Multifunctionals en Print- en Kopieerpapier

Bizob

Deze tender betreft het aanbesteden van de Multifunctionals en Print- en kopieerpapier voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Best, Boekel, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Land van Cuijk, Meierijstad, Maashorst, Veldhoven. Organisaties: Dienst Dommelvallei, GGD Brabant Zuid-Oost, GR Peelgemeenten, GRSA2, ODBN, ODZOB, GRSK, VRBZO, MRE. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De overeenkomst is bedoeld voor alle potentiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Multifunctionals en Print- en kopieerpapier

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-27 Aankondiging van een opdracht
2024-09-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals en Print- en Kopieerpapier
Referentienummer: BIZOB-2023-GEZ-LKA-00539
Korte beschrijving:
Deze tender betreft het aanbesteden van de Multifunctionals en Print- en kopieerpapier voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Best, Boekel, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Land van Cuijk, Meierijstad, Maashorst, Veldhoven. Organisaties: Dienst Dommelvallei, GGD Brabant Zuid-Oost, GR Peelgemeenten, GRSA2, ODBN, ODZOB, GRSK, VRBZO, MRE. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De overeenkomst is bedoeld voor alle potentiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Multifunctionals en Print- en kopieerpapier
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 253 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-GEZ-LKA-00539
Aanvullende producten/diensten: Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Criteria groene overheidsopdrachten: EU-criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de Overeenkomst verlengen met één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De levering van het print- en kopieerpapier is optioneel af te nemen voor de aanbestedende diensten.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1: gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2: Beheer
Subcriterium 3: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 4: Flexibiliteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-11 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-14 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-14 22:00:00 📅
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal één opdracht heeft uitgevoerd, waarbij minimaal 100 multifunctionals, balieprinters en/of repromachines met dezelfde startdatum of gefaseerd in één jaar zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden (onderdeel van het onderhoud is het informatie systeem waarin gebruikersorganisaties status van storingen, meldingen, en voorraad, verbruik etc. kan zien). De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal één jaar. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.
Toon meer
Informatiebeveiliging: Kopie geldig certificaat ISO 27001.
Duurzaamheid: Kopie geldig certificaat ISO type I milieumanagementsysteem waarvan de eisen overeenkomen met de in dit criterium gestelde eisen, of een gelijkwaardig certificaat.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De opdrachtgever dient ten aanzien van Bescherming van informatie in clouddiensten over een ISO 27017, of als alternatief ISAE 3000 SOC 2 type 2, certificaat te beschikken als uitvoeringseis. Dit houdt in dat de inschrijver bij inschrijving of binnen één jaar na definitieve gunning aantoont te beschikken over ISO 27017 certificering danwel ISAE 3000 SOC 2 type 2.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 17
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Loes Kaethoven
E-mail: l.kaethoven@bizob.nl 📧
Telefoon: +310627876851 📞
URL: Https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/105752 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/105752 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 167-515610 (2024-08-27)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 253 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-28 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referenties: Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal één opdracht heeft uitgevoerd, waarbij minimaal 100 multifunctionals, balieprinters en/of repromachines met dezelfde startdatum of gefaseerd in één jaar zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden (onderdeel van het onderhoud is het informatiesysteem waarin gebruikersorganisaties status van storingen, meldingen, en voorraad, verbruik etc. kan zien). De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal één jaar. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De opdrachtgever dient ten aanzien van Bescherming van informatie in clouddiensten over een ISO 27017, of als alternatief ISAE 3000 SOC 2 type 2, certificaat te beschikken als uitvoeringseis. Dit houdt in dat de gegunde inschrijver na gunning of binnen één jaar na definitieve gunning aantoont te beschikken over ISO 27017 certificering danwel ISAE 3000 SOC 2 type 2. De verplichting om bewijs hiervan aan te leveren bij inschrijving komt te vervallen, zie paragraaf 2.15, laatste zin. De zin 'Let op: Bij inschrijving moet de inschrijver een bewijs indienen dat er opdracht is verleend voor de certificering aan een hiertoe bevoegde derde partij met daarbij een planning van het certificeringsproces' komt daarmee te vervallen.
Toon meer

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
De volgende geschiktheidseis ten aanzien van duurzaamheid komt te vervallen: Kopie geldig certificaat type I milieumanagementsysteem waarvan de eisen overeenkomen met de in dit criterium gestelde eisen, of een gelijkwaardig certificaat. Daarmee komt ook de volgende tekst ten aanzien van duurzaamheid te vervallen: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd ISO type I milieumanagementsysteem, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ad906229-0969-4107-93de-b575887f98b4-01
Bron: OJS 2024/S 183-564696 (2024-09-17)