levering van monsternamekasten en een jaarlijkse all-in onderhoudsservice.

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

HHNK heeft 53 monsternamekasten waarin monsters worden genomen van ons influent en effluent van de 15 RWZI's. De monsters worden vervolgens gekoeld bewaard voordat deze naar het laboratorium worden getransporteerd. Op dit moment hebben wij 6 reservekasten opgeslagen voor het gebruik van onderdelen of eventuele vervanging van niet meer werkende kasten. Om de kwaliteit van de genomen monsters optimaal te houden is het van belang om de monsternamekasten zoveel mogelijk storingsvrij te houden. Wij wensen hiervoor een all-in servicecontract aan te besteden en de levering van nieuwe kasten wanneer de oude aan vervanging toe zijn. De levering van nieuwe kasten zal gemiddeld 3 a 4 stuks per jaar zijn. overeenkomst voor 2 jaar met een optie tot verlenging van 6x 1 jaar. De raming voor de totale overeenkomst is ca. €560.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-11.

Wie?

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: levering van monsternamekasten en een jaarlijkse all-in onderhoudsservice.
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Instrumenten voor het controleren van fysische eigenschappen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 560000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van monsternamekasten en een all-in onderhoudsservice
Beschrijving van de aanbesteding:

Geen percelen, 1 overeenkomst voor de levering en onderhoud monsternamekasten. 2 jaar met optie verlenging van 6 x 1 jaar

Producten/diensten: Diverse apparatuur voor beoordeling en testen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Holland boven Noordzeekanaal
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Alkmaar en omgeving 🏙️

IJmond 🏙️

Kop van Noord-Holland 🏙️

Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: optie tot verlenging 4x 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: overeenkomst voor 2 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 38
Kwaliteitscriterium (naam): Maatregelen met betrekking tot duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitieniveau op Prestatieladder Socialer Ondernemen
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meetapparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-28 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-28 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-28 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-30 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is het Europees standaardformulier dat in Nederland wordt toegepast op aanbestedingen zowel boven als onder de Europese aanbestedingsdrempel. Het UEA is een Eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een aanbestedingsprocedure. Inschrijvers hoeven dan niet het volledige bewijsmateriaal bij inschrijving te verstrekken, wat de administratieve lasten verlicht.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Technische bekwaamheid (ervaring): De gegadigde of de inschrijver heeft in de periode van drie jaar, voorafgaande aan de datum van het indienen van een aanvraag tot deelneming of de inschrijving, tenminste één opdracht uitgevoerd en tijdig opgeleverd.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Inschrijving van de onderneming in het handelsregister.: De inschrijver of de gegadigde dient, ten behoeve van de vaststelling van de rechtmatigheid van ondertekening, een bewijs van inschrijving in het Handels- of beroepsregister te verstrekken (volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd (Nederland: Kamer van Koophandel). Het gewaarmerkte uittreksel van dit bewijs van inschrijving dient op het moment vanhet indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving niet ouder te zijn dan 6 maanden.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E4 Inschrijvingsbiljet: Het bij inschrijven indienen van een ondertekend Inschrijvingsbiljet.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Aanbiedingsbrief: De inschrijver dient bij zijn inschrijving een Aanbiedingsbrief op te nemen die rechtsgeldig is ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris van de inschrijver. Bij inschrijving in combinatie moet de Aanbiedingsbrief door alle combinanten ondertekend worden. De ondertekeningsbevoegdheid dient te blijken uit het Uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Indien ondertekening geschiedt door een ander dan degene die is vermeld in het register dient tevens (een gewaarmerkte kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden verstrekt.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Nationaal registratienummer: 58668320
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Karina Broersen
E-mail: inkoopenaanbesteding@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
Fax: +31 725827010 📠
URL: http://www.hhnk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/inkoop-en-aanbesteding 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332376 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332376 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 074-220835 (2024-04-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Instrumenten voor het controleren van fysische eigenschappen (7)