Migratie hardware en software gebouwbeheersystemen Priva(services)

Stichting Yuverta

Migratie hardware en software gebouwbeheersystemen Priva(services). Ca. 53 locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-20.

Wie?

• Stichting Yuverta

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Migratie hardware en software gebouwbeheersystemen Priva(services)
Referentienummer: TN455860
Korte beschrijving:

Migratie hardware en software gebouwbeheersystemen Priva(services). Ca. 53 locaties.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Technische ontwerpdiensten voor mechanische en elektrische installaties voor gebouwen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Migratie hardware en gebouwbeheersystemen Priva(services)
Beschrijving van de aanbesteding:

De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen. De gemotiveerde redenen hiervoor zijn: • Er is sprake van een homogene dienstverlening en in dat kader is er sprake van logische, samen-hangende, onlosmakelijke met elkaar verbonden onderdelen, waarbij het onwenselijk is een scher-pe afbakening te definiëren; • Aanbestedende dienst acht meerdere contracten voor deze vorm van dienstverlening niet efficiënt en wil graag één contractant die eindverantwoordelijk is voor de gehele dienstverlening.

Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-10-15 📅
Einddatum: 2032-10-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een overeenkomst (zie bijlage) te sluiten, in het kader waarvan gedurende vier jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer twee jaar, opdrachten kunnen worden geplaatst, de beoogde ingangsdatum is 15 oktober 2024.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Het verlengen van de overeenkomst
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Plan van Aanpak vervangen hard- en software regelinstallaties
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Plan van Aanpak implementeren en beheren SaaS-applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Communicatie en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-19 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-19 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA): De inschrijving dient volledig, zonder voorbehoud en onherroepelijk te zijn. De Inschrijver dient alle in de aanbestedingsleidraad vermelde vragen te beantwoorden middels het Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA).

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs-/ en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van ten minste € 1.250.000,- euro per aanspraak. Na voornemen tot gunning dient binnen zeven kalenderdagen een kopie van de polis (kopie voorblad volstaat) met de vereiste minimale dekking ingediend te worden. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd. Indien inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde aansprakelijkheidsverzekeringen dan dient inschrijver aan de inschrijving een verklaring toe te voegen, waarin onvoorwaardelijk wordt ver-klaard dat, na ontvangst van het voornemen tot gunnen de gevraagde aansprakelijkheidsverzeke-ringen worden gesloten.

E4 Beroepsbevoegdheid: De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in een handelsregister van een Kamer van Koophandel of een in de lidstaten vergelijkbaar instituut. Degene die de inschrijving ondertekent dient, blijkens het uittreksel van het handelsregister tekenbevoegd te zijn, dan wel schriftelijk gevolmachtigd te zijn te ondertekenen door degene die volgens het handelsregister tekenbevoegd is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Referenties: De inschrijver voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken waaruit blijkt dat voldoende kennis en vaardigheden in de onderneming aanwezig zijn om een opdracht als bedoeld in deze aanbestedingsleidraad volledig tot stand te kunnen brengen. Inschrijver toont met de referentieopdracht aan dat inschrijver voldoet aan de volgende kerncompetenties: 1. U kunt middels een referentie aantonen dat u in staat bent om onderhoud én vervanging van GBS uit te voeren in een gebouw waar de bedrijfsvoering doorgaat tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld bij een schoolgebouw, gemeentehuis, ziekenhuis of vergelijkbare gebouwen, waarbij het gezamenlijke oppervlak van de locaties groter is dan 5.000 m2 BVO. 2. Expertise in specifieke gebruikersbehoeften en projectmanagement: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de specifieke behoeften en vereisten van onderwijsinstellingen, overheidsgebouwen, ziekenhuizen of vergelijkbaar inclusief de planning van het curriculum, bezettingspatronen van ruimtes, comfortbehoeften van gebruikers (student en personeel), en naleving van regelgeving met betrekking tot veiligheid en gezondheid. 3. Energieoptimalisatie en Monitoring: De inschrijver dient aantoonbare ervaring te hebben in het actief monitoren en optimaliseren van energieverbruik en het maximaliseren van de prestaties van klimaatinstallaties binnen diverse organisaties. De inschrijver moet in staat zijn om profactief energiebesparingsmogelijkheden en optimalisaties aan klimaatinstallaties te identificeren, rapporteren en te monitoren, waarbij gebruik wordt gemaakt van real-time gegevens uit het GBS.

E6 Certificering informatiebeveiliging: De inschrijver voldoet op moment van inschrijving aan de ISO27001 certificering voor informatie-beveiliging of een vergelijkbare certificering op vergelijkbaar niveau. Te verstrekken gegevens Inschrijver bevestigt bij inschrijving onder deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocu-ment (bijlage A) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en). Op verzoek van de aanbestedende dienst overlegt de winnende inschrijver een kopie van een geldig ISO27001 certificaat of een gelijkwaardig certificaat. Inschrijver is verantwoordelijk voor het aantonen van de gelijkwaardigheid van een eventueel ander certificaat.

E7 Priva Partner: Inschrijver dient op moment van inschrijving minimaal de status Priva Partner te hebben. Te verstrekken gegevens: Inschrijver bevestigt bij inschrijving onder deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocu-ment (bijlage A) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en). Op verzoek van de aanbestedende dienst overlegt de winnende inschrijver het bewijs hiervan.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Yuverta
Nationaal registratienummer: 516147630
Postadres: De Molen 94
Postcode: 3995 AX
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Celine den Brave
E-mail: aanbesteding@yuverta.nl 📧
Telefoon: +31 306345100 📞
URL: http://www.yuverta.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340404 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340404 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 121-371593 (2024-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Technische ontwerpdiensten (1)

Technische ontwerpdiensten voor mechanische en elektrische installaties voor gebouwen