Er wordt een partner gezocht die kan ondersteunen in de ontwikkeling, de trends en uitvoering van de levering van Merchandise. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van Merchandise richting alle doelgroepen. De opdracht bestaat uit de volgende levering en diensten: 1. Levering vastgesteld kernassortiment van producten (die jaarlijks wordt vastgesteld); 2. De mogelijkheid tot het ontwerpen en (laten) maken van maatwerkproducten; 3. Het leveren en actueel houden van een webshop. De totale spend bij de huidige leverancier is de afgelopen twee jaar als volgt geweest: 2022 Circa € 300.000,- excl. BTW 2023 Circa € 380.000,- excl. BTW De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.500.000 exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-22.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Merchandise
Korte beschrijving:
“Er wordt een partner gezocht die kan ondersteunen in de ontwikkeling, de trends en uitvoering van de levering van Merchandise. Waarbij proactief advies...”
Korte beschrijving
Er wordt een partner gezocht die kan ondersteunen in de ontwikkeling, de trends en uitvoering van de levering van Merchandise. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van Merchandise richting alle doelgroepen. De opdracht bestaat uit de volgende levering en diensten:
1. Levering vastgesteld kernassortiment van producten (die jaarlijks wordt vastgesteld);
2. De mogelijkheid tot het ontwerpen en (laten) maken van maatwerkproducten;
3. Het leveren en actueel houden van een webshop. De totale spend bij de huidige leverancier is de afgelopen twee jaar als volgt geweest:
2022 Circa € 300.000,- excl. BTW
2023 Circa € 380.000,- excl. BTW
De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 3.500.000 exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie beschrijvend document Zie beschrijvend document”
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 36 maanden, met een verlengingsoptie van drie...”
Beschrijving van de opties
Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 36 maanden, met een verlengingsoptie van drie maal 12 maanden (36 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 01-08-2024. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-10 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren. Om deze reden is NHL Stenden Hogeschool van mening dat het niet proportioneel is om de duur van de nieuwe raamovereenkomst te maximaliseren op 48 maanden. Ook is zij van mening dat deze aanbesteding voldoende attractief zou moeten zijn voor Inschrijvers. Derhalve is er ook gekozen voor een periode langer dan 48 maanden.