Multifunctionals

Waterschap Rivierenland

Deze aanbesteding betreft de openbare aanbesteding voor een overeenkomst voor de levering (huur) en beheer van multifuntionals voor verschillende locaties van Waterschap Rivierenland. Waterschap Rivierenland heeft het voornemen om met één Inschrijver een overeenkomst aan te gaan voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst 2 maal met een periode van 1 jaar, onder gelijkblijvende voorwaarden, te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-25.

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Referentienummer: 2024034973
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024034973
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsleidraad.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid de overeenkomst 2 maal met een periode van 1 jaar te verlengen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak, implementatie en retourneren
K2 Service & Onderhoud
K3 MVO/Duurzaamheid
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-08 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Direct na het verstrijken van de inschrijvingstermijn worden de Inschrijvingen geopend. De opening is niet openbaar. Het 'proces-verbaal van opening' wordt in Mercell beschikbaar gesteld.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-08 00:00:00 📅
Aanvullende informatie:

Direct na het verstrijken van de inschrijvingstermijn worden de Inschrijvingen geopend. De opening is niet openbaar. Het 'proces-verbaal van opening' wordt in Mercell beschikbaar gesteld.

Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht uit te voeren conform de gestelde voorwaarden; Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; Inschrijver heeft zich op een passend niveau verzekerd tegen beroepsrisico’s. Inschrijver dient een adequate verzekering te hebben voor bedrijfsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voorvloeiend uit die werkzaamheden. Voor dit project geldt een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval en maximaal 2.000.000 euro per jaar. Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waarin hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Degene die de Inschrijving ondertekent, dient, blijkens het uittreksel van het handelsregister, tekenbevoegd te zijn, dan wel schriftelijk gevolmachtigd te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ervaring met verhuur van multifunctionals: Ervaring van de inschrijver met de verhuur van MFP’s in een omvang en gebruikssituatie gelijk aan die bij Waterschap Rivierenland;

Ervaring met service en onderhoud van de in te zetten apparatuur: Ervaring van de inschrijver met onderhoud (service) van de door Waterschap Rivierenland in te zetten apparatuur;

Ervaring met leveren, installeren, onderhouden en ondersteunen van de print- en scanmanagement: Ervaring van de inschrijver met het leveren, installeren, onderhouden of ondersteunen van de print- en scanmanagement oplossing aangeboden als SaaS;

Ervaring met levering van supplies van de in te zetten apparatuur: Ervaring van de Inschrijver m.b.t. de levering van supplies t.b.v. de door Waterschap Rivierenland in te zetten apparatuur

Kwaliteitsborging: Inschrijver en indien van toepassing de onderaannemer beschikt over de volgende certificeringen: - ISO 9001-2015 of gelijkwaardig - ISO 27001 of gelijkwaardig

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie toelichting in Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Rivierenland
Nationaal registratienummer: 30281419
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003BX
Poststad: Tiel
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Trea van der Pol
E-mail: t.vander.pol@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 610537587 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3989 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/80006 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/80006 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: nvt
E-mail: t.vander.pol@wsrl.nl 📧
Telefoon: 0344-649090 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De gunning vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat binnen een termijn van twintig kalenderdagen (standstill-termijn) geen van de Inschrijvers, die niet voor gunning in aanmerking komen, een kort geding aanhangig maakt. Inschrijvers die niet in aanmerking komen worden schriftelijk geïnformeerd met betrekking tot de gunning onder deze opschortende voorwaarde. Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen dat besluit, dienen dit tijdig voor afloop van de gestelde termijn schriftelijk mede te delen aan WSRL onder gelijktijdigde toezending van een kopie van de dagvaarding en met vermelding van de datum, waarop de voorzieningenrechter de zaak behandelt. De twintig kalenderdagen betreft een fatale termijn. Indien Inschrijver binnen voornoemde termijn geen kort geding aanhangig maakt, verwerkt Inschrijver zijn recht om in een civiele bodemprocedure een vordering tot schadevergoeding jegens de Aanbestedende dienst in te stellen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 062-182509 (2024-03-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)