Multifunctionals en Printers

Gemeente Haarlem

De opdracht betreft de levering van Multifunctionals en Printers, gecombineerd met de bijbehorende software. Waarbij de Multifunctionals en Printers door de leverancier van onderhoud worden voorzien. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-11.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-11	Aankondiging van een opdracht
2024-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals en Printers
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding: zie bijgevoegde leidraad. -
Aanvullende producten/diensten:

Fotokopieerapparaten 📦

Laserprinters 📦

Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten 📦

Printerservers 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met vier (4) maal een periode van één (1) jaar. De inwerkingtreding van de Raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1 januari 2025.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Migratie plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-06 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure met maximaal één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst te sluiten voor de levering en diensten zoals omschreven in hoofdstuk 2 en het Programma van eisen (Bijlage 2). De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met vier (4) maal een periode van één (1) jaar. De inwerkingtreding van de Raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1 januari 2025.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-05-06 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-25 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Beroepsbekwaamheid: De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, dan wel een overeenkomstig beroeps- of handelsregister van het land van vestiging van de onderneming. Aan de hand van de Inschrijving in genoemd register onderzoekt Aanbestedende dienst of de Inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, als bewijsstuk bij zijn UEA, verzoeken een actueel inschrijvingsbewijs in het handelsregister, niet ouder dan zes (6) maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving, te overleggen. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan, waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Indien Inschrijver een holding- of moedermaatschappij(en) heeft, dient Inschrijver tevens het inschrijvingsbewijs van deze holding- of moedermaatschappij(en) te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de hieronder beschreven kerncompetentie. U toont aan dat u over deze kerncompetenties beschikt door het overleggen van drie (3) referenties.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328835 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328835 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 052-152148 (2024-03-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-02)
Object
Beschrijving
Duur: 4 jaar

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-08 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331131 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331131 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NVI 2 staat nu open
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 02e8d902-c860-458f-8fd0-1e31a15baf59-01
Bron: OJS 2024/S 066-194781 (2024-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)