Multifunctionals & Printing

Stichting Hogeschool Utrecht

De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: - Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); - Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; - Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; - Levering van Verbruiksartikelen; - Levering van papier; - Bijvullen van toner, Verbruiksmaterialen en papier in de Apparatuur; - Gebruikersondersteuning (On- en Off-site).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals & Printing
Referentienummer: HU.INK.2023.043
Korte beschrijving:
De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: -             Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); -           Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; -             Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; -           Levering van Verbruiksartikelen; -           Levering van papier; -           Bijvullen van toner, Verbruiksmaterialen en papier in de Apparatuur; -          Gebruikersondersteuning (On- en Off-site).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 147 750 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: HU.INK.2023.043
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Funtioneel en Technisch ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Service, accountmanagement & partnership
Duurzaamheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-04 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-04 00:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Aansprakelijkheidsverzekering: zie Aanvraag tot Inschrijving
Continuïteitsparagraaf: zie Aanvraag tot Inschrijving
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Ingeschreven staan in het nationale beroeps-/handelsregister: zie Aanvraag tot Inschrijving
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: zie Aanvraag tot Inschrijving
ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagementsysteem: zie Aanvraag tot Inschrijving
ISO 14001:2015 Milieumanagementsysteem: zie Aanvraag tot Inschrijving
ISO 27001:2013 Informatiebeveiliging: zie Aanvraag tot Inschrijving
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Corruptie
+ nog 14
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Aanvraag tot Inschrijving

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Nationaal registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584CH
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelmer Knijff
E-mail: jelmer.knijff@hu.nl 📧
Telefoon: +31628354829 📞
URL: https://www.hu.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/72389 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/72389 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511EX
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop HU - Nico Jansen
E-mail: inkoop@hu.nl 📧
Telefoon: 06-21510320 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Nationaal registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584CH
Contactpunt: Jelmer Knijff
E-mail: jelmer.knijff@hu.nl 📧
Telefoon: +31628354829 📞
URL: https://www.hu.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 032-094641 (2024-02-12)