Merchandise

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Er wordt een partner gezocht die kan ondersteunen in de ontwikkeling, de trends en uitvoering van de levering van Merchandise. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van Merchandise richting alle doelgroepen. De opdracht bestaat uit de volgende levering en diensten: 1. Levering vastgesteld kernassortiment van producten (die jaarlijks wordt vastgesteld); 2. De mogelijkheid tot het ontwerpen en (laten) maken van maatwerkproducten; 3. Het leveren en actueel houden van een webshop. De totale spend bij de huidige leverancier is de afgelopen twee jaar als volgt geweest: 2022 Circa € 300.000,- excl. BTW 2023 Circa € 380.000,- excl. BTW De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.500.000 exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-22.

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

Waar?

• Friesland (NL) › Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-22	Aankondiging van een opdracht
2024-05-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Merchandise
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie beschrijvend document Zie beschrijvend document
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 36 maanden, met een verlengingsoptie van drie maal 12 maanden (36 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 01-08-2024. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wor

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bagage, zadeltuig, zakken en tassen 📦

Diverse bovenkleding 📦

Kledingstukken 📦

Speciale kleding en accessoires 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-10 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren. Om deze reden is NHL Stenden Hogeschool van mening dat het niet proportioneel is om de duur van de nieuwe raamovereenkomst te maximaliseren op 48 maanden. Ook is zij van mening dat deze aanbesteding voldoende attractief zou moeten zijn voor Inschrijvers. Derhalve is er ook gekozen voor een periode langer dan 48 maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-10 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@stenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333900 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333900 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 081-241876 (2024-04-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-20)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-22 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336787 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336787 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Termijn voor het stellen van vragen voor de 2e NVI is opgeschort met 1 dag (22 mei voor 15.00 uur).

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d0d83e2b-77c0-4cf5-a1e2-abc7a299c62d-01
Bron: OJS 2024/S 098-301956 (2024-05-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (9)