Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins

Universiteit van Amsterdam

UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1. Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2. Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren.. 3. Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4. Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5. Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Referentienummer: T118494
Korte beschrijving:
UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1.    Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2.    Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren..  3.    Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4.    Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5.    Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor projectmanagement 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 660 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T118494
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-14 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-14 11:05:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie stukken: Zie stukken
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie stukken: Zie stukken
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie stukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34370207
Postadres: Spui 21
Postcode: 1012WX
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wilfred Buurmeijer
E-mail: w.k.buurmeijer@hva.nl 📧
Telefoon: +31646995801 📞
Groepsleider
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/569 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/118494 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/118494 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Afdeling: Rechtzaken
Postadres: Parnassusweg 280
Postcode: 1076AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank
E-mail: postbureau.kanton.rb.amsterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883617000 📞
Fax: +31883617000 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 232-727499 (2024-11-27)