Levering van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening (leveringen)

Korte beschrijving

Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap.
 
Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur. De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de secretaris-directeur. Het beheergebied van waterschap Scheldestromen betreft het gebied van de Provincie Zeeland met een oppervlakte van 190.273 hectare, waar 381.000 mensen wonen. De hoofdvestigingen van waterschap Scheldestromen zijn de kantoren in Middelburg en Terneuzen. In totaal werken er ongeveer 460 mensen bij waterschap Scheldestromen. Voor meer informatie over de aanbestedende dienst verwijzen we u naar www.scheldestromen.nl
De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding de levering van verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening, verder professionaliseren middels het sluiten van een meerjarige raamovereenkomst. In dit kader is de aanbestedende dienst op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn.

Deze aanbesteding betreft de reguliere bestelling van verkeersborden* (RVV-borden) / signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, zoals besteld door de opzichters wegen (zie 1.2.1) binnen het waterschap.  De aanbestedende dienst behoudt zich het recht om bij werken – gerelateerde aanbestedingen de verkeersborden (RVV-boren), bochtreflectoren, palen en montagebeugels te laten leveren door de betreffende aannemer van het werk.

 * Verkeersborden:  er dient ook een alternatief geboden te worden voor aluminium.
In de huidige situatie verstrekt de opdrachtgever jaarlijks verschillende opdrachten voor de levering van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen en montagebeugels, welke door de Opdrachtnemer worden geleverd bij de verschillende steunpunten. Er zijn binnen het beheergebied van waterschap Scheldestromen zes (6) werkgebieden (zie bijlage 6) en negen (9) steunpunten (bijlage 7).

Om een indicatie te geven van de jaarlijks aantal te leveren verkeersborden (RVV-borden), bochtreflectoren, palen en montagebeugels verwijzen we naar bijlage 3 Prijzenblad. Dit betreft een indicatief aantal gebaseerd op een fictieve afname van de laatste 3,5 jaren. Aan deze aantallen kan inschrijver geen rechten ontlenen,
De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare leverancier welke de aanbestedende dienst gaat voorzien van verkeersborden* (RVV-borden)/ signfaces, bochtreflectoren, palen, montagebeugels en aanverwante dienstverlening.
De gewenste situatie komt overeen met de huidige situatie, in de zin dat één leverancier de zeven steunpunten op basis van de door de Opdrachtnemer geplaatste bestellingen dient te voorzien van verkeersborden en aanverwante artikelen.

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) onderneming. De raamovereenkomst heeft als beoogde ingangsdatum 15-08-2024 en heeft een looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) maal twaalf (12) maanden.

De keuze tot verlenging berust uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Als gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties, zal dit schriftelijk bevestigd worden door de aanbestedende dienst. De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging.

Op basis van cijfers uit het verleden en op basis van ramingen voor de komende jaren is er een inschatting gemaakt van de totale waarde van de raamovereenkomst. De geraamde totale waarde van de overeenkomst is  €110.000 excl. BTW  per jaar.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Technische- en beroepsbekwaamheid: Eisen aan competenties en ervaring
Het is voor de aanbestedende dienst van belang dat de Inschrijvers die worden toegelaten tot de raamovereenkomst beschikken over voldoende technische – en beroepsbekwaamheid.
De in te zetten medewerkers van de Inschrijver of de Inschrijver als organisatie dient aantoonbare ervaring en kennis/kunde te hebben.

Inschrijver dient per onderstaande competentie een referentie te overleggen met een omschrij-ving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en naar tevreden-heid zijn uitgevoerd. Er mogen maximaal twee (2) referenties worden ingediend.