Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten die concern breed in gebruik zijn. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) per perceel is het volgende: Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 300.000,- exclusief BTW. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 275.000,- exclusief BTW. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 350.000,- exclusief BTW. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 400.000,- exclusief BTW.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-28.
Aankondiging van een opdracht (2024-11-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten
Reference number: Z/24/008878
Korte beschrijving:
“Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de...”
Korte beschrijving
Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten die concern breed in gebruik zijn. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) per perceel is het volgende:
Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW.
Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 300.000,- exclusief BTW.
Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 275.000,- exclusief BTW.
Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 350.000,- exclusief BTW.
Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 400.000,- exclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Medische verbruiksartikelen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 075 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 5
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden en onderhouden (vullen) van een “Vendor Managed Inventory” met Medische Disposables,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden en onderhouden (vullen) van een “Vendor Managed Inventory” met Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten op meerder locaties;
- Het beheren van het assortiment disposables & gebruiksartikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen;
- Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren.
Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 1 is dat deze vaak minder complex van aard zijn en geen onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn stuwbanden, spuiten, gazen en digital thermometers. Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Medische apparatuur📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een...”
Beschrijving van de opties
Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst per perceel met 1 inschrijver met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 2 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Plan van Aanpak t.b.v. perceel 1 en 3
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Online portal t.b.v. perceel 1 t/m 5
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K4: Maatschappelijk Verantwoordelijkheden t.b.v. perceel 1 t/m 5
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische gebruiksartikelen;
- Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen;
- Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen en bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen;
- Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen;
- Implementatie van dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren.
Kenmerkend aan de gebruiksartikelen in perceel 2 is dat deze controle en/of onderhoud door een derde partij behoeven. Voorbeelden zijn bloedglucosemeters, couveuses, botboren en schepbrancards. Indien disposables noodzakelijk zijn voor het gebruik zullen deze via de leverancier van perceel 1 geleverd worden.
Buiten scope is de levering, onderhoud en gebruiksartikelen voor de complexe apparatuur zoals de monitoren, borstcompressiesystemen, brancards enz. Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 290.000,- exclusief BTW.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Onderhoudsplan t.b.v. perceel 2, 4 en 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische disposables;
- Per...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met een beperkte catalogus medische disposables;
- Per order verpakt doch geclusterde leveren op één centraal afleveradres;
- Het beheren van het assortiment medische artikelen, bewaking van optimale doorloop ten einde onnodige voorraad en derving door het overschrijden van de houdbaarheidsdatum te voorkomen;
- Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 575.000,- exclusief BTW.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met de catalogus medische gebruiksartikelen;
- Het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijke webshop met de catalogus medische gebruiksartikelen;
- Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende medische gebruiksartikelen;
- Het beheren van het assortiment medische gebruiksartikelen van Hecht, bewaking van optimale onderhoudsinterval ten einde overschrijden van de onderhoudsdatum te voorkomen;
- Het onderhouden van de medische gebruiksartikelen op meerdere adressen;
- Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in afstemming met Hecht en gezamenlijk het logistieke proces rondom levering en beheer van medische artikelen optimaliseren. Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 340.000,- exclusief BTW.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
5️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het aanbieden van een overzichtelijk “inventory managementsysteem” met een overzicht van de locatie, artikelhistorie en onderhoudsstaat van de betreffende incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten;
- Het beheren van het assortiment incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten van Hecht en het bewaken van optimale onderhoudsintervallen om te voorkomen dat de onderhoudsdatum wordt overschreden.
- Preventief en correctief onderhoud, inclusief jaarlijkse kalibratie, voor zowel nieuw geleverde incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten als al bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen.
- 24/7 alarmopvolging en reparatie binnen 2,5 uur na het eerste alarm of de melding van een locatie, met indien nodig het leveren van een noodoplossing. Niet van toepassing op de incubator.
- Levering van incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten inclusief temperatuurregistratie- en alarmeringssystemen en het verwijderen of inruilen van bestaande incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten.
- Implementatie van de aan dit perceel gerelateerde dienstverlening in samenwerking met Hecht om gezamenlijk het logistieke proces rondom de levering, alarmopvolging vaccinbewaking en het onderhoud van de incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten te optimaliseren. Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 390.000,- exclusief BTW.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-13 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅