Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren. Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten. Zie verder paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-23.
Wie? Wat?- • Drukkerij- en aanverwante diensten › Drukkerijdiensten
- • Drukwerk en aanverwante producten
- • Samenstelling van verzendlijsten en verzenddienst › Verzenddiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-09-23 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerijdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tiel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad en onderstaande verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5000
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering kanaalstrategie
Archiveren en digitaliseren
Social Return
Flexibiliteit - runs
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie digitale omgeving/portaal
Prijs ✅
Prijs (weging): 30000
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Nationaal registratienummer:
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003BX
Poststad: Tiel
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mick Muller
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 0703819724 📞
URL: http://www.bsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350415 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350415 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 186-571586 (2024-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost
Korte beschrijving:
Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek).
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren.
Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten.
Zie verder paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Producten/diensten: Drukkerijdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren.
Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten.
Zie verder paragraaf 2.5 van de Aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad en onderstaande verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5000
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering kanaalstrategie
Archiveren en digitaliseren
Social Return
Flexibiliteit - runs
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie digitale omgeving/portaal
Prijs ✅
Prijs (weging): 30000
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)
Nationaal registratienummer:
1876392
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003BX
Poststad: Tiel
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mick Muller
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 0703819724 📞
URL: http://www.bsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350415 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350415 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 186-571586 (2024-09-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕