Media inkoop en advies

Provincie Utrecht

De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt zal worden gezet betreft de inkoop van mediaruimte en -advies. De te contracteren dienstverlening bestaat concreet uit: de inkoop van mediaruimte en -advies. Hieronder vallen de volgende uitingen in print: a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht.; De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen: b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc; Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: - De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt voor de contractperiode inclusief verlengingen € 1.800.000. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt dan ook dit bedrag. Bij het bereiken van deze waarde wordt de Overeenkomst beëindigd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-21.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Reclamediensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Media inkoop en advies
Referentienummer: 22385
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclamediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen

Maatschappelijk verantwoord inkopen: Diversiteit en inclusie De provincie wil in deze aanbesteding invulling geven aan gelijke behandeling, ongeacht wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven. De Opdrachtgever behoudt zich dan ook het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te schorsen of te ontbinden, zodra Opdrachtgever vaststelt en kan aantonen dat de Opdrachtnemer zich schuldig maakt aan discriminatie (in welke vorm dan ook) bij de uitvoering van deze overeenkomst. Bij opschorting of ontbinding van de overeenkomst is Opdrachtgever niet tot enigerlei schadevergoeding gehouden.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Overeenkomst 2 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Onder media inkoop wordt in dit geval verstaan: de tegen betaling verkregen ruimte in de diverse media en communicatiemiddelen zoals hieronder verder omschreven. Die mediaruimte is bedoeld om mededelingen te doen in opdracht van de Aanbestedende Dienst, al dan niet op basis van wettelijke bepalingen. De aanbestedende dienst merkt hierbij op dat de scope voor media inkoop zich voor het merendeel richt op print. Voor de uitingen in print en online geldt dat opdrachtnemer hiervan de vormgeving uitvoert in de huisstijl van provincie Utrecht. Bij de inzet van campagnes wil de Aanbestedende dienst incidenteel gebruik kunnen maken van advies over de inzet van media in brede zin. Het doelgroepbereik moet, indien gewenst, aangetoond kunnen worden. Het gaat hier om de volgende uitingen in print: a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht; De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. Digitale toegankelijkheid zorgt ervoor dat iedereen mee kan doen op internet. Ook mensen met een functionele beperking. Dit stelt bepaalde eisen aan de websites en documenten. Sinds 2020 is digitale toegankelijkheid wettelijk verplicht voor alle overheidsorganisaties. Die verplichting geldt ook voor de websites, het intranet en de apps van Provincie Utrecht. En ook voor alle documenten die online gepubliceerd worden. De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen: b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc; Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: - De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier. Er zijn geen verdere opties opgenomen.

Beschrijving van de opties

Onder media inkoop wordt in dit geval verstaan: de tegen betaling verkregen ruimte in de diverse media en communicatiemiddelen zoals hieronder verder omschreven. Die mediaruimte is bedoeld om mededelingen te doen in opdracht van de Aanbestedende Dienst, al dan niet op basis van wettelijke bepalingen. De aanbestedende dienst merkt hierbij op dat de scope voor media inkoop zich voor het merendeel richt op print. Voor de uitingen in print en online geldt dat opdrachtnemer hiervan de vormgeving uitvoert in de huisstijl van provincie Utrecht. Bij de inzet van campagnes wil de Aanbestedende dienst incidenteel gebruik kunnen maken van advies over de inzet van media in brede zin. Het doelgroepbereik moet, indien gewenst, aangetoond kunnen worden.
Het gaat hier om de volgende uitingen in print:
a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht;
De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. Digitale toegankelijkheid zorgt ervoor dat iedereen mee kan doen op internet. Ook mensen met een functionele beperking. Dit stelt bepaalde eisen aan de websites en documenten. Sinds 2020 is digitale toegankelijkheid wettelijk verplicht voor alle overheidsorganisaties. Die verplichting geldt ook voor de websites, het intranet en de apps van Provincie Utrecht. En ook voor alle documenten die online gepubliceerd worden.
De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen:
b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc;
Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen:
- De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier.

Er zijn geen verdere opties opgenomen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Onderdeel 1: Plaatsing offline en online media, en ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Onderdeel 2: Casus participatiebijeenkomst
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Openbare procedure Deze procedure begint met een aankondiging van de opdracht (via TenderNed) in het EU-publicatieblad. De procedure kent één ronde, waarin alle inschrijvers (aanbieders die inschrijven met een offerte) direct een offerte kunnen indienen. De inschrijvers en de inschrijvingen (offertes) beoordeelt u tegelijkertijd. Een inschrijver moet voldoen aan eventueel gestelde geschiktheidseisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U gunt de opdracht op basis de beste prijs-kwaliteitsverhouding, de laagste prijs, of op laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. Indien u niet kiest voor de beste prijs-kwaliteitsverhouding maar één van de andere twee criteria dient u die keuze te motiveren in de aanbestedingsstukken. Onderhandelen is niet toegestaan. Voordelen: Veel concurrentiedruk op inschrijvers. De hele markt kan inschrijven. Objectief, transparant en niet-discriminerend. Nadelen: Strak beschreven procedure, weinig vrijheid bij het inrichten van de procedure. Redelijk lange procedure met voorgeschreven minimumtermijnen, zeker in verhouding tot nationale procedures. Mogelijk worden (te) veel offertes ingediend. Hoge procedurekosten (onder meer vanwege veel offertes), zowel voor aanbestedende dienst als voor inschrijvers. Onderhandelen is niet toegestaan. Eigen ervaringen met leverancier kunnen niet betrokken worden.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-03 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-03 14:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-15 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Max de Vries
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354216 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354216 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 207-642094 (2024-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Reclamediensten (3)