Maaien bermen en watergangen 2024 - 2028, gemeente Heeze-Leende

Gemeente Heeze-Leende

De gemeente Heeze-Leende gaat de overeenkomst voor het maaien van bermen en sloten aanbesteden. De overeenkomst gaat in per 1 september 2024 en heeft een initiële looptijd van 29 maanden, met de optie om de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. De werkzaamheden worden contractueel vastgelegd met gebruikmaking van een RAW raamovereenkomst waardoor in beginsel een langere looptijd dan vier jaar niet is toegestaan. Het karakter van de opdracht laat zich echter omschrijven als een reguliere opdracht, omdat de uit te voeren werkzaamheden jaarlijks goed zijn in te schatten omdat een groot deel van deze werkzaamheden ieder jaar terug komen. Er is dan ook geen sprake van een zuivere raamovereenkomst (zonder afname verplichting) waardoor de maximale looptijd van 4 jaar en vijf maanden gerechtvaardigd is. De langere looptijd zorgt ervoor dat de najaars-maaironde van 2028 volledig uitgevoerd kan worden in deze overeenkomst. De werkzaamheden aan de bermen en sloten liggen binnen de gemeente Heeze-Leende en vallen onder haar verantwoordelijkheid. In theoretische zin zou er een splitsing kunnen worden aangebracht tussen het maaien van de bermen en het onderhoud aan de sloten. De technische, geografische en organisatorische samenhang tussen beide onderdelen is echter sterk te noemen. Daarom wordt deze opdracht niet als samenvoeging beschouwd. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. In juni worden alleen de uitzichthoeken gemaaid, in september wordt een volledige maaironde doorlopen. Het werk bestaat in hoofdzaak uit; Maaien van uitzichthoeken; Maaien en ruimen bermen, standaard beheer; Maaien en ruimen bermen, ecologisch beheer Bijmaaien rondom bomen; Uitmaaien bermsloten; Reinigen van duikers; Uitmaaien wadi’s; Uitmaaien overstortlocaties; Opruimplicht maaisel ontvangstplicht Waterschap; Maaien invasieve soorten; Maatregelen in het kader van de Wet Natuurbescherming; Opstellen en uitvoeren verkeersmaatregelenplan; Opstellen deelopdrachten; Ter beschikking stellen van personeel en materieel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.

Wie?

• Gemeente Heeze-Leende

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maaien bermen en watergangen 2024 - 2028, gemeente Heeze-Leende
Referentienummer: BIZOB-2023-HEE-LST-00164
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De gemeente Heeze-Leende gaat de overeenkomst voor het maaien van bermen en sloten aanbesteden. De overeenkomst gaat in per 1 september 2024 en heeft een initiële looptijd van 29 maanden, met de optie om de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen.
De werkzaamheden worden contractueel vastgelegd met gebruikmaking van een RAW raamovereenkomst waardoor in beginsel een langere looptijd dan vier jaar niet is toegestaan. Het karakter van de opdracht laat zich echter omschrijven als een reguliere opdracht, omdat de uit te voeren werkzaamheden jaarlijks goed zijn in te schatten omdat een groot deel van deze werkzaamheden ieder jaar terug komen. Er is dan ook geen sprake van een zuivere raamovereenkomst (zonder afname verplichting) waardoor de maximale looptijd van 4 jaar en vijf maanden gerechtvaardigd is. De langere looptijd zorgt ervoor dat de najaars-maaironde van 2028 volledig uitgevoerd kan worden in deze overeenkomst.

De werkzaamheden aan de bermen en sloten liggen binnen de gemeente Heeze-Leende en vallen onder haar verantwoordelijkheid. In theoretische zin zou er een splitsing kunnen worden aangebracht tussen het maaien van de bermen en het onderhoud aan de sloten. De technische, geografische en organisatorische samenhang tussen beide onderdelen is echter sterk te noemen. Daarom wordt deze opdracht niet als samenvoeging beschouwd. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen.

In juni worden alleen de uitzichthoeken gemaaid, in september wordt een volledige maaironde doorlopen.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit;
Maaien van uitzichthoeken;
Maaien en ruimen bermen, standaard beheer;
Maaien en ruimen bermen, ecologisch beheer
Bijmaaien rondom bomen;
Uitmaaien bermsloten;
Reinigen van duikers;
Uitmaaien wadi’s;
Uitmaaien overstortlocaties;
Opruimplicht maaisel ontvangstplicht Waterschap;
Maaien invasieve soorten;
Maatregelen in het kader van de Wet Natuurbescherming;
Opstellen en uitvoeren verkeersmaatregelenplan;
Opstellen deelopdrachten;
Ter beschikking stellen van personeel en materieel.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-HEE-LST-00164
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Heeze-Leende
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Einddatum: 2027-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan eenmaal met twee jaar worden verlengd
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-04 10:00:00 📅
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-08 09:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin; • Kerncompetentie 1: Maaien en ruimen grasbermen, minimaal 230.000 m2 • Kerncompetentie 2: Het vegen en ruimen van sloten, minimaal 70.000 m1 Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verkla-ring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende deinst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heeze-Leende
Nationaal registratienummer: 17274037
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luuk Stijnen
E-mail: l.stijnen@bizob.nl 📧
Telefoon: 0621244902 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/74168 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/74168 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-237432 (2024-04-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)

Diensten voor het wieden van onkruid (3)
Onderhoud van terreinen (6)
Onderhouden van sier- en recreatietuinen (2)
Parkonderhoud (2)
Zaaiwerkzaamheden (1)