Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  Indexatie van de huidige prijzen  De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten › Diverse voedingsmiddelen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-18	Aankondiging van een opdracht
2024-12-13	Aankondiging van een opdracht
2025-01-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Diverse voedingsmiddelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad, Almelo, Ter Peel, Vught, Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Continuïteit en stabiliteit van Levering (doelstelling 1)
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Kwaliteit en voedselveiligheid (doelstelling 2)
Wens 3 Betrouwbaarheid en samenwerken (doelstelling 4)
Uitwerking praktijkcasus
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie het Beschrijvend document.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie paragraaf 3.2 van het Beschrijvend document.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-01-21 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-09 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)-Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petra van Eijk
E-mail: p.v.eijk@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 648138150 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353981 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353981 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document.
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-636308 (2024-10-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-23 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-23 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361146 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361146 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Update is inschrijvingstermijn: van 21 januari 10.00u naar 23 januari 10.00u.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3fda2136-0c6d-4435-9fa7-c2a83286346b-01
Bron: OJS 2024/S 244-766973 (2024-12-13)

Aankondiging van een opdracht (2025-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-24 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-24 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-10 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid-Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364702 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364702 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Hartelijk dank voor uw interesse in de Europese openbare aanbesteding ‘Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen’. Motivatie rectificatie Ten aanzien van voornoemde aanbesteding, is DJI genoodzaakt een rectificatie te publiceren. Dit aangezien DJI een groot aantal ‘no bids’ heeft ontvangen. De redenen voor deze rectificatie komen voort uit de aanbestedingsbeginselen:  Creëren van voldoende marktwerking en concurrentie; indien in een lopende aanbestedingsprocedure blijkt dat er onvoldoende mate van concurrentie is, is Aanbestedende dienst bevoegd de opdracht aan te passen om alsnog voldoende marktwerking en concurrentie te bedingen  Creëren van een level playing field; alle leveranciers die inschrijven op een opdracht dienen gelijke kansen te hebben om te opdracht te winnen. De bijzondere aard van een aanbestedingsprocedure brengt met zich mee dat de gelijkheid tussen inschrijvers niet mag worden doorbroken en een level playing field moet worden gehandhaafd Inhoud rectificatie Aanbestedende dienst is overgegaan tot de volgende aanpassingen:  De toegestane gemiddelde prijs is minimaal 5% lager dan de gemiddelde verkoopprijs van deze Producten bij de supermarkten Albert Heijn, Jumbo, Plus en Hoogvliet (in plaats van 12,5%) (zie Programma van Eisen_v5, eis 147 en 151)  De maximale toegestane inkoopprijzen voor DJI exclusief btw, zoals vermeld in kolom ‘voorwaarden prijs’, zijn verhoogd met 25% (zie Formulier D Assortiment en Prijs_v4) Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn eveneens de volgende wijzigingen doorgevoerd:  Aanpassing te behalen waarde Wensen ten einde de weging 30/70% te waarborgen (zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 5.1.1 en het Programma van Wensen_v2)  Aanpassing van de planning (zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.2 en het Programma van Wensen_v2)  Toevoegen nieuwe vragenrondes (zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.3) Alle wijzigingen zijn aangegeven in rood aangegeven.

Andere aanvullende informatie

Hartelijk dank voor uw interesse in de Europese openbare aanbesteding ‘Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen’.

Motivatie rectificatie
Ten aanzien van voornoemde aanbesteding, is DJI genoodzaakt een rectificatie te publiceren. Dit aangezien DJI een groot aantal ‘no bids’ heeft ontvangen. De redenen voor deze rectificatie komen voort uit de aanbestedingsbeginselen:
 Creëren van voldoende marktwerking en concurrentie; indien in een lopende aanbestedingsprocedure blijkt dat er onvoldoende mate van concurrentie is, is Aanbestedende dienst bevoegd de opdracht aan te passen om alsnog voldoende marktwerking en concurrentie te bedingen
 Creëren van een level playing field; alle leveranciers die inschrijven op een opdracht dienen gelijke kansen te hebben om te opdracht te winnen. De bijzondere aard van een aanbestedingsprocedure brengt met zich mee dat de gelijkheid tussen inschrijvers niet mag worden doorbroken en een level playing field moet worden gehandhaafd

Inhoud rectificatie
Aanbestedende dienst is overgegaan tot de volgende aanpassingen:
 De toegestane gemiddelde prijs is minimaal 5% lager dan de gemiddelde verkoopprijs van deze Producten bij de supermarkten Albert Heijn, Jumbo, Plus en Hoogvliet (in plaats van 12,5%)
(zie Programma van Eisen_v5, eis 147 en 151)
 De maximale toegestane inkoopprijzen voor DJI exclusief btw, zoals vermeld in kolom ‘voorwaarden prijs’, zijn verhoogd met 25%
(zie Formulier D Assortiment en Prijs_v4)

Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn eveneens de volgende wijzigingen doorgevoerd:
 Aanpassing te behalen waarde Wensen ten einde de weging 30/70% te waarborgen
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 5.1.1 en het Programma van Wensen_v2)
 Aanpassing van de planning
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.2 en het Programma van Wensen_v2)
 Toevoegen nieuwe vragenrondes
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.3)

Alle wijzigingen zijn aangegeven in rood aangegeven.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3fda2136-0c6d-4435-9fa7-c2a83286346b-02
Bron: OJS 2025/S 016-046962 (2025-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (8)