Meetdiensten

Gemeente Eindhoven

Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document. De opdrachtgever heeft een overeenkomst ‘Meetdiensten’ tot en met 31 december 2024. Het huidige meterbestand is een mix van gehuurde en gekochte meters. In de tabel, paragraaf 1.7 van het beschrijvend document staat het totaal aantal meetinrichtingen per type weergegeven. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan genoemde waarden en/of genoemde hoeveelheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-15 Aankondiging van een opdracht
2024-08-14 Aankondiging van een opdracht
2024-09-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meetdiensten
Referentienummer: RD2024-0027
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document. De opdrachtgever heeft een overeenkomst ‘Meetdiensten’ tot en met 31 december 2024. Het huidige meterbestand is een mix van gehuurde en gekochte meters. In de tabel, paragraaf 1.7 van het beschrijvend document staat het totaal aantal meetinrichtingen per type weergegeven. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan genoemde waarden en/of genoemde hoeveelheden.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energiebeheer 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor een uitgebreide toelichting op de opdracht wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document incl. bijlagen. Zie omschrijving hoofdopdracht.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energiebeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het aflezen van meters 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 10 jaar en gaat in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met respectievelijk 36 maanden en 24 maanden onder dezelfde condities te verlengen. De totale duur van de overeenkomst zal niet meer dan 15 jaar bedragen.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft een herzieningsclausule opgenomen. Hiervoor wordt verwezen naar het beschrijvend document paragraaf 2.3.2. Op basis van deze clausule heeft Opdrachtgever het recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst meetinrichtingen toe te voegen aan, of te verwijderen uit de overeenkomst met inachtneming van de overige bepalingen van deze overeenkomst. Dit kan geschieden tot maximaal 20% van het totaal opgegeven areaal.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitieplan (K1)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie voertuigen (K2)
Circulariteit (K3)
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het aflezen van meters 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Voor een (technische) omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden wordt verwezen naar bijgevoegd programma van eisen: • Programma van Eisen ‘Meetdiensten’ (incl. bijlagen) met kenmerk RD2024-0027.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 09:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Eindhoven (digitaal)
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-23 10:00:00 📅
Plaats: Gemeente Eindhoven (digitaal)
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-06 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel: Op deze aanbesteding zijn verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing. Deze zijn vermeld in invulformulier A, het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht: Inschrijver moet verzekerd zijn tegen beroeps- en aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst.
Technische en professionele bekwaamheid
E3 Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid (ervaring inschrijver): Een inschrijver dient aan te tonen over specifieke kerncompetenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze uitvoering te kunnen geven aan de opdracht. Voor meer informatie wordt verwezen naar § 4.4.1 van het beschrijvend document.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E4 Uitsluitingsgrond Russische ondernemingen: Op deze aanbesteding is de uitsluitingsgrond Russische ondernemingen van toepassing. Een nadere toelichting is te vinden in het beschrijvend document § 4.2.1.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E5 Geschiktheidseis: certificeringen inschrijver: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: A. Registratie meetverantwoordelijke elektriciteit B. Registratie meetverantwoordelijke gas C. Kwaliteitsmanagement (NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig) D. Veiligheid (minimaal VCA* tenzij inschrijver als hoofdaannemer werkzaamheden in onderaanneming geeft, dan is VCA** van toepassing) E. Informatiebeveiliging (NEN ISO 27001 of gelijkwaardig).
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Barry Verbeek
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 648193740 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343469 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343469 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 138-430170 (2024-07-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
1 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-25 09:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-25 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345945 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345945 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast. Zie nota van inlichtingen d.d. 14 augustus 2024 voor meer informatie.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 631b7291-5ef1-40ab-bd2c-c7d36068c042-01
Bron: OJS 2024/S 160-494837 (2024-08-14)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving
1000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-25 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-25 16:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-25 16:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350507 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350507 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Het tijdstip van sluiting van de aanbesteding is met het wijzigen van de planning (zoals vermeld in de nota van inlichtingen) niet mee aangepast in de planning van TenderNed. De sluitingsdatum is 25 september 2024 om 16:00 uur (in plaats van 10:00 uur). Excuses voor het eventuele ongemak.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het tijdstip van sluiting van de aanbesteding is met het wijzigen van de planning (zoals vermeld in de nota van inlichtingen) niet mee aangepast in de planning van TenderNed. De sluitingsdatum is 25 september 2024 om 16:00 uur (in plaats van 10:00 uur). Excuses voor het eventuele ongemak.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 631b7291-5ef1-40ab-bd2c-c7d36068c042-02
Bron: OJS 2024/S 187-574957 (2024-09-24)