Multifunctionals | Leerplein 055 | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2024-10-01	Aankondiging van een opdracht
2024-10-22	Aankondiging van een opdracht
2024-11-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Referentienummer: LP055_202425_MULTIFUNCTIONALS
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de levering van “multifunctionals”. Aanbestedende dienst is voornemens alle Multifunctionals te vervangen. Aan de hand van het afdrukvolume, de opgestelde eisen en de specificaties in Bijlage 11 (specificatieblad) wordt aan de Inschrijver gevraagd om het best passende type multifunctional aan te bieden. Aanbestedende dienst verwacht dat de Inschrijver actief meedenkt in het verduurzamen van het proces en het reduceren van onnodig printgedrag van medewerkers en/of leerlingen. Aanbestedende dienst wenst dat de nieuwe apparaten op dezelfde locatie als de oude worden geïnstalleerd. €100.000,- per jaar

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering Multifunctionals
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de levering van “multifunctionals”. Aanbestedende dienst is voornemens alle Multifunctionals te vervangen. Aan de hand van het afdrukvolume, de opgestelde eisen en de specificaties in Bijlage 11 (specificatieblad) wordt aan de Inschrijver gevraagd om het best passende type multifunctional aan te bieden. Aanbestedende dienst verwacht dat de Inschrijver actief meedenkt in het verduurzamen van het proces en het reduceren van onnodig printgedrag van medewerkers en/of leerlingen. Aanbestedende dienst wenst dat de nieuwe apparaten op dezelfde locatie als de oude worden geïnstalleerd. €100.000,- per jaar.

Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Een optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-26 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De standaard afschrijftermijn van Multifunctionals bedraagt doorgaans zes jaar, wat overeenkomt met hun economische levensduur. Aangezien de Multifunctionals essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en intensief worden gebruikt, is het cruciaal dat de Raamovereenkomst de gehele afschrijfperiode beslaat. Dit zorgt niet alleen voor continuïteit in de bedrijfsvoering, maar garandeert ook stabiliteit in de levering en het onderhoud van de apparatuur. Onderhoud wordt wegens efficiëntie redenen zoals garantie, kennis en kunde het beste en bij voorkeur door de initiële leverancier uitgevoerd. Juridisch gezien is een langere looptijd van de Overeenkomst proportioneel en noodzakelijk, kijkend naar de gemaakte investeringen en de afschrijving van deze Multifunctionals. Een langere looptijd zal de optimale benutting van de Multifunctionals gedurende hun volledige economische levensduur waarborgen, wat bijdraagt aan een soepele en ongestoorde bedrijfsvoering.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-26 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Leerplein 055
Nationaal registratienummer: 452380892
Postadres: 2e Wormenseweg 80
Postcode: 7331 VG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esmée Polman
E-mail: info@leerplein055.nl 📧
Telefoon: +31 633019579 📞
URL: http://www.leerplein055.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351539 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351539 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 192-591074 (2024-10-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-06 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354373 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354373 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum eerste Nota gewijzigd naar datum van tweede Nota
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 40d410ad-9b41-4a6e-b5a6-66801ffa0434-01
Bron: OJS 2024/S 207-641919 (2024-10-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358234 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358234 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 40d410ad-9b41-4a6e-b5a6-66801ffa0434-02
Bron: OJS 2024/S 228-713583 (2024-11-21)