Multifunctionals- Printers en plotters

Gemeente Veenendaal

De Gemeente Veenendaal wil Multifunctionals; Printers en plotters inkopen. Bij start van de opdracht wordt Opdrachtgever voorzien van 28 printers en multifunctionals en 2 plotters.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-19.

Wie?

• Gemeente Veenendaal

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-19	Aankondiging van een opdracht
2024-09-16	Aankondiging van een opdracht
2024-10-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals- Printers en plotters
Referentienummer: 477146
Korte beschrijving:

De Gemeente Veenendaal wil Multifunctionals; Printers en plotters inkopen. Bij start van de opdracht wordt Opdrachtgever voorzien van 28 printers en multifunctionals en 2 plotters.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht is niet verdeeld in percelen, omdat: • De markt waar de Opdracht wordt uitgezet verandert door het uitvragen in één perceel niet substantieel en er zijn voldoende MKB bedrijven die toegang tot de Opdracht houden en in staat zijn om de opdracht uit te voeren; • De transactiekosten voor zowel aanbestedende dienst als Inschrijvers lager zijn dan bij aanbesteding in meerdere percelen; • De samenstelling van de uitgevraagde dienstverlening heeft betrekking op activiteiten die logisch met elkaar samenhangen, namelijk Multifunctionals.

Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van faxtoestellen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De gemeente Veenendaal kan de Overeenkomst 2 maal met 1 jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Plan van aanpak oplossing, migratie en installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 2. K2 Service en Onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Printers en plotters 📦

Printersoftware-faciliteiten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-18 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-18 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-26 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uittreksel Kamer van Koophandel: Het UEA dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris. Deze bevoegdheid blijkt uit het overleggen van een recent bewijs van inschrijving in het handelsregister (Kamer van Koophandel). Deze dient bij inschrijving te worden overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 NEN-EN-ISO 14001-certificaat: Verrichten van werkzaamheden onder een geaccrediteerd milieumanagementsysteem. Kenmerken Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van een geldig NEN-EN-ISO 14001-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat. Een certificaat dient te zijn afgegeven door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting Raad voor Accreditatie).

E3 NEN-EN-ISO 9001:2015-certificaat: Verrichten van werkzaamheden onder een geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem. Kenmerken Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van een geldig NEN-EN-ISO 9001:2015-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat. Een certificaat dient te zijn afgegeven door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting Raad voor Accreditatie).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding worden ondernemers uitgesloten waarop één of meerdere van de in artikel 2.86 en artikel 2.87 (voor zover deze door de Aanbesteder zijn aangekruist) van de Aanbestedingswet genoemde situaties van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Kerncompetentie Referentieopdrachten: Ervaring met het verhuren, leveren, installeren en onderhouden en ondersteunen van de print- en scanmanagement als cloudoplossing van 10 multifunctionals aan een overheidsinstelling.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veenendaal
Nationaal registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3901 GA
Poststad: Veenendaal
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzanne Wildschut
E-mail: inkoopbureau@veenendaal.nl 📧
Telefoon: +31 318538538 📞
URL: http://www.veenendaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344050 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344050 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 141-438321 (2024-07-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-16)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-20 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349227 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349227 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Data m.b.t. vragen stellen voor NvI 2 en publicatie NvI 2 in de planning op TenderNed aangepast conform de aanbestedingsleidraad.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b6b2c39c-3330-4161-b2fe-5f255bf9f89b-01
Bron: OJS 2024/S 181-557380 (2024-09-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-03)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-14 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-14 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351873 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351873 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast n.a.v. Nota van Inlichtingen 3.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b6b2c39c-3330-4161-b2fe-5f255bf9f89b-02
Bron: OJS 2024/S 194-597605 (2024-10-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)

Reprografiediensten

Fotokopieerdiensten