Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten

Hecht

Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten die concern breed in gebruik zijn. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) per perceel is het volgende: Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 300.000,- exclusief BTW. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 275.000,- exclusief BTW. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 350.000,- exclusief BTW. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 400.000,- exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-28.

Wie?

• Hecht

Wat?

• Medische apparatuur › Medische verbruiksartikelen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten
Referentienummer: Z/24/008878
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Medische verbruiksartikelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 075 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 5
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen RAV
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden en onderhouden (vullen) van een “Vendor Managed Inventory” met Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten op meerder locaties; - Het beheren van het assortiment disposables & gebruiksartikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen; - Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 1 is dat deze vaak minder complex van aard zijn en geen onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn stuwbanden, spuiten, gazen en digital thermometers. Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW.

Aanvullende producten/diensten: Medische apparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Plan van Aanpak t.b.v. perceel 1 en 3
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen RAV
Geschatte waarde exclusief BTW: 290 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische gebruiksartikelen; - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen; - Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen en bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen; - Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen; - Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 2 is dat deze controle en/of onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn bloedglucosemeters, couveuses, botboren en schepbrancards. Indien disposables noodzakelijk zijn voor het gebruik zullen deze via de leverancier van perceel 1 geleverd worden. Buiten scope is de levering, onderhoud en gebruiksartikelen voor de complexe apparatuur zoals de monitoren, borstcompressiesystemen, brancards enz. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 290.000,- exclusief BTW.

Producten/diensten: Medische apparatuur 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Onderhoudsplan t.b.v. perceel 2, 4 en 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Levering van Medische Disposables en Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Geschatte waarde exclusief BTW: 575 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische disposables; - Per order verpakt doch geclusterde leveren op één centraal afleveradres; - Het beheren van het assortiment medische artikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen; - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 575.000,- exclusief BTW.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Levering & onderhoud van Gebruiksartikelen JGZ/ GGD
Geschatte waarde exclusief BTW: 340 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met de catalogus medische gebruiksartikelen; - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen; - Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen van Hecht, bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen; - Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen; - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 340.000,- exclusief BTW.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten
Geschatte waarde exclusief BTW: 390 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten; - Het beheren van het assortiment incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten van Hecht en het bewaken van optimale onderhoudsintervallen om te voorkomen dat de onderhoudsdatum wordt overschreden. - Preventief en correctief onderhoud, inclusief jaarlijkse kalibratie, voor zowel nieuw geleverde incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten als al bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen. - 24/7 alarmopvolging en reparatie binnen 2,5 uur na het eerste alarm of de melding van een locatie, met indien nodig het leveren van een noodoplossing. Niet van toepassing op de incubator. - Levering van incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen en het verwijderen of inruilen van bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten. - Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in samenwerking met Hecht om gezamenlijk het logistieke proces rondom de levering, alarmopvolging vaccinbewaking en het onderhoud van de incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten te optimaliseren. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 390.000,- exclusief BTW.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 5
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-13 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laurens Rorive
E-mail: inkoop@wijzijnhecht.nl 📧
Telefoon: +31 883083000 📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359097 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359097 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 233-730607 (2024-11-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (16)

Medische verbruiksartikelen (1)

Niet-chemische medische gebruiksgoederen voor eenmalig gebruik en verbruiksartikelen voor hematologie (1)