levering verkeersborden straatnaamborden en toebehoren

Gemeente Almere

Doel van de aanbesteding is om te komen tot één leverancier welke de levering en inname van verkeersborden, straatnaamborden en toebehoren (palen, beugels verzorgen kan. Het betreft hier de vervanging van het bestaande areaal en de levering van straatnaamborden op nieuwe locaties in de gemeente Almere!. De contractperiode voor de eerste periode zal 9 maanden bedragen met 3 x 1 jaar optionele verlenging. De opdrachtgever zal de producten zoals benoemd in Bijlage 2 Inschrijfstaat verkeerborden Almere afnemen bij de opdrachtnemer. Hierbij is er geen minimale afnameverplichting, wel ontvangt de opdrachtnemer de exclusiviteit voor het leveren van de expliciet genoemde artikelen in Bijlage 2 Inschrijfstaat verkeerborden Almere, alleen ter vervanging van het bestaande areaal, in het dagelijks beheer en onderhoud in de gemeente Almere. Uitbreiding van de stad, de realisatie van nieuwe woonwijken, dus de areaalvergroting, valt buiten de scope van deze opdracht. Het beheer van deze uitbreiding Het plafondbedrag voor de totale looptijd van deze raamovereenkomst(incl. optionele verlengingen), zal maximaal: €1.400.000,- zijn excl. BTW en incl. indexatie. Gedurende de totale looptijd van deze raamovereenkomst zal het plafondbedrag, niet overschreden worden. Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer zetten zich hiervoor in, en treden tijdig in overleg indien dit bedrag overschreden dreigt te worden. Aan dit maximumbedrag kunnen geen rechten worden ontleend, omdat de benodigde dienstverlening van jaar tot jaar kan verschillen. De Aanbestedende Dienst heeft geen minimale afnameverplichting bij de Opdrachtnemer. Verder kan Opdrachtnemer geen rechten ontlenen aan de in de Aanbestedingsdocumenten genoemde aantallen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-30.

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Verlichte en niet-verlichte signaleringsborden › Verkeersborden

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-30	Aankondiging van een opdracht
2024-11-05	Aankondiging van een opdracht
2024-12-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: levering verkeersborden straatnaamborden en toebehoren
Referentienummer: SRU-00-24-201-D01
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Verkeersborden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: levering, verkeersborden, straatnaamborden en toebehoren in de Gemeente Almere
Beschrijving van de aanbesteding:

Doel van de aanbesteding is om te komen tot één leverancier welke de levering en inname van verkeersborden, straatnaamborden en toebehoren (palen, beugels verzorgen kan. Het betreft hier de vervanging van het bestaande areaal en de levering van straatnaamborden op nieuwe locaties in de gemeente Almere!. De contractperiode voor de eerste periode zal 9 maanden bedragen met 3 x 1 jaar optionele verlenging. De opdrachtgever zal de producten zoals benoemd in Bijlage 2 Inschrijfstaat verkeerborden Almere afnemen bij de opdrachtnemer. Hierbij is er geen minimale afnameverplichting, wel ontvangt de opdrachtnemer de exclusiviteit voor het leveren van de expliciet genoemde artikelen in Bijlage 2 Inschrijfstaat verkeerborden Almere, alleen ter vervanging van het bestaande areaal, in het dagelijks beheer en onderhoud in de gemeente Almere. Uitbreiding van de stad, de realisatie van nieuwe woonwijken, dus de areaalvergroting, valt buiten de scope van deze opdracht. Het beheer van deze uitbreidingen, dus het onderhoud van de gerealiseerde areaalvergroting, valt wel binnen de scope van deze opdracht. Het plafondbedrag voor de totale looptijd van deze raamovereenkomst(incl. optionele verlengingen), zal maximaal: €1.400.000,- zijn excl. BTW en incl. indexatie. Gedurende de totale looptijd van deze raamovereenkomst zal het plafondbedrag, niet overschreden worden. Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer zetten zich hiervoor in, en treden tijdig in overleg indien dit bedrag overschreden dreigt te worden. Aan dit maximumbedrag kunnen geen rechten worden ontleend, omdat de benodigde dienstverlening van jaar tot jaar kan verschillen. De Aanbestedende Dienst heeft geen minimale afnameverplichting bij de Opdrachtnemer. Verder kan Opdrachtnemer geen rechten ontlenen aan de in de Aanbestedingsdocumenten genoemde aantallen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Verkeersborden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 45 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: optioneel 3 x 1 jaar verlenging.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): SG-A Dienstverlening: Snelheid, betrouwbaarheid en service.
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): SG-AA Dienstverlening: Online bestelmogelijkheden.
SG-B CO2 prestatieladder
SG-C MKI-waarde duurzaam alternatieve grondstof
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SG-D Leveringscapaciteit producten duurzame grondstof
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SG-E prijs duurzaam alternatief t.o.v. eis grondstof (gerecycled aluminium).
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. De gemeente hanteert als gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-17 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter van den Pol
E-mail: pvdpol@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365399911 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355390 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355390 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Inschrijvers kunnen tot uiterlijk het in de planning genoemde moment via TenderNed algemene en individuele vragen indienen naar aanleiding van de aanbestedingsstukken. Vragen worden gesteld door de aanbesteding toe te voegen aan ‘Mijn aanbestedingen’ en vervolgens op het dashboard te klikken op ‘Vragen en antwoorden’ en vervolgens ‘Stel een vraag’. Gelieve elke vraag separaat te stellen, onder een duidelijke verwijzing naar de (concrete aanleiding voor de vraag in de aanbestedingsstukken en zonder bedrijfsgegevens te noemen (anoniem). De algemene vragen inclusief de antwoorden zullen vervolgens uiterlijk op het in de planning genoemde moment – geanonimiseerd- als nota van inlichtingen op TenderNed worden geplaatst. De gemeente zal eventueel gestelde vragen die na het uitkomen van de nota van inlichtingen binnenkomen beoordelen op inhoud en belang. Als het mogelijk is en naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk, kunnen de vragen alsnog beantwoord worden middels een volgende nota van inlichtingen. Inschrijvers kunnen hier niet op rekenen en/of rechten aan ontlenen. Door de gemeente na verzending van de aanbestedingsstukken verstrekte inlichtingen zijn alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd. De nota van inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingsstukken en is na publicatie te downloaden van TenderNed en daarmee inzichtelijk voor alle betrokkenen. In de nota van inlichtingen kan de gemeente tevens onderdelen in de offerteaanvraag wijzigen tot uiterlijk 10 dagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijvingen. Het is van belang dat inschrijvers alle elementen uit hun voorgenomen inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke suggesties en in hun ogen verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de gemeente ter beoordeling voorleggen. In geval van op- en aanmerkingen bij bijvoorbeeld de conceptovereenkomst en de inkoopvoorwaarden dient inschrijver tijdig een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente is niet verplicht de voorstellen over te nemen. In de nota van inlichtingen worden alle eisen en voorwaarden definitief vastgesteld. Algemene voorwaarden van inschrijvers worden door de gemeente uitdrukkelijk van de hand gewezen. Op grond van de Aanbestedingswet 2012 kan een inschrijver verzoeken om bepaalde informatie niet in de nota van inlichtingen op te nemen indien openbaarmaking schade zou toebrengen aan de gerechtvaardigde economische belangen van de onderneming. Dit wordt ook wel de individuele vraag genoemd. Hiertoe dient de inschrijver bij het stellen van een vraag in TenderNed het betreffende vinkje aan te zetten en zijn verzoek te motiveren. Als de gemeente een dergelijk verzoek afwijst, laat zij dit aan de desbetreffende inschrijver weten via TenderNed en wordt de vraag niet beantwoord. Indien de inschrijver de vraag toch beantwoord wil hebben dient hij de vraag opnieuw te stellen via TenderNed, ditmaal zonder het genoemde vinkje aan te zetten. Individuele vragen worden, na goedkeuring en beantwoording, niet opgenomen in de nota van inlichtingen.

Aanvullende informatie

Inschrijvers kunnen tot uiterlijk het in de planning genoemde moment via TenderNed algemene en individuele vragen indienen naar aanleiding van de aanbestedingsstukken. Vragen worden gesteld door de aanbesteding toe te voegen aan ‘Mijn aanbestedingen’ en vervolgens op het dashboard te klikken op ‘Vragen en antwoorden’ en vervolgens ‘Stel een vraag’. Gelieve elke vraag separaat te stellen, onder een duidelijke verwijzing naar de (concrete aanleiding voor de vraag in de aanbestedingsstukken en zonder bedrijfsgegevens te noemen (anoniem). De algemene vragen inclusief de antwoorden zullen vervolgens uiterlijk op het in de planning genoemde moment – geanonimiseerd- als nota van inlichtingen op TenderNed worden geplaatst.

De gemeente zal eventueel gestelde vragen die na het uitkomen van de nota van inlichtingen binnenkomen beoordelen op inhoud en belang. Als het mogelijk is en naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk, kunnen de vragen alsnog beantwoord worden middels een volgende nota van inlichtingen. Inschrijvers kunnen hier niet op rekenen en/of rechten aan ontlenen.

Door de gemeente na verzending van de aanbestedingsstukken verstrekte inlichtingen zijn alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd. De nota van inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingsstukken en is na publicatie te downloaden van TenderNed en daarmee inzichtelijk voor alle betrokkenen. In de nota van inlichtingen kan de gemeente tevens onderdelen in de offerteaanvraag wijzigen tot uiterlijk 10 dagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijvingen. Het is van belang dat inschrijvers alle elementen uit hun voorgenomen inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke suggesties en in hun ogen verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de gemeente ter beoordeling voorleggen. In geval van op- en aanmerkingen bij bijvoorbeeld de conceptovereenkomst en de inkoopvoorwaarden dient inschrijver tijdig een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente is niet verplicht de voorstellen over te nemen. In de nota van inlichtingen worden alle eisen en voorwaarden definitief vastgesteld. Algemene voorwaarden van inschrijvers worden door de gemeente uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Op grond van de Aanbestedingswet 2012 kan een inschrijver verzoeken om bepaalde informatie niet in de nota van inlichtingen op te nemen indien openbaarmaking schade zou toebrengen aan de gerechtvaardigde economische belangen van de onderneming. Dit wordt ook wel de individuele vraag genoemd. Hiertoe dient de inschrijver bij het stellen van een vraag in TenderNed het betreffende vinkje aan te zetten en zijn verzoek te motiveren. Als de gemeente een dergelijk verzoek afwijst, laat zij dit aan de desbetreffende inschrijver weten via TenderNed en wordt de vraag niet beantwoord. Indien de inschrijver de vraag toch beantwoord wil hebben dient hij de vraag opnieuw te stellen via TenderNed, ditmaal zonder het genoemde vinkje aan te zetten.

Individuele vragen worden, na goedkeuring en beantwoording, niet opgenomen in de nota van inlichtingen.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 214-669050 (2024-10-30)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-05)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-18 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356233 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356233 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum inlichtingen aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cfa01f53-9f86-45b7-8c66-05b5ca77eba7-01
Bron: OJS 2024/S 216-675293 (2024-11-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-02)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-06 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359510 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359510 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijnen vragenronde 2 NVI toegevoegd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cfa01f53-9f86-45b7-8c66-05b5ca77eba7-02
Bron: OJS 2024/S 235-737238 (2024-12-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)

Verlichte en niet-verlichte signaleringsborden (5)