De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van de processen is inmiddels digitaal. Dat proces verloopt geleidelijk en zal gedurende de looptijd van de voorliggende opdracht doorlopen. De verwachting is dan ook dat de printbehoefte geleidelijk zal verminderen maar dat het jaren zal duren voor alle processen volledig digitaal zullen zijn. Zowel in de looptijd van de overeenkomst als het prijsmodel willen we hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Het voornemen is om zoveel mogelijk het beheer en de aansturing bij de inschrijver neer te leggen doormiddel van een SAAS cloudplatform. Die wordt dan volledig verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van printfunctionaliteit. 1200 printers onder te verdelen in 5 verschillende typen van bureau printer tot hoogvolume kopieermachines
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-17.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctioneel printen
Reference number: MFP2025
Korte beschrijving:
“De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan...”
Korte beschrijving
De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van de processen is inmiddels digitaal. Dat proces verloopt geleidelijk en zal gedurende de looptijd van de voorliggende opdracht doorlopen. De verwachting is dan ook dat de printbehoefte geleidelijk zal verminderen maar dat het jaren zal duren voor alle processen volledig digitaal zullen zijn. Zowel in de looptijd van de overeenkomst als het prijsmodel willen we hier zoveel mogelijk rekening mee houden.
Het voornemen is om zoveel mogelijk het beheer en de aansturing bij de inschrijver neer te leggen doormiddel van een SAAS cloudplatform. Die wordt dan volledig verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van printfunctionaliteit. 1200 printers onder te verdelen in 5 verschillende typen van bureau printer tot hoogvolume kopieermachines
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Printers en plotters📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“multifunctioneel printen, ondersteuning door een SAAS oplossing 1200 multifunctionals”
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heel Nederland”
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“verlening van de raamovereenkomst” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Platform
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Producten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De maximale levensduur van de machines wort geschat op 8 jaar”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-637597 (2024-10-17)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 12:00:00 📅
“de datum in het beschrijvend document en de vermelding in TenderNed waren niet gelijk. dat is nu 13 januari 2025 12 uur”
Bron: OJS 2024/S 220-687618 (2024-11-11)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
“De planning van de inlichtingen rondes is hiermee aangepast. Uiterlijke datum voor het stellen van vragen is nu 18 december. Er verschijnt voordien nog een...”
De planning van de inlichtingen rondes is hiermee aangepast. Uiterlijke datum voor het stellen van vragen is nu 18 december. Er verschijnt voordien nog een nieuwe Nota van Inlichtingen en een nieuwe versie van bijlage 2, prijzenblad
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 236-739453 (2024-12-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-27 12:00:00 📅