Meerjarige collectieve ontzorging t.b.v. verduurzaming woningen

Provincie Utrecht

Voor de uitvoering van het programma ‘Meerjarige Collectieve Ontzorging’ zoekt Provincie Utrecht als penvoerder namens 10 Utrechtse gemeenten een marktpartij (hierna: intermediair) die: • bewoners van grondgebonden koopwoningen kwalitatief en effectief begeleidt tijdens het hele proces naar een verduurzaamde woning; • kwalitatieve verduurzamingsmaatregelen en uitvoering organiseert met (lokale) aanbieders; • data en lessen ophaalt uit de praktijk en deze beschikbaar stelt voor lokale overheden; • deelneemt aan de gemeente-overstijgende samenwerking als samenwerkpartner en ‘praktijkexpert’; • doorlopend de aanpak verbetert en de nodige (door-)ontwikkelingen doorvoert om impact en kwaliteit te verhogen; • verantwoordelijk is voor de realisatie en verantwoording van de aan lokale budgetten verbonden verplichtingen, waaronder een minimum te verduurzamen aantal woningen per gemeente. euro 5.872.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-02.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Energie en aanverwante diensten › Advies inzake efficiënt energiegebruik
• Isolatiewerkzaamheden › Warmte-isolatiewerkzaamheden
• Isolatoren en isolerende delen › Warmte-isolatiemateriaal

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-02	Aankondiging van een opdracht
2024-02-13	Aankondiging van een opdracht
2024-02-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meerjarige collectieve ontzorging t.b.v. verduurzaming woningen
Referentienummer: PU-20960
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor de uitvoering van het programma ‘Meerjarige Collectieve Ontzorging’ zoekt de Provincie Utrecht als penvoerder namens 10 Utrechtse gemeenten een marktpartij (hierna: intermediair) die: • bewoners van grondgebonden koopwoningen kwalitatief en effectief begeleidt tijdens het hele proces naar een verduurzaamde woning; • kwalitatieve verduurzamingsmaatregelen en uitvoering organiseert met (lokale) aanbieders; • data en lessen ophaalt uit de praktijk en deze beschikbaar stelt voor lokale overheden; • deelneemt aan de gemeente-overstijgende samenwerking als samenwerkpartner en ‘praktijkexpert’; • doorlopend de aanpak verbetert en de nodige (door-)ontwikkelingen doorvoert om impact en kwaliteit te verhogen; • verantwoordelijk is voor de realisatie en verantwoording van de aan lokale budgetten verbonden verplichtingen, waaronder een minimum te verduurzamen aantal woningen per gemeente. euro 5.872.000

Aanvullende producten/diensten: Warmte-isolatiemateriaal 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Baarn, Bunnik, De Ronde Venen, Houten, IJsselstein, Nieuwegein, Soest, Vijfheerenlanden, Wijk bij Duurstede en Woudenberg

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

In 2024 en 2025 zijn nog 2 Spuk Lokale Aanpak Isolatie tranches voorzien, waarmee de opdrachtwaarde verlengd kan worden. Ook kunnen gemeenten tot maximaal 2 jaar uitstel vragen indien de doelstellingen van de Spuk niet binnen de initiële termijn zijn gerealiseerd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Om flexibiliteit in te bouwen in de overeenkomst, waarmee gedurende de looptijd van de overeenkomst op een rechtmatige wijze wijzigingen kunnen plaatsvinden zal een herzieningsclausule worden opgenomen. Dit betreft in ieder geval een ‘opt-in’ clausule voor latere deelname van een gemeente aan de overeenkomst. Overige opties zijn: In 2024 en 2025 zijn nog 2 Spuk Lokale Aanpak Isolatie tranches voorzien, waarmee de opdrachtwaarde verhoogd kan worden. Er kunnen aanvullende (lokale) budgetten aangewend worden. Het is tevens mogelijk om na afloop van de initiële looptijd van de onderhavige overeenkomst gebruik te maken van een zogenaamde herhalingsopdracht (artikel 2.36 Aw), bijvoorbeeld in het geval van het beschikbaar komen van aanvullende tranches subsidie. De herhalingsopdracht kan via een Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging met de betreffende opdrachtnemer/intermediair worden overeengekomen, als sprake is van dusdanige wijzigingen, die niet binnen de herzieningsclausule vallen en nopen tot een nieuwe overeenkomst/opdracht.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Lerend vermogen en innovatiekracht
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Warmte-isolatiewerkzaamheden 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-12 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-12 14:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingdocument: De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

E2 Verklaring Russische betrokkenheid: Op basis van EU Verordening (EU) 2022/576 van de Raad van 8 april 2022 tot wijziging van Verordening (EU) 833/2014 van 31 juli 2014 dient bij de uitvoering van de overeenkomst, die op basis van deze aanbesteding wordt gesloten voor een bedrag dat de drempels van artikel 5 duodecies van die Verordening overschrijdt, geen Russische betrokkenheid te zijn zoals bedoeld in voornoemde Verordening.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kerncompetentie 1: Ervaring met het op grote schaal inrichten van een klantreis, zoals bedoeld in hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad, en het collectief begeleiden van Eigenaar-bewoners van grondgebonden koopwoningen tot het toekomstbestendig verduurzamen van de woning.

E4 Kerncompetentie 2: Ervaring met het inhoudelijk adviseren van eigenaar- bewoners over spijtvrije maatregelen om de woning het aardgasvrij(-ready) te verduurzamen.

E5 Kerncompetentie 3: Ervaring met het informeren over en ontzorgen van Eigenaar-bewoners in lokale en/of nationale subsidiemogelijkheden voor verduurzaming van de woning, inclusief het afhandelen van subsidieprocessen.

E6 Kerncompetentie 4: Ervaring met het organiseren, selecteren en aansturen van leveranciers/aannemers voor de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen. Hierbij dient aangetoond te worden dat de inschrijver in staat is op grote schaal uitvoering van verduurzamingsmaatregelen te kunnen organiseren.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Aanbiedingsbrief: 10. De Inschrijving wordt ingeleid door een rechtsgeldig ondertekende Format Inschrijving zoals in Bijlage 16.. Hierin dient Inschrijver ten minste de naam en (contact)gegevens van de persoon te geven die gedurende de looptijd van de af te sluiten Overeenkomst fungeert als contactpersoon. Ook dient Inschrijver aan te geven in welke vorm hij inschrijft: zelfstandig, als Samenwerkingsverband (combinatie) en of een beroep wordt gedaan op een Derde en voor welke werkzaamheden deze Derde eventueel wordt ingezet.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Driek van Griensven
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324839 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324839 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 025-073964 (2024-02-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-13)
Object
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Baarn, Bunnik, De Ronde Venen, Houten, IJsselstein, Nieuwegein, Soest, Vijfheerenlanden, Wijk bij Duurstede, Woudenberg en Montfoort

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325936 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325936 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

NVI deadline is in TenderNed aangepast conform de planning in de aanbestedingsleidraad

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 518f31a0-93a8-43c4-acd9-29739d4532dc-01
Bron: OJS 2024/S 032-093888 (2024-02-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-26 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-26 14:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-26 14:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-01 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326841 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326841 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

- Termijn voor het indienen van een Inschrijving is verlengd met 14 dagen tot 26 maart 2024; - Termijn voor het stellen van vragen voor de 2e NvI is verlengd tot 1 maart 2024.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (17)

Energie en aanverwante diensten (9)

Advies inzake efficiënt energiegebruik (5)

Diensten in verband met warmtetechniek voor gebouwen