Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op: De huidige afname Indexatie van de huidige prijzen De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen
Korte beschrijving:
“Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan...”
Korte beschrijving
Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:
De huidige afname
Indexatie van de huidige prijzen
De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden
De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Diverse voedingsmiddelen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:
De huidige afname
Indexatie van de huidige prijzen
De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden
De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lelystad, Almelo, Ter Peel, Vught, Zaanstad”
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Geen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Continuïteit en stabiliteit van Levering (doelstelling 1)
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Kwaliteit en voedselveiligheid (doelstelling 2)
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 Betrouwbaarheid en samenwerken (doelstelling 4)
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking praktijkcasus
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Zie paragraaf 3.2 van het Beschrijvend document.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)-Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid”
“Zie hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document.” Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-636308 (2024-10-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-23 10:05:00 📅
“Update is inschrijvingstermijn: van 21 januari 10.00u naar 23 januari 10.00u.”
Bron: OJS 2024/S 244-766973 (2024-12-13)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-24 12:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid-Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)”
“Hartelijk dank voor uw interesse in de Europese openbare aanbesteding ‘Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen...”
Hartelijk dank voor uw interesse in de Europese openbare aanbesteding ‘Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen’.
Motivatie rectificatie
Ten aanzien van voornoemde aanbesteding, is DJI genoodzaakt een rectificatie te publiceren. Dit aangezien DJI een groot aantal ‘no bids’ heeft ontvangen. De redenen voor deze rectificatie komen voort uit de aanbestedingsbeginselen:
Creëren van voldoende marktwerking en concurrentie; indien in een lopende aanbestedingsprocedure blijkt dat er onvoldoende mate van concurrentie is, is Aanbestedende dienst bevoegd de opdracht aan te passen om alsnog voldoende marktwerking en concurrentie te bedingen
Creëren van een level playing field; alle leveranciers die inschrijven op een opdracht dienen gelijke kansen te hebben om te opdracht te winnen. De bijzondere aard van een aanbestedingsprocedure brengt met zich mee dat de gelijkheid tussen inschrijvers niet mag worden doorbroken en een level playing field moet worden gehandhaafd
Inhoud rectificatie
Aanbestedende dienst is overgegaan tot de volgende aanpassingen:
De toegestane gemiddelde prijs is minimaal 5% lager dan de gemiddelde verkoopprijs van deze Producten bij de supermarkten Albert Heijn, Jumbo, Plus en Hoogvliet (in plaats van 12,5%)
(zie Programma van Eisen_v5, eis 147 en 151)
De maximale toegestane inkoopprijzen voor DJI exclusief btw, zoals vermeld in kolom ‘voorwaarden prijs’, zijn verhoogd met 25%
(zie Formulier D Assortiment en Prijs_v4)
Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn eveneens de volgende wijzigingen doorgevoerd:
Aanpassing te behalen waarde Wensen ten einde de weging 30/70% te waarborgen
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 5.1.1 en het Programma van Wensen_v2)
Aanpassing van de planning
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.2 en het Programma van Wensen_v2)
Toevoegen nieuwe vragenrondes
(zie Beschrijvend document_v4 paragraaf 6.3)
Alle wijzigingen zijn aangegeven in rood aangegeven.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 016-046962 (2025-01-22)