Levering servers en storage en aanverwante diensten

Gemeente Hilversum

Gemeente Hilversum is op zoek naar een leverancier die gecertificeerde hardwarecomponenten (waaronder servers) kan leveren voor in haar datacenters. De servers worden voornamelijk gebruikt voor de Citrix-omgeving (VDI) van Hilversum. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-09.

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

• Installatie van computers en kantooruitrusting › Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting
• Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van computeruitrusting
• Servers › Bestandsservers
• Servers › Computerservers
• Servers › Netwerkservers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-09	Aankondiging van een opdracht
2024-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering servers en storage en aanverwante diensten
Korte beschrijving:
“Gemeente Hilversum is op zoek naar een leverancier die gecertificeerde hardwarecomponenten (waaronder servers) kan leveren voor in haar datacenters. De...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Servers 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 640000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering servers en storage, en aanverwante dienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 640000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel met de uitgevraagde dienstverlening 1”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Servers 📦
Aanvullende producten/diensten: Netwerkservers 📦
Computerservers 📦
Bestandsservers 📦
Onderhoud en reparatie van computeruitrusting 📦
Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hilversum”
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht kan na afloop van de initiële duur tweemaal worden verlengd voor telkens twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Deelopdracht 1 Capaciteitscorrectie VDI In de huidige VDI-omgeving zit een knelpunt. De huidige standaard kantoorwerkplekservers kunnen slecht 42...”

Beschrijving van de opties

Deelopdracht 1 Capaciteitscorrectie VDI
In de huidige VDI-omgeving zit een knelpunt. De huidige standaard kantoorwerkplekservers kunnen slecht 42 gebruikers, per server, afhandelen dit i.p.v. 64 gebruikers. Daarom zijn er in de huidige configuratie (Dell 750xa) 6 extra servers nodig. Opdrachtgever raamt dit op € 195.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 2 Extra VDI-servers vanwege personele uitbreidingen
Het aantal medewerkers stijgt. Er is daarom een additionele capaciteit benodigd van 75 gebruikers. Dit leidt tot minimaal twee extra servers, dit uitgaande van de eerdergenoemde genoemde Dell 750xa. Opdrachtgever raamt dit op € 70.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 3 (optioneel) De videobewerkings omgeving
De bouw van de huidige video-omgeving heeft plaatsgevonden met oude hardware. Als deze vernieuwd moet worden, zijn er: twee nieuwe servers met videokaarten benodigd en twee NAS servers t.b.v. de opslag van het beeldmateriaal. Opdrachtgever raamt dit op € 55.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 4 (optioneel) Vernieuwing Oracle omgeving
De huidige Oracle omgeving bestaat uit een viertal servers. Servers met daarachter een tweetal SAN omgevingen. Deze Oracle servers dienen in de toekomst vervangen te worden. Daarbij komt dat op één van de twee SAN-omgevingen, het onderhoud afloopt. Dit moet dan worden verlengd voor een aantal jaar. Opdrachtgever raamt dit op € 75.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 5 (optioneel) Vernieuwing netwerkmanagement server
De huidige fysieke Cisco DNA-server zal vervangen worden, dit voor een ander exemplaar of deze zal worden gevirtualiseerd. Afhankelijk van de keuze op dat moment betreft dit de aanschaf van één of twee servers. Opdrachtgever raamt dit op € 25.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 6 (optioneel) Fusie Wijdemeren
Aanbestedende dienst kan op dit moment niet aangeven wat de betekenis hiervan is voor haar eigen IT-infrastructuur omdat dit buiten haar invloedssfeer ligt. De gemeente als Aanbestedende dienst kiest er derhalve wel voor om in de omvang van de Opdracht een (beperkte) stelpost op te nemen. Dit vertaalt zich naar een viertal zware servers. Opdrachtgever raamt dit op € 150.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 7 (optioneel) Losse server en storage (onderdelen)
Om eventuele capaciteitsuitbreidingen te kunnen opvangen, wil Aanbestedende dienst losse onderdelen kunnen aanschaffen als: geheugen, videokaarten, disken maar ook servers. Dit is afhankelijk van de dienstvraag dan wel de capaciteitsontwikkeling. Opdrachtgever raamt dit op € 70.000, - excl. BTW.

Deelopdracht 1 en 2 worden direct na gunning afgeroepen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Netwerkservers 📦
Computerservers 📦
Bestandsservers 📦
Onderhoud en reparatie van computeruitrusting 📦
Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uitsluitingsgronden”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322191 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322191 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 007-015791 (2024-01-09)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 640000.0 EUR 💰
Beschrijving
640000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2024-05-15 📅
Einddatum: 2026-05-14 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-25 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-25 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-25 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326006 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326006 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van de nota van inlichtingen heeft aanbestedende dienst besloten kerncompetentie 1 te wijzigen. Zie daartoe de nota van inlichtingen 2 en...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fecf95e9-393d-40e0-a91d-9477c7bb238f-01
Bron: OJS 2024/S 033-095484 (2024-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Servers (2)