N016 - Studenten Informatie Systeem (SIS) Scalda

Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: De levering, de volledige implementatie/migratie, het onderhoud, het technisch beheer en de ondersteuning van het gebruik van een Student Informatie Systeem (SIS) voor Scalda. De doelstelling van de aan te besteden opdracht is het verkrijgen van een SIS voor het Scalda, dat gebaseerd is op best practices en zo min mogelijk maatwerk bevat. Het SIS voldoet blijvend aan alle geldende wet- en regelgeving. Het betreft niet alleen mbo- onderwijs, maar ook educatie, contractonderwijs en VAVO. Scalda is hét Regionaal Opleidingscentrum (ROC) in Zeeland, en staat synoniem voor hoogwaardig onderwijs, vakbekwaamheid en innovatie. Scalda biedt 9500 studenten een breed scala aan beroepsopleidingen, cursussen en trainingen, met als doel hen voor te bereiden op een succesvolle toekomst in de dynamische arbeidsmarkt. Scalda heeft een sterke regionale verankering, met 13 locaties in o.a. Terneuzen, Vlissingen, Middelburg en Goes. Deze geografische verspreiding maakt het mogelijk om onderwijs en trainingen toegankelijk te maken voor studenten in verschillende delen van de provincie. Als een integraal onderdeel van de Zeeuwse gemeenschap draagt Scalda niet alleen bij aan de individuele ontwikkeling van studenten maar ook aan de sociaaleconomische ontwikkeling van de regio. Het onderhoudt nauwe banden met lokale bedrijven en instellingen, wat resulteert in een effectieve afstemming van het onderwijsaanbod op de behoeften van de arbeidsmarkt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-26.

Wie?

• Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie

Wat?

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: N016 - Studenten Informatie Systeem (SIS) Scalda
Referentienummer: N016
Korte beschrijving:
“De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: De levering, de volledige implementatie/migratie, het onderhoud, het technisch beheer en de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: N016
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: De levering, de volledige implementatie/migratie, het onderhoud, het technisch beheer en de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-25 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 30
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-25 08:00:00 📅
Plaats:
“Digitaal”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht van de Inschrijver: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om zijn continuïteit gedurende...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitszorg Leverancier: De inschrijver beschikt over een managementsysteem voor informatiebeveiliging (Code voor Informatiebeveiliging) volgens de ISO...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Referentie: Voor de uitvoering van de opdracht is een competentie relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. De vereiste kerncompetentie...”

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Referentie: Voor de uitvoering van de opdracht is een competentie relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. De vereiste kerncompetentie is:
Inschrijver beschikt over ervaring met het inzetten van een SIS ten behoeve van een bekostigde MBO instelling die onderhavig is aan Nederlandse wetgeving met minimaal 6000 studenten.

Opdrachtgever vraagt hier minimaal één referentie van een gelijkwaardig opdracht voor een vergelijkbare opdrachtgever. Inschrijver zal hiervoor een eigen format gebruiken.

In zijn verklaring dient Inschrijver echter tenminste de volgende informatie over de referentie te verstrekken:
de naam van de opdrachtgever;
de contractwaarde;
de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van de opdrachgever waar de opdracht is/wordt uitgevoerd;
de looptijd en startdatum van de betreffende overeenkomst;
een korte beschrijving van de referentieopdracht.
De einddatum van een referentieopdracht is maximaal drie (3) jaar geleden. Referentieopdrachten die langer dan drie (3) jaar geleden (gerekend van de uiterste sluitingsdatum van indiening van de Inschrijving) zijn beëindigd, tellen niet mee. Een referentieopdracht mag wel langer dan drie (3) jaar geleden gestart zijn.

We eisen een referentie die ervaring in de laatste 3 jaar aantoont in het leveren en implementeren van een Studenten Informatie Systeem (SIS ) in een MBO-instelling van minimaal 500 medewerkers.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de referenties te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referent. Indien uit deze controle blijkt dat de opgaven in de Inschrijving afwijkt van hetgeen de contactpersoon meldt, dan kan Opdrachtgever alsnog besluiten tot uitsluiting van Inschrijver van de aanbesteding.

Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie
Nationaal registratienummer: 41115327
Postadres: Vlietstraat 11a
Postcode: 4535HA
Poststad: Terneuzen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Carien de Theije
E-mail: detheije@scalda.nl 📧
Telefoon: 652338789 📞
URL: https://www.scalda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1355 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/21742 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/21742 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Middelburg
Postadres: Kousteensedijk 2
Postcode: 4331JE
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: info.middelburg.rb-zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Middelburg
Postadres: Kousteensedijk 2
Postcode: 4331JE
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: info.middelburg.rb-zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Middelburg
Postadres: Kousteensedijk 2
Postcode: 4331JE
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: info.middelburg.rb-zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 062-182805 (2024-03-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)