: OJS 2024/S 036-105253 (2024-02-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-29)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-07 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327762 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327762 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er is een herziene Nota van Inlichtingen gepubliceerd en de termijn voor het stellen van vervolgvragen is met een aantal dagen verlengd.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (6)

Ondersteunende diensten voor de overheid (1)

Overheidsdiensten (1)