Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De opdracht betreft in hoofdlijnen: • Het opleveren van een eindresultaat, dit kan bestaan uit producten en/of diensten binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de afdeling Vastgoed & Facilitair, zonder dat er door de Opdrachtgever op de inzet van specifieke capaciteit wordt gestuurd. In deze gevallen gaat het dus niet om inhuur van tijdelijke medewerkers maar uitbesteding van een opdracht op basis van een resultaatsverplichting. Op tactisch-strategisch-niveau en soms ook operationeel niveau is het COA op zoek naar geschikte marktpartijen die kunnen helpen bij het ontwikkelen en vertalen van de nieuwe Meerjarenstrategie en visie, naar gericht en concreet (vastgoed)beleid. In het middenkader van de dienstverlening kan de gevraagde dienstverlening zich uiten in het adviseren over het portefeuillemanagement van het vastgoed in een groeiende of krimpende organisatie. Daarnaast kan deze ondersteuning op operationeel niveau zich uiten in het vertalen van beleid in programma’s van eisen of De opdrachtwaarde voor het specifieke resultaatgerichte onderdeel bedroeg over de periode 2019 – 2023 € 22.000.000,- excl. BTW. Deze opdrachtwaarde dient als indicatie en daar kunnen uitdrukkelijk geen rechten aan worden ontleend. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) van ca. € 45.000.000,- excl. BTW is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-07.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-07	Aankondiging van een opdracht
2024-07-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Management Adviesdiensten Vastgoed en Facilitair
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

In 2021 heeft het COA de Europese aanbesteding “Externe inhuur en adviesdiensten” uitgevoerd Onderdeel van de scope van deze aanbesteding was ook het perceel vastgoed t.b.v. de afdeling Vastgoed en Facilitair (V&F). De opdracht ten behoeve van dit Perceel betrof zowel inspanningsverplichting (uren en specifieke personen) alsmede resultaatopdrachten. Vanwege het bereiken van de maximale contractwaarde dient onderhavige opdracht opnieuw in de markt gezet te worden. In deze nieuwe opdracht gaat de afdeling V&F zich focussen op resultaatopdrachten in plaats van inspanningsverplichtingen. Dit mede vanwege ‘lessons learned’ uit de afgelopen contractperiode. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) van ca. € 45.000.000,- excl. BTW is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren.

Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning 📦
Aanvullende producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding wordt uitgevoerd onder werking van de Aw. De Opdracht wordt aanbesteed door middel van de Europese Openbare procedure overeenkomstig de Delen 1,2 en 4 van de Aw. De aan te bestede Opdracht is te omschrijven als een dienst CPV-codes: 71241000-9 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse 79000000-4 Zakelijke dienstverlening 79400000-8 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten De Europese openbare procedure houdt in dat de kwalificatie en gunning in één fase plaatsvindt, zij het dat er binnen deze procedure wel sprake is van verschillende verrichtingen (o.a. toetsen op het niet van toepassing zijn van Uitsluitingsgronden, het voldoen aan de Geschiktheidseisen en Minimumeisen en het beoordelen van de Inschrijvingen).

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-12 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-12 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De motivatie voor sluiten van een raamovereenkomst met een maximale looptijd van zes jaar is de volgende: • Een langere looptijd maakt het mogelijk om een goede en stevige relatie op te bouwen tussen partijen dan een kortere looptijd; • Een langere looptijd maakt het mogelijk voor marktpartijen om de bedrijfsvoering en omgeving van Opdrachtgever goed te begrijpen. • Marktpartijen zijn bij contracten met een langere duur eerder geneigd tot het doen van benodigde financiële en tijdsinvesteringen, bijvoorbeeld in het kader van inhuursystemen en processen, verhogen leveringszekerheid, etc. • Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen vraagt om een enorme tijdsinvestering van alle partijen. Een langere aanbestedingscyclus genereert direct een efficiënter bedrijfsvoering voor Opdrachtgever en marktpartijen

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-12 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-27 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Edo Kuiper
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338878 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338878 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 111-342006 (2024-06-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-03)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 14:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-02 14:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-18 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342093 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342093 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In verband met de zomervakantie is de uiterste datum voor het indienen van de offertes verzet naar 2 september 2024.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 11c916fc-c9a1-4129-b8cc-91d4437b1f9f-01
Bron: OJS 2024/S 130-402068 (2024-07-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke (2)

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning (2)