Meten met de kaart

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-20.

Wie?

• De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meten met de kaart
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Meten met de Kaart
Beschrijving van de aanbesteding:

Het Kadaster wil een overeenkomst afsluiten voor een applicatie voor het landmeetkundig inwin- en verwerkingsproces, met inbegrip van Beheer en Support en de levering van Additionele diensten. Het is de bedoeling dat alle (+/- 250) interne landmeters (incl. Landmeetkundige Specialisten Grensreconstucties (LSG)) met de nieuwe applicatie(s) gaan werken. Opdrachtnemer dient het mogelijk te maken voor deze gebruikers om de applicatie te gebruiken. Daarnaast behoudt Opdrachtgever de mogelijkheid om de aantallen aan te passen in geval van nieuwe ontwikkelingen zoals omschreven in paragraaf 2.6.

Aanvullende producten/diensten:

Geologische en geofysische instrumenten 📦

Software en informatiesystemen 📦

Software-implementatiediensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid voor het Kadaster om de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal te verlengen voor de duur van twee (2) jaar. De Aanbestedende dienst geeft uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan de einddatum van de Overeenkomst aan of er gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-22 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-08-22 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financieel economische draagkracht: Inschrijver verklaart: a. dat hij een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen; Indien met betrekking tot de financieel en economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dan wel er sprake is van een geconsolideerde jaarrekening dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant stelt voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de (Concept)Overeenkomst voortvloeien. b. dat hij adequaat verzekerd is en zich adequaat verzekerd houdt voor de risico’s voortvloeiende uit bedrijfsaansprakelijkheid voor de uitvoering van de Opdracht. Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat Inschrijver voor een bedrag van ten minste € 2.500.000,= per gebeurtenis is verzekerd.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Kerncompetenties: Het is voor het Kadaster van belang dat de Inschrijvers aantonen over voldoende deskundigheid, bekwaamheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de onderhavige opdracht. Hiertoe dienen Inschrijvers referenties van gelijkwaardige opdrachten te overleggen die vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze zijn uitgevoerd. De Inschrijvers tonen daarmee aan te voldoen aan de door het Kadaster vastgestelde kerncompetenties welke benodigd zijn voor het uitvoeren van de opdracht. Kerncompetenties zeggen iets over de mate waarin Inschrijvers in staat geacht mogen worden de onderhavige opdracht van het Kadaster naar behoren te verrichten. De volgende kerncompetentie(s) is/zijn van toepassing: 1. Kerncompetentie 1 U heeft aantoonbare succesvolle ervaring met een vergelijkbare implementatie als de door het Kadaster omschreven opdracht. Kenmerken: • Minimaal twee maanden stabiel in productie bij de klantreferentie na oplevering van de Implementatie; • Minimaal 50 users 2. Kerncompetentie 2 U heeft aantoonbare ervaring met implementeren van berichtenverkeer, waarbij u te maken heeft met vergelijkbare integraties. 3. Kerncompetentie 3 U heeft aantoonbare kennis en ervaring als Kennispartner waarin u tenminste verantwoordelijk was voor advisering, beheer, support, technische en business ondersteuning en u heeft laten zien dat u proactief hierin te werk bent gegaan. Het is Inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de Inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (Bijlage A) onder Deel II C en D. Inschrijver toont na het nemen van de gunningsbeslissing aan dat hij over die noodzakelijke middelen kan beschikken voor de uitvoering van de opdracht.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E2 Kerncompetenties: Het is voor het Kadaster van belang dat de Inschrijvers aantonen over voldoende deskundigheid, bekwaamheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de onderhavige opdracht. Hiertoe dienen Inschrijvers referenties van gelijkwaardige opdrachten te overleggen die vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze zijn uitgevoerd. De Inschrijvers tonen daarmee aan te voldoen aan de door het Kadaster vastgestelde kerncompetenties welke benodigd zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
Kerncompetenties zeggen iets over de mate waarin Inschrijvers in staat geacht mogen worden de onderhavige opdracht van het Kadaster naar behoren te verrichten.
De volgende kerncompetentie(s) is/zijn van toepassing:

1. Kerncompetentie 1
U heeft aantoonbare succesvolle ervaring met een vergelijkbare implementatie als de door het Kadaster omschreven opdracht.
Kenmerken:
• Minimaal twee maanden stabiel in productie bij de klantreferentie na oplevering van de Implementatie;
• Minimaal 50 users

2. Kerncompetentie 2
U heeft aantoonbare ervaring met implementeren van berichtenverkeer, waarbij u te maken heeft met vergelijkbare integraties.

3. Kerncompetentie 3
U heeft aantoonbare kennis en ervaring als Kennispartner waarin u tenminste verantwoordelijk was voor advisering, beheer, support, technische en business ondersteuning en u heeft laten zien dat u proactief hierin te werk bent gegaan.

Het is Inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de Inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (Bijlage A) onder Deel II C en D. Inschrijver toont na het nemen van de gunningsbeslissing aan dat hij over die noodzakelijke middelen kan beschikken voor de uitvoering van de opdracht.

E3 Informatiebeveiliging: De toereikendheid van de informatiebeveiliging blijkt uit het volgende: 1 of periodieke externe controles zoals audits, pentesten of TPM’s (bijv. ISAE3402 T2 of SOC T2); 2 of uit een Assurance rapport van een auditor die is aangesloten bij NOREA; 3 of uit een door de Opdrachtnemer ingevulde self assessment van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid Bijlage 5; 4 of uit eigen controles of mededelingen over de BIO/ ISO27001 beveiligingsmaatregelen vastgelegd in een formeel vastgesteld document. Door ISO 27001 certificering of gelijkwaardig kunt u deels aantonen dat u voldoet aan het overheidsbeleid op het gebied van informatiebeveiliging ten aanzien van de Oplossing. Het stelt het Kadaster in staat om aan een deel van haar verplichten ten aanzien van de BIO te voldoen.

E4 ISO 9001: Voor het Kadaster is de kwaliteit van de organisatie van de Inschrijver belangrijk i.e. de beheersing van bedrijfsprocessen en zorg voor het verhogen van klantentevredenheid. Inschrijver dient een opgave te doen van maatregelen waaruit duidelijk blijkt dat de integrale kwaliteitszorg in het bedrijf wordt gewaarborgd en dat de kwaliteit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gewaarborgd. Voor de technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid en kwaliteit gelden m.b.t. kwaliteitsnormen en certificering de AW (artikel 2.96) gerelateerde eisen. Inschrijver dient een geldige ISO 9001:2008 (of een hieraan gelijkwaardige) certificering te bezitten, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie. Indien de Inschrijver niet beschikt over een ISO 9001:2008 certificaat, dient de Inschrijver aan te tonen dat de Inschrijver gelijkwaardige maatregelen heeft getroffen op het gebied van het integrale kwaliteitszorg / kwaliteitsmanagementsysteem.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Uittreksel Handelsregister: Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening. Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E6 Gedragsverklaring aanbestedingen: Een Gedragsverklaring aanbesteden (hierna: GVA) is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op onder andere overheidsopdrachten. Het Kadaster verlangt van de winnende Inschrijver, winnende leden van een samenwerkingsverband van ondernemers en/of hun onderaannemer(-s) een gedragsverklaring aanbesteden in de zin van hoofdstuk 4.1 Aw2012. Deze kan worden aangevraagd bij de Minister van Veiligheid en Justitie (zie https://www.justis.nl/producten/gva/). Indien de gedragsverklaring aanbesteden wordt verstrekt dan betekent dit dat (uit een onderzoek naar de in de artikel 4.7 Aw2012 bedoelde gegevens is gebleken dat) tegen de betreffende partij geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op aanbestedingen. Het kan enige tijd duren voordat een gedragsverklaring aanbesteden, na de aanvraag, wordt verstrekt. Het is daarom raadzaam niet te wachten met het aanvragen van de verklaring totdat het voornemen van gunning kenbaar is gemaakt. Indien de verklaring wordt geweigerd door de Minister van Veiligheid en Justitie, dan kan dat tot uitsluiting van de deelname aan de aanbestedingsprocedure of het alsnog niet mogen uitvoeren van de opdracht betekenen. Indien de winnende Inschrijver niet in Nederland is gevestigd dan kan hij volstaan met het overleggen van een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst.

Vereiste deposito's en garanties: Gedragsverklaring aanbestedingen
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer: 362087152
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Richard Zeewuster
E-mail: richard.zeewuster@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 682737204 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340309 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340309 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 120-370596 (2024-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)