Multifunctioneel printen

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van de processen is inmiddels digitaal. Dat proces verloopt geleidelijk en zal gedurende de looptijd van de voorliggende opdracht doorlopen. De verwachting is dan ook dat de printbehoefte geleidelijk zal verminderen maar dat het jaren zal duren voor alle processen volledig digitaal zullen zijn. Zowel in de looptijd van de overeenkomst als het prijsmodel willen we hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Het voornemen is om zoveel mogelijk het beheer en de aansturing bij de inschrijver neer te leggen doormiddel van een SAAS cloudplatform. Die wordt dan volledig verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van printfunctionaliteit. 1200 printers onder te verdelen in 5 verschillende typen van bureau printer tot hoogvolume kopieermachines

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-17 Aankondiging van een opdracht
2024-11-11 Aankondiging van een opdracht
2024-11-19 Aankondiging van een opdracht
2024-12-03 Aankondiging van een opdracht
2024-12-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctioneel printen
Referentienummer: MFP2025
Korte beschrijving:
De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van de processen is inmiddels digitaal. Dat proces verloopt geleidelijk en zal gedurende de looptijd van de voorliggende opdracht doorlopen. De verwachting is dan ook dat de printbehoefte geleidelijk zal verminderen maar dat het jaren zal duren voor alle processen volledig digitaal zullen zijn. Zowel in de looptijd van de overeenkomst als het prijsmodel willen we hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Het voornemen is om zoveel mogelijk het beheer en de aansturing bij de inschrijver neer te leggen doormiddel van een SAAS cloudplatform. Die wordt dan volledig verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van printfunctionaliteit. 1200 printers onder te verdelen in 5 verschillende typen van bureau printer tot hoogvolume kopieermachines
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: multifunctioneel printen
Beschrijving van de aanbesteding:
multifunctioneel printen, ondersteuning door een SAAS oplossing 1200 multifunctionals
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 48
Overige informatie over verlengingen:
de overeenkomst kan na een initiële periode van 48 maanden verlengd worden tot maximaal 96 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlening van de raamovereenkomst
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Platform
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Producten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-10 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: De maximale levensduur van de machines wort geschat op 8 jaar
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-10 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klaas Suijker
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 620461235 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353802 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353802 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-637597 (2024-10-17)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-13 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356880 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356880 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
de datum in het beschrijvend document en de vermelding in TenderNed waren niet gelijk. dat is nu 13 januari 2025 12 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e-01
Bron: OJS 2024/S 220-687618 (2024-11-11)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357890 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357890 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
de datum voor de vragen NVI 2 in het BD week af van TenderNed. Dat is geluik getrokken.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e-02
Bron: OJS 2024/S 226-707662 (2024-11-19)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-18 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359627 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359627 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning van de inlichtingen rondes is hiermee aangepast. Uiterlijke datum voor het stellen van vragen is nu 18 december. Er verschijnt voordien nog een nieuwe Nota van Inlichtingen en een nieuwe versie van bijlage 2, prijzenblad
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie nu beschikbaar
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e-03
Bron: OJS 2024/S 236-739453 (2024-12-03)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-27 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362104 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362104 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
vernieuwde planning, inschrijfdatum.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e-04
Bron: OJS 2024/S 249-787166 (2024-12-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters Software en informatiesystemen Softwarevoorzieningen