Multifunctionals (MFC's) NoorderBasis 2024

VGPO Noorderbasis

NoorderBasis zoekt één leverancier die in staat is om Multifunctionals (MFC’s) te leveren op alle locaties van NoorderBasis. NoorderBasis wil een Raamovereenkomst afsluiten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. En daarna de optie hebben om deze Raamovereenkomst met nog eens twee (2) maal één (1) jaar te verlengen. NoorderBasis wil MFC’s huren voor een vaste prijs per maand. Hierbij dient uitgegaan te worden van het in paragraaf 2.3 opgegeven aantal MFC’s. Verder wil NoorderBasis een vaste prijs per afdruk (maandelijkse afrekening achteraf op basis van het werkelijk gemaakte afdrukken). In deze vaste prijs per afdruk zitten de verbruikskosten (van onder andere toner), onderhoud en verdere dienstverlening van de Opdrachtnemer verdisconteert. Het moet mogelijk zijn om lopende de Raamovereenkomst MFC’s bij te plaatsen dan wel weg te halen. Op dit moment wordt een mogelijke terugloop in het aantal MFC’s voorzien tot 10% van het totaal. Zie voor verdere details het PvE. Ca. 40 stuks MFC's. ca. 1,6 miljoen afdrukken z/w en 1,3 miljoen afdrukken kleur per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-13 Aankondiging van een opdracht
2024-03-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals (MFC's) NoorderBasis 2024
Korte beschrijving:
NoorderBasis zoekt één leverancier die in staat is om Multifunctionals (MFC’s) te leveren op alle locaties van NoorderBasis. NoorderBasis wil een Raamovereenkomst afsluiten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. En daarna de optie hebben om deze Raamovereenkomst met nog eens twee (2) maal één (1) jaar te verlengen. NoorderBasis wil MFC’s huren voor een vaste prijs per maand. Hierbij dient uitgegaan te worden van het in paragraaf 2.3 opgegeven aantal MFC’s. Verder wil NoorderBasis een vaste prijs per afdruk (maandelijkse afrekening achteraf op basis van het werkelijk gemaakte afdrukken). In deze vaste prijs per afdruk zitten de verbruikskosten (van onder andere toner), onderhoud en verdere dienstverlening van de Opdrachtnemer verdisconteert. Het moet mogelijk zijn om lopende de Raamovereenkomst MFC’s bij te plaatsen dan wel weg te halen. Op dit moment wordt een mogelijke terugloop in het aantal MFC’s voorzien tot 10% van het totaal. Zie voor verdere details het PvE. Ca. 40 stuks MFC's. ca. 1,6 miljoen afdrukken z/w en 1,3 miljoen afdrukken kleur per jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3150000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Geen percelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 3.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie omschrijving opdracht zie opdrachtomschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 6
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 x 1 jaar (2 x 12 maanden)
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging, eenzijdig in te roepen door Opdrachtgever, van maximaal 2 x 1 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Looptijd van vijf jaar initieel. Dit sluit aan bij het beeld van de markt en is gebruikelijk i.r.t. afschrijvingstermijn machines. Er is een verlengingsoptie opgenomen van 2x1 jaar.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-02 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: VGPO Noorderbasis
Nationaal registratienummer: 35871994
Postadres: Industrieweg 22
Postcode: 9804TG
Poststad: Noordhorn
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lourens Wijnen
E-mail: info@noorderbasis.nl 📧
Telefoon: +31 594500649 📞
URL: http://www.noorderbasis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325931 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325931 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 032-093189 (2024-02-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3150000.0 EUR 💰
Beschrijving
3.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-04 13:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-04 13:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-18 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329081 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329081 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Overig Groningen 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nav NvI aangepast: Prijzenblad (correctie formules), geraamde waarde opdracht, maximale waarde opdracht, planning (+2 dagen voor indienen).
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 68c75f16-e90b-49c9-bf9b-ba7bce4602cf-01
Bron: OJS 2024/S 053-156116 (2024-03-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen Delfzijl en omgeving Overig Groningen Friesland (NL) Noord-Friesland Zuidwest-Friesland Zuidoost-Friesland
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters